انتقل إلى المحتوى الرئيسي

إعداد ضريبة القيمة المضافة في الإمارات

يشرح هذا الدليل التهيئة المحددة المطلوبة لضمان امتثال معلومات ضريبة القيمة المضافة لمنشأتك القانونية لمتطلبات الهيئة الاتحادية للضرائب في دولة الإمارات العربية المتحدة. وتُعد التهيئة الصحيحة لهذه البيانات في صفحة إعداد الشركة شرطًا أساسيًا لإصدار إقرارات إلكترونية صحيحة لضريبة القيمة المضافة.

بيانات التسجيل الأساسية​

تتطلب الهيئة الاتحادية للضرائب تعريفًا دقيقًا لمنشأتك.

  • رقم التسجيل الضريبي: رقم التسجيل الضريبي (TRN) المكوّن من 15 رقمًا والصادر عن الهيئة. وهو المفتاح الأساسي الذي يربط معاملات النظام بملفك الضريبي الحكومي.
    • مثال: 100234567800003
التحقق من رقم التسجيل الضريبي

تأكد من إدخال هذا الرقم تمامًا كما يظهر في شهادة التسجيل الضريبي، دون مسافات أو شرطات. إذ يُدرج النظام رقم التسجيل الضريبي هذا في جميع الإقرارات الإلكترونية والفواتير الضريبية الصادرة.

متطلبات التقارير متعددة اللغات​

الإمارات بيئة ثنائية اللغة في المستندات الرسمية. وتتطلب إقرارات ضريبة القيمة المضافة والمستندات الضريبية ومراسلات الهيئة قانونًا اسم منشأتك باللغتين الإنجليزية والعربية.

  • اسم الشخص الخاضع للضريبة: أدخل الاسم القانوني الأساسي لمنشأتك، وعادةً يكون بالإنجليزية.
    • مثال: ACME Perfumes LLC
  • اسم الشخص الخاضع للضريبة (بديل): أدخل الاسم القانوني الدقيق لمنشأتك بالعربية.
    • مثال: أكمي للتطوير ذ.م.م

لماذا يلزم الاسمان معًا​

  1. التقديم الإلكتروني: تفضّل البوابات الإلكترونية للهيئة البيانات ثنائية اللغة، وكثيرًا ما تشترطها للتحقق الشامل.
  2. الامتثال للتدقيق: أثناء تدقيق الهيئة، يجب أن تطابق إعدادات النظام لديك الرخصة التجارية والمستندات الحكومية الرسمية تمامًا.
  3. الفوترة: تعرض الفواتير الضريبية المتوافقة الصادرة من النظام الاسمين الأساسي والبديل معًا.

دور المصرّح​

  • اسم المصرح: اسم الشخص الفعلي الذي يُعد إقرار ضريبة القيمة المضافة ويتحمل مسؤوليته.
    • مثال: Admin أو فاطمة المزروعي

الغرض والمساءلة​

تشترط الهيئة الاتحادية للضرائب تسلسلًا واضحًا للمسؤولية. فهي تتطلب سجلًا قاطعًا بـمن أعدّ الإقرار الضريبي، لضمان وجود جهة اتصال مباشرة للاستفسارات.

أفضل الممارسات

يمكن، بل ينبغي، تغيير اسم المصرّح ليعكس الواقع بدقة. فإذا أعدّ المدير المالي إقرار الربع الأول، فيجب أن يظهر اسمه. وإذا أعدّ محاسب أول إقرار الربع الثاني، فيجب عليك تحديث اسم المصرح في إعداد الشركة قبل إصدار إقرار الربع الثاني.