إدارة التأجير
تتولى إدارة التأجير دورة الحياة الكاملة لعقود إيجار المعدات — بدءًا من صياغة العقد ونشر الوحدات في موقع العميل، مرورًا بزيارات الخدمة الدورية، وصولًا إلى إيقاف العقد أو إنهائه. وتمنح فريقك مكانًا مركزيًا لتتبع المعدات الموجودة في الميدان، والمسؤول عن كل حساب، وموعد زيارة الخدمة التالية.
دورة حياة العقد
- مسودة — أُنشئ العقد لكنه لم يُفعَّل بعد. يمكن إضافة الوحدات أو إزالتها بحرية.
- نشط — صُرفت الوحدات من المخزون ونُشرت في موقع العميل. ويعمل جدول زيارات دوري.
- موقوف — زيارات الخدمة متوقفة مؤقتًا (مثلًا بسبب عدم السداد)، لكن الوحدات تبقى في موقع العميل.
- منتهي — انتهى العقد. ولا تُجدول أي زيارات أخرى.
الإعداد والتهيئة
حدّد قواعد الترقيم والقوالب القابلة لإعادة الاستخدام قبل إنشاء العقود.
- محددات إدارة التأجير — تهيئة تسلسلات الأرقام لمستندات عقود الإيجار.
- قوالب عقود الإيجار — إنشاء قوالب قابلة لإعادة الاستخدام بفترة ورسوم وشروط معبأة مسبقًا.
العمليات الأساسية
الإدارة اليومية للعقود وتتبع الوحدات.
- عقود الإيجار — إنشاء عقود الإيجار وتفعيلها وإيقافها وإنهاؤها وإدارتها مع وحداتها.
التحليلات
- لوحة التحكم — سلامة المحفظة ونشاط الزيارات والاتجاهات الشهرية وأداء الوكلاء في لمحة واحدة.