مجموعات المستخدمين

توفر صفحة مجموعات المستخدمين في وحدة إدارة النظام آلية مبسطة لتجميع المستخدمين الأفراد في مجموعات منطقية أو حسب الأقسام أو الوظائف.

فبينما تحدد أدوار الأمان الفردية ما يمكن للمستخدم فعله في النظام، تُستخدم مجموعات المستخدمين كثيرًا داخل وحدات تشغيلية محددة لتطبيق تصفية على مستوى عام أو لاستراتيجيات توزيع مهام سير العمل.

الوصول إلى مجموعات المستخدمين

انتقل إلى إدارة النظام > مجموعات المستخدمين.

تعرض الواجهة الرئيسية قائمة بسيطة بجميع المجموعات المهيأة في مؤسستك (مثل ExecutiveTeam وFinanceTeam وHRTeam).

• الاسم: المعرّف الواضح للمجموعة.
• نشط: مؤشر (نعم/لا) يعكس الحالة التشغيلية الحالية للمجموعة.

عرض أعضاء المجموعة

لتدقيق الأشخاص المعيّنين في مجموعة معينة:

1. اختر سجلًا في الجدول الرئيسي (مثل FinanceTeam).
2. انقر على زر عرض المستخدمين في شريط الإجراءات.
3. سيظهر مربع حوار بعنوان المستخدمون في المجموعة: [اسم المجموعة]، يعرض جدولًا للقراءة فقط بالموظفين المعيّنين في هذه المجموعة، بما في ذلك اسم المستخدم والبريد الإلكتروني والهاتف.

تعيين أعضاء المجموعة

لا يمكن تعيين الموظفين في مجموعة مستخدمين من هذه الواجهة. إذ يتم التعيين حصرًا أثناء إنشاء المستخدم أو تعديله في صفحة إعداد المستخدمون.

التطبيق التشغيلي: تصفية اليوميات

لا تقتصر الفائدة الأساسية لمجموعات المستخدمين على التصنيف البسيط؛ بل تعمل كمرشح أساسي في العمليات المالية.

كما هو موضح في وثائق أسماء اليوميات، يمكن قصر دفعات يوميات دفتر الأستاذ العام صراحةً على مجموعات مستخدمين محددة.

• سيناريو: إذا هيّأت اسم يومية مخصصًا لـ"تسويات رواتب الإدارة التنفيذية" وربطته بمجموعة المستخدمين ExecutiveTeam، فسيُمنع أي مستخدم معيّن في FinanceTeam أو HRTeam قطعيًا من اختيار تلك اليومية أو الترحيل إليها، بغض النظر عن أدوار الأمان العامة الممنوحة له.

ويوفر ذلك طبقة ثانية دقيقة الاستهداف للفصل بين المهام، مخصصة لإدخال بيانات المعاملات.