الموردون
الموردون هم سجلات البيانات الرئيسية في قلب الدفتر الفرعي للحسابات الدائنة. فكل فاتورة شراء وفاتورة مرتجع ودفعة تُرحَّل في النهاية على سجل مورد، لذا تنتقل القيم الافتراضية المهيأة هنا — المجموعة والملف الضريبي وحد الائتمان والأبعاد المالية — إلى كل معاملة تُنشأ لذلك المورد.
إنشاء مورد
انتقل إلى الحسابات الدائنة > الموردون واختر جديد.
تجمع علامة التبويب عام:
- اسم المورد ورقم الهاتف وشخص الاتصال والعنوان وملاحظات: بيانات التعريف والاتصال الأساسية.
- مجموعة الموردين: تصنّف المورد، وتوفر قيمتي شرط الدفع ومجموعة ضريبة المبيعات الافتراضيتين إن كانتا مهيأتين في المجموعة — راجع مجموعات الموردين.
- مجموعة ضريبة المبيعات: الملف الضريبي للمورد، ويُستخدم مع مجموعة الضريبة الخاصة بالصنف لتحديد الضرائب المطبقة — راجع مجموعات ضريبة المبيعات.
- حد الائتمان وحد ائتمان غير محدود وحد ائتمان إلزامي: تحكم مقدار التعرض المسموح به قبل منع الترحيل أو التنبيه بشأنه — راجع فرض حد الائتمان لمنطق التقييم الكامل.
- مستودع التوريد: المستودع الافتراضي لأوامر الشراء المقدمة لهذا المورد.
- طريقة الدفع وجدول الدفع وشرط الدفع ورمز العملة: قيم افتراضية تُطبَّق على الفواتير الجديدة لهذا المورد.
الأبعاد الافتراضية
يتيح لك سطر اليومية العامة كتابة قيمة لكل قطاع من قطاعات الأبعاد المالية مباشرة، لأنك تُدخل حساب دفتر الأستاذ يدويًا. أما ترحيل فاتورة الشراء فيعمل بطريقة مختلفة: إذ يُوجَّه المبلغ إلى حساب دفتر الأستاذ تلقائيًا، عبر ملف ترحيل المورد، دون خطوة إدخال سطر بسطر يمكن فيها كتابة قيمة البُعد. ودون طريقة لتوفير قيم الأبعاد لهذا التوجيه التلقائي، ستصل كل فاتورة تُرحَّل لمورد إلى حساب دفتر الأستاذ دون أي تفصيل حسب الأبعاد.
تحل الأبعاد الافتراضية هذه المشكلة: فهي قيم الأبعاد التي تُطبَّق على ترحيلات المورد عندما لا تُوفَّر قيمة أكثر تحديدًا في مكان آخر.
افتح صفحة تفاصيل المورد واختر علامة التبويب الأبعاد الافتراضية. يُسرد كل بُعد مالي معرّف في دفتر الأستاذ العام (راجع الأبعاد المالية) مع قيمته الحالية، وتكون مبدئيًا غير محدد.
تكون علامة التبويب الأبعاد الافتراضية معطلة في نموذج إضافة مورد — إذ ليس للمورد الجديد Id بعد لترتبط به القيمة الافتراضية للبُعد. احفظ المورد أولًا، ثم افتح صفحة تفاصيله لتهيئة القيم الافتراضية.
الأبعاد الافتراضية نقطة بداية، لا قيد ثابت: إذ يعرض قسم الأبعاد المالية في فاتورة الشراء الفردية قائمة الأبعاد نفسها ويمكن تعديلها هناك، متجاوزًا القيمة الافتراضية للمورد لذلك المستند وحده دون تغيير القيمة الافتراضية نفسها.
ذو صلة
- معاملات المورد: عرض الدفتر الفرعي لكل فاتورة ومرتجع ودفعة واسترداد يُرحَّل لمورد.