نظرة عامة
مرحبًا بك في مجموعة وثائق وحدة الموارد البشرية. يُعد هذا الفهرس خارطة الطريق الرئيسية لإدارة شؤون الموظفين والهيكل التنظيمي بالكامل في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
نظرًا للطبيعة الهرمية الصارمة لنموذج بيانات الموارد البشرية، يجب تهيئة النظام وفق ترتيب تسلسلي دقيق. فعلى سبيل المثال، لا يمكن تعيين موظف دون إسناده أولًا إلى منصب، ولا يمكن أن يوجد منصب دون قسم أصلي ووظيفة تمثل نموذجه. ويؤدي عدم الالتزام بهذا التسلسل إلى نقص في البيانات المعتمَد عليها وإلى أخطاء تحقق في النظام.
يوضح هذا الفهرس رحلة التهيئة والتشغيل المكونة من 4 مراحل، ويرشدك إلى أدلة المستخدم المطلوبة لكل خطوة.
نموذج البيانات التنظيمي
للمساعدة على تصور هذه الاعتماديات، راجع المخطط التالي:
المرحلة 1: الأساس والمحددات
هذه المرحلة التأسيسية إلزامية. فهي تضع القواعد العامة وآليات الترقيم التلقائي التي تحكم جميع بيانات الموظفين اللاحقة. يجب إكمال هذه المرحلة بالكامل قبل محاولة تهيئة أي هياكل تنظيمية أو سجلات موظفين.
- محددات الموارد البشرية: تحدد تسلسلات الأرقام الأساسية، وتحديدًا تسلسل أرقام الموظفين الضروري لتخصيص معرّفات الموظفين تلقائيًا.
المرحلة 2: الهيكل التنظيمي
يجب إرساء الإطار الهيكلي للمؤسسة لإتاحة تصنيف الموظفين وتعيينهم بشكل صحيح.
- إدارة الأقسام: تحديد الأقسام التشغيلية داخل المؤسسة.
- إدارة الوظائف: توثيق الأدوار العامة ومسؤولياتها ومتطلباتها (بشكل مستقل عن عدد محدد من الموظفين أو عن قسم معين).
- إدارة المناصب: توثيق النسخ المحددة والقابلة للعد من وظيفة ما داخل قسم معين. وتمثل هذه المناصب "المقاعد" الفعلية التي يُعيَّن فيها الموظف في النهاية.
المرحلة 3: البيانات الرئيسية للموظفين
بعد اكتمال الهيكل، ننتقل إلى إنشاء سجلات الموظفين وإدارة دورة حياتها.
- الموظفون: المستودع الأساسي لبيانات الموظفين، بما في ذلك البيانات الشخصية ومعلومات الاتصال وشروط التوظيف ومحددات الأجور.
- التعيين: الوظيفة الأساسية التي تتتبع التوزيع السابق والحالي للموظفين عبر هيكل المؤسسة، وتدير الارتباط الزمني بين الموظف والمنصب.
المرحلة 4: المتابعة التشغيلية ومساحات العمل
تحكم هذه المرحلة التعاملات اليومية ومهام سير العمل وآليات المتابعة التي يستخدمها موظفو الموارد البشرية والموظفون أنفسهم.
- خدمة الموظف الذاتية: البوابة اللامركزية المصممة حسب الدور، والتي تمكّن الموظفين من إدارة بياناتهم ومتابعة استحقاقات إجازاتهم وتنفيذ مهام سير العمل المعلقة.