قوالب عقود الإيجار
تتيح لك قوالب عقود الإيجار تعريف قيم افتراضية قابلة لإعادة الاستخدام لعقود الإيجار — الفترة والرسوم والشروط وقالب التذكرة — حتى يبدأ فريقك من أساس موحد بدلًا من تعبئة كل حقل من البداية في كل مرة.
إنشاء قالب عقد إيجار
انتقل إلى إدارة التأجير > الإعدادات > قوالب عقود الإيجار.
اختر جديد وحدّد:
- الاسم: تسمية لتمييز هذا القالب في القوائم والقوائم المنسدلة (مثل خدمة العطور الشهرية). مطلوب.
القيم الافتراضية
تُعبأ هذه الحقول مسبقًا في العقود الجديدة المنشأة من هذا القالب. وجميعها اختيارية — اترك أي حقل فارغًا ليعبئه المستخدم يدويًا.
- نوع الفترة: نمط التكرار الافتراضي (مثل شهري وأسبوعي ويومي).
- قيمة الفترة: مضاعف الفترة الافتراضي (مثل
1لكل فترة، و2لفترة بعد فترة). - رسوم الإيجار: الرسوم الافتراضية المفروضة عن كل فترة.
- قالب التذكرة: قالب تذكرة يُربط لتوليد تذاكر الخدمة تلقائيًا.
- الشروط والأحكام: شروط العقد الافتراضية التي تُنقل إلى العقد.
- ملاحظات: الملاحظات الداخلية الافتراضية.
تخطيط الصفحة
تستخدم الصفحة تخطيط القائمة والتفاصيل:
- لوحة القائمة — قائمة قابلة للبحث بجميع القوالب النشطة، تعرض اسم كل قالب.
- لوحة التفاصيل — التفاصيل الكاملة للقالب المحدد، أو دعوة لاختيار قالب أو إنشاء قالب جديد.
اختر أي قالب في لوحة القائمة لعرض تفاصيله في لوحة التفاصيل.
تعديل قالب عقد إيجار
اختر القالب في لوحة القائمة، ثم اختر تعديل. حدّث أي حقول حسب الحاجة ثم اختر حفظ.
لا يؤدي تعديل القالب إلى تغيير العقود التي أُنشئت منه سابقًا بأثر رجعي. ويقتصر التأثير على العقود المستقبلية.
أرشفة القوالب واستعادتها
تزيل الأرشفة القالب من القوائم المنسدلة للاختيار دون حذفه. اختر القالب في لوحة القائمة ثم اختر أرشفة.
لعرض القوالب المؤرشفة، اختر المؤرشفة في شريط الأدوات. تتحول لوحة القائمة لعرض القوالب المؤرشفة فقط. اختر قالبًا ثم اختر إجراء الاستعادة لإرجاعه.
لا تؤثر أرشفة القالب في العقود التي تشير إليه بالفعل.