مجموعات الموردين
تصنّف مجموعات الموردين مورديك لأغراض التقارير، والأهم أنها تتيح لك تهيئة مجموعة من القيم الافتراضية تُطبَّق تلقائيًا كلما أُنشئ مورد ينتمي إلى المجموعة. فبدلًا من تعيين شرط الدفع نفسه أو مجموعة ضريبة المبيعات نفسها لكل مورد على حدة، عيّن المجموعة مرة واحدة ودعها توفر القيمة الافتراضية.
إنشاء مجموعة موردين
انتقل إلى الحسابات الدائنة > الإعدادات > مجموعات الموردين.
اختر جديد وحدّد:
- الرمز: معرّف قصير وفريد (مثل
DOMESTICوIMPORT). لا يمكن تغييره بعد إنشاء المجموعة. - الوصف: شرح واضح للغرض من المجموعة.
- شرط الدفع: شرط الدفع الافتراضي المطبق على المورد الجديد المنضم إلى هذه المجموعة.
- مجموعة ضريبة المبيعات: مجموعة ضريبة المبيعات الافتراضية المطبقة على المورد الجديد المنضم إلى هذه المجموعة.
- تسلسل رقم الحساب: تسلسل أرقام اختياري يتجاوز القيمة الافتراضية على مستوى الوحدة المستخدمة لتوليد رقم حساب المورد.
لا يؤدي تعيين مجموعة موردين إلا إلى تعبئة شرط الدفع ومجموعة ضريبة المبيعات مسبقًا عند اختيار المجموعة لأول مرة في سجل المورد — وفقط في الحقول التي لا تزال فارغة. ولا يؤدي تغيير حقل يدويًا بعد ذلك، سواء في المورد أو المجموعة، إلى تحديث الآخر بأثر رجعي. ويُطبَّق تجاوز تسلسل رقم الحساب مرة واحدة، لحظة توليد رقم حساب المورد، ولا يمكن تغييره لمورد موجود بعد ذلك.
تعيين مورد لمجموعة
في نموذج جديد أو تعديل لـالمورد، اختر حقل مجموعة الموردين. وإذا كانت للمجموعة قيمة مهيأة لشرط الدفع أو مجموعة ضريبة المبيعات، فستُعبأ تلك الحقول تلقائيًا، بشرط ألا تكون محددة بالفعل.
الإشارة إلى مجموعة موردين في ملف ترحيل الموردين
يمكن لسطر إعداد في ملف ترحيل الموردين أن يستهدف Group بوصفه كود الحساب، فيرحّل إلى حساب تجميعي محدد لكل مورد ينتمي إلى مجموعة معينة، بدلًا من سطر لكل مورد على حدة أو سطر شامل واحد لجميع الموردين.
حذف مجموعة موردين
لا يمكن حذف مجموعة موردين ما دام أي مورد لا يزال معيّنًا لها. أعد تعيين الموردين المرتبطين بها أو أزلهم أولًا، ثم أعد محاولة الحذف.