إصدارات التكلفة

صفحة إعداد إصدارات التكلفة في وحدة إدارة التكاليف هي الأساس لإنشاء تكاليف المخزون والتصنيع وإدارتها ومحاكاتها. وتوفر آلية منظمة لتجميع أسعار الأصناف المترابطة ومحددات حساب التكلفة.

ويضمن هذا التصميم تحكمًا زمنيًا صارمًا في تقييم المخزون، وفصلًا واضحًا بين التكاليف المعيارية النشطة والموازنات المحاكاة.

الوصول إلى إصدارات التكلفة

انتقل إلى إدارة التكاليف > إصدارات التكلفة.

تعرض الواجهة الرئيسية قائمة بجميع الإصدارات المنشأة. ويعمل كل إصدار كحاوية مستقلة لسجلات الأسعار.

• نوع التكلفة: يصنّف الغرض من الإصدار. ويدعم النظام نمطين أساسيين:
  • معياري: يُستخدم لمنهجيات محاسبة التكلفة المعيارية. وتحدد الأسعار النشطة في الإصدار المعياري تقييم المخزون وترحيلات الفروقات فورًا.
  • مخطط: يُستخدم للمحاكاة وإعداد الموازنات وتحليلات "ماذا لو". ولا تؤثر الإصدارات المخططة مباشرة في تقييم المخزون الحالي.
• الإصدار: المعرّف الأبجدي الرقمي الفريد (مثل V-0 وSTD-2025).
• آخر تفعيل: الطابع الزمني لتاريخ تفعيل إصدار التكلفة نفسه رسميًا. ويجب أن يكون إصدار التكلفة نشطًا قبل أن يتمكن النظام من استخدام أي من أسعاره في التقييم أو الحساب.

إدارة أسعار الأصناف

لتحديد القيم المالية لأصناف المخزون، اختر إصدار تكلفة وانقر على زر أسعار الأصناف في شريط الإجراءات. يؤدي ذلك إلى فتح مساحة عمل مخصصة للإصدار المحدد.

الأسعار المعلقة مقابل الأسعار النشطة

من المهم ملاحظة أن حالة تفعيل أسعار الأصناف الفردية منفصلة عن حالة الإصدار ككل. فحتى داخل إصدار تكلفة نشط، تُنشأ أسعار الأصناف المضافة حديثًا في حالة معلقة. وتنقسم مساحة العمل بشكل صارم إلى علامتي تبويب لفرض هذه السلامة المحاسبية:

1. الأسعار المعلقة: تعمل علامة التبويب هذه كمساحة مسودة. فيها تنشئ التكاليف المقترحة وتعدّلها وتراجعها. وليس للتغييرات هنا أي أثر على الدفاتر المالية الفعلية، لأن النظام لن يستخدم هذه الأسعار إلا بعد تفعيلها.
   • لاعتماد هذه التكاليف وتطبيقها، يجب عليك تفعيلها صراحةً.
2. الأسعار النشطة: علامة التبويب هذه سجل تاريخي ثابت للقراءة فقط. وتعرض جميع الأسعار التي فُعّلت رسميًا ضمن هذا الإصدار. وهي القيم التي تحكم حاليًا تقييم معاملات المخزون.

تعريف سجل سعر

عند إضافة سجل في علامة التبويب الأسعار المعلقة، يجب تحديد المحددات التالية:

• نوع السعر: يحدد السياق المالي للقيمة.
  • سعر التكلفة: القيمة المالية الأساسية لتقييم المخزون.
  • سعر الشراء: تكلفة الشراء المتوقعة الافتراضية من الموردين.
  • سعر البيع: قيمة الإيراد الافتراضية لفوترة العملاء.
  • التكلفة المحسوبة: تكلفة يولّدها النظام انطلاقًا من قائمة المواد (BOM) وحسابات مسار التصنيع (تُستخدم أساسًا في التصنيع).
• رقم الصنف: رمز صنف المخزون (SKU) المحدد.
• الموقع: (اختياري) يتيح لك تحديد أسعار خاصة بموقع معين. وإذا تُرك فارغًا، يُطبَّق السعر على مستوى المنشأة القانونية بالكامل.
• السعر: القيمة النقدية لكل وحدة محددة.
• كمية السعر: تحدد حجم الدفعة للسعر (فمثلًا، سعر 20.00 دولارًا لكمية 10 يعني أن تكلفة الوحدة الواحدة 2.00 دولار).
• الوحدة: وحدة القياس (مثل قطعة).
• من تاريخ: نقطة البداية الزمنية التي يصبح فيها هذا السعر ساريًا بعد تفعيله.

أثر التفعيل

يؤدي تفعيل سعر تكلفة معياري معلّق إلى إعادة تقييم المخزون المتوفر فورًا. وسينشئ النظام تلقائيًا ترحيلًا في دفتر الأستاذ لقيد فرق التقييم بين التكلفة المعيارية القديمة والجديدة. تأكد من تدقيق جميع الأسعار المعلقة جيدًا قبل تفعيلها.