نظرة عامة

مرحبًا بك في وثائق وحدة إدارة المخزون. هذه الوحدة هي القلب التشغيلي للنظام — إذ تتتبع كل صنف تشتريه منشأتك أو تنتجه أو تخزّنه أو تنقله أو تبيعه، وتحافظ في كل الأوقات على صورة دقيقة وقابلة للتدقيق لمستويات المخزون وتكاليفه ومواقعه.

---

الوحدة في لمحة

القدرة	الصفحات
مراقبة مستويات المخزون ومؤشرات الأداء	لوحة التحكم
تحديد ما تخزّنه	الأصناف · الفئات
تحديد أين تخزّنه	إدارة المواقع
تتبع المخزون الفعلي	المخزون المتوفر · المعاملات
نقل المخزون بين المواقع	الحركات
إنتاج البضائع التامة	قائمة المكونات · أوامر التجميع
التحليل وإعداد التقارير	التقارير
تهيئة الوحدة	الإعدادات · وحدات القياس

---

المرحلة 1 — الإعداد والتهيئة

قبل تسجيل أي حركة مخزون، هيّئ البيانات الأساسية التي تعتمد عليها الوحدة.

وحدات القياس

حدّد كيفية التعبير عن الكميات في النظام بأكمله.

1. فئات الوحدات ووحدات القياس — أنشئ فئات القياس (الكمية والحجم والوزن والطول) والوحدات الفردية داخل كل فئة (قطعة، مل، كغ، م). يُعيَّن لكل صنف فئة وحدة؛ وتحدد كل معاملة وحدة ضمن تلك الفئة.

تهيئة الأصناف

2. مجموعات الأصناف — عرّف قوالب قابلة لإعادة الاستخدام تجمع طريقة تكلفة (الوارد أولاً صادر أولاً، أو الوارد أخيراً صادر أولاً، أو المتوسط المرجح، أو التكلفة المعيارية) ومؤشر قابلية التخزين. عيّن واحدة لكل صنف للتحكم في طريقة حساب قيمته وترحيله إلى دفتر الأستاذ العام.
3. خصائص المواقع — هيّئ تسميات التصنيف (الغرض والنوع) التي تصف طبيعة كل موقع. وتُستخدم للتصفية والتنظيم.
4. محددات المخزون — اضبط القيم الافتراضية على مستوى النظام للأصناف التي لا تُعيَّن لها مجموعة، وهيّئ تسلسلات الترقيم التلقائي لمستندات المخزون.

البيانات الرئيسية

5. الفئات — ابنِ تسلسلًا هرميًا لفئات الأصناف يُستخدم للتصنيف وتقارير لوحة التحكم والتصفية. ويمكن تداخل الفئات إلى أي عمق.
6. الأصناف — أنشئ السجل الرئيسي لكل منتج ومادة خام وصنف تغليف. ويحمل كل صنف فئته وفئة وحدته الافتراضية ومجموعته ومجموعة ضريبته ومؤشرات قدراته (قابل للبيع، قابل للإيجار، قابل للتجميع).
7. إدارة المواقع — ابنِ التسلسل الهرمي لمواقعك الفعلية: الشركة ← المستودع ← المنطقة ← خانة التخزين. وترتبط جميع معاملات المخزون بموقع محدد في هذه الشجرة.

---

المرحلة 2 — إعداد الإنتاج

حدّد الوصفات التي يستخدمها النظام لإنتاج البضائع التامة.

1. قائمة المكونات — أرفق قائمة مكونات بأي صنف قابل للتجميع. وتحدد قائمة المكونات كل مكوّن ومادة خام وعنصر تغليف مطلوب لإنتاج وحدة واحدة من المنتج التام، مع الكميات والوحدات.

---

المرحلة 3 — العمليات اليومية

النبض التشغيلي للوحدة — تسجيل ما يتحرك وما يُنتج وما يُسوّى.

1. الحركات — سجّل النقل الفعلي لصنف واحد أو أكثر من موقع مصدر إلى موقع وجهة. وتُرقَّم كل حركة تلقائيًا وتُنشئ سجل معاملة دائمًا.
2. أوامر التجميع — أنتج الأصناف التامة باستهلاك المكونات. نفّذ فحص الإمكانية أولًا لمعرفة ما إذا كانت المكونات متوفرة، ثم نفّذ الأمر لخصم المكونات وإضافة المخزون التام في عملية واحدة متكاملة.
3. المخزون المتوفر — العرض الحي لما لديك، وأين هو، وكم قيمته. تعمّق في الكميات لكل موقع، وافحص طبقات التكلفة الفردية، وأنشئ تسويات المخزون، وأدِر حدود إعادة الطلب.
4. المعاملات — سجل التدقيق الثابت لكل حدث مخزون: المشتريات والحركات والتسويات والتجميع والمبيعات. للقراءة فقط — إذ تُنشأ المعاملات تلقائيًا من خلال العمليات المذكورة أعلاه.

---

المرحلة 4 — التحليلات والتقارير

حوّل بيانات مخزونك إلى قرارات.

1. لوحة التحكم — أربع علامات تبويب تغطي مؤشرات الأداء الفورية، وتنبيهات المخزون وحالة إعادة الطلب، وتقييم المخزون وتصنيف ABC، وأعمار المخزون مع ملخصات نشاط التجميع.
2. التقارير — ستة تقارير PDF قابلة للتنزيل، يمكن حصر كل منها في أي موقع ضمن تسلسلك الهرمي:

التقرير	يجيب عن
تقييم المخزون	كم قيمة مخزوننا حسب الفئة؟
أعمار المخزون	منذ متى والمخزون مكدّس؟
معدل دوران المخزون	ما مدى كفاءة دوران المخزون لدينا؟
تحليل ABC	أي الأصناف تستحق أكبر قدر من اهتمام الإدارة؟
تقرير إعادة الطلب	ما الذي يجب طلبه الآن؟
المخزون غير المتحرك	أي مخزون توقف عن الحركة؟

---

كيف تعمل التكلفة

يحمل كل صنف طريقة تكلفة محددة في مجموعة الصنف الخاصة به. وتحدد هذه الطريقة كيفية تخزين كل استلام شراء وكيفية حساب القيمة عند خروج المخزون:

تظهر طبقات التكلفة على مستوى الصنف والموقع في المخزون المتوفر، وتغذي مباشرة جميع التقارير الستة.