المستخدمون

صفحة إعداد المستخدمون في وحدة إدارة النظام هي واجهة التحكم المركزية لإدارة الهوية والوصول في النظام. وفيها يمنح المسؤولون صلاحية الوصول إلى النظام، ويربطون بيانات المصادقة بسجلات الموظفين الفعلية، ويعيّنون أدوار الأمان التي تحدد الصلاحيات الوظيفية.

الوصول إلى إدارة المستخدمين

انتقل إلى إدارة النظام > المستخدمون.

تعرض الواجهة الرئيسية قائمة موحدة بجميع الحسابات المنشأة في النظام. ويعرض الجدول مؤشرات الوصول الأساسية:

• اسم المستخدم: المعرّف الفريد في النظام المستخدم للمصادقة (مثل admin وJohn.Smith).
• البريد الإلكتروني: عنوان التواصل المرتبط بملف المستخدم، ويُستخدم لإشعارات النظام وإعادة تعيين كلمة المرور.
• اسم الموظف: سجل الموظف الفعلي (المُدار في وحدة الموارد البشرية) الذي يرتبط به مستخدم النظام هذا.
• تاريخ آخر تسجيل دخول: مؤشر تدقيق يتتبع آخر عملية مصادقة ناجحة.

إنشاء مستخدم جديد

لمنح شخص جديد صلاحية الوصول إلى النظام، انقر على زر + إضافة مستخدم في شريط الإجراءات. سيؤدي ذلك إلى فتح لوحة إنشاء مبسطة على جانب الواجهة.

1. الموظف: اختر سجل الموظف المقابل من القائمة المنسدلة.
   • ملاحظة: يجب أولًا إنشاء الشخص بوصفه موظفًا في وحدة الموارد البشرية قبل منحه صلاحية الوصول إلى النظام. وهذا يُنشئ الربط الضروري بين الإجراءات الرقمية والمساءلة الفعلية.
2. مجموعة المستخدمين: عيّن المستخدم في مجموعة معرّفة مسبقًا لتبسيط إدارة الصلاحيات (اختياري).
3. اسم المستخدم: حدّد هوية تسجيل الدخول (مثل اعتماد نمط First.Last بشكل موحد).
4. كلمة المرور: عيّن كلمة المرور الأولية المعقدة.
5. الأدوار: هذا الحقل متعدد الاختيار هو حجر الأساس في أمان النظام. عيّن أدوارًا محددة ودقيقة (مثل ARManager وHRManager) لتحديد الوحدات والصفحات والإجراءات المسموح لهذا المستخدم بتنفيذها بالضبط.

انقر على إنشاء لإتمام عملية الإنشاء.

إدارة المستخدمين الحاليين

يؤدي اختيار مستخدم من الجدول الرئيسي إلى فتح واجهة تعديل المستخدم التفصيلية، المصممة لتعديل محددات الوصول.

عام

يعرض قسم عام روابط الهوية الأساسية. وهنا يمكنك التحقق من اسم المستخدم والبريد الإلكتروني واسم الموظف المرتبط ومجموعة المستخدمين المعيّنة.

ارتباط الموظف

بينما يمكنك تغيير مجموعة المستخدم أو بريده الإلكتروني، يجب توخي أقصى درجات الحذر عند محاولة فك ارتباط اسم الموظف أو تغييره. فذلك يقطع سجل التدقيق الذي يربط إجراءات النظام السابقة بالشخص الفعلي الذي نفّذها.

الأدوار

يوفر قسم الأدوار عرضًا جدوليًا واضحًا لجميع أدوار الأمان المعيّنة حاليًا للمستخدم. وتحدد هذه الأدوار نطاق صلاحياته الفعلية في التطبيق بأكمله. وتسري التعديلات على هذه الأدوار على ملف وصول المستخدم فور مصادقته التالية.