إعداد الشركة

صفحة إعداد الشركة هي الإعداد الأساسي لنظام تخطيط موارد المؤسسات لديك. وتضم البيانات الرئيسية الضرورية التي تعرّف منشأتك قانونيًا في جميع الوحدات التشغيلية والتقارير المالية والإقرارات الحكومية الرسمية.

الوصول إلى إعداد الشركة

انتقل إلى إدارة المؤسسة > إعداد الشركة.

تنقسم الصفحة إلى أربع علامات تبويب منطقية، لضمان الاحتفاظ بهوية شركتك وموقعها وقنوات تواصلها وتسجيلاتها النظامية بشكل منظم.

عام

تسجل علامة التبويب عام المعرّف التجاري الأساسي لنشاطك.

• اسم الشركة: الاسم التجاري العام لنشاطك (مثل ACME). ويُستخدم هذا الاسم عادةً داخليًا في واجهة النظام وفي رؤوس لوحات التحكم وفي المستندات التشغيلية الداخلية المعتادة.

العناوين

تحتفظ علامة التبويب العناوين بالمواقع الفعلية والمسجلة لنشاطك. وهذه البيانات ضرورية لإصدار المستندات الرسمية مثل فواتير المبيعات وأوامر الشراء والإقرارات الضريبية، التي تتطلب قانونًا عنوانًا مسجلًا للشركة.

• سطر العنوان: عنوان الشارع التفصيلي (مثل المنطقة الصناعية بالشارقة).
• المدينة والدولة: الموقع الجغرافي (مثل الشارقة والإمارات العربية المتحدة).
• الرمز البريدي: الرمز البريدي، إن كان مطبقًا في دولتك.

جهات الاتصال

تُعد علامة التبويب جهات الاتصال المستودع المركزي لقنوات التواصل الخاصة بشركتك.

• نوع الاتصال: يحدد وسيلة التواصل (مثل هاتف وعنوان البريد الإلكتروني).
• قيمة الاتصال: الرقم أو العنوان الفعلي (مثل +971 65 323 267 وinfo@example.com).
• أساسي: مؤشر مهم يحدد وسيلة الاتصال الافتراضية. فإذا هيّأت عدة أرقام هواتف، يستخدم النظام تلقائيًا الرقم المحدد بوصفه أساسي لعرضه في المستندات التجارية الصادرة.

تسجيل ضريبة القيمة المضافة

علامة التبويب تسجيل ضريبة القيمة المضافة مخصصة حصرًا لبياناتك النظامية وبيانات الامتثال. والتهيئة الدقيقة هنا شرط أساسي للتكامل الناجح مع محرك الضرائب ولإعداد التقارير الحكومية لاحقًا.

• رقم التسجيل الضريبي: رقم التسجيل الضريبي (TRN) الفريد الصادر عن الهيئة الاتحادية للضرائب (مثل 100234567800003).
• اسم الشخص الخاضع للضريبة: الاسم القانوني المسجل لشركتك بدقة باللغة الأساسية (مثل ACME Perfumes LLC).
• اسم الشخص الخاضع للضريبة (بديل): الاسم القانوني المسجل لشركتك باللغة الرسمية الثانية (مثل أكمي للتطوير ذ.م.م).
• اسم المصرح: اسم الشخص المفوض (مثل Admin أو مراقب مالي محدد) المسؤول عن تقديم الإقرارات الضريبية.

الدقة النظامية

يجب أن تطابق المعلومات المدخلة في علامة التبويب "تسجيل ضريبة القيمة المضافة" الرخصة التجارية الرسمية وشهادات التسجيل الضريبي حرفيًا. وقد يؤدي أي اختلاف إلى رفض الإقرارات الإلكترونية لضريبة القيمة المضافة.

لشرح مفصل لتهيئة علامة التبويب هذه بما يحقق الامتثال التام لمتطلبات الهيئة الاتحادية للضرائب، راجع دليل إعداد ضريبة القيمة المضافة في الإمارات.