الخصومات النقدية
الخصم النقدي يكافئ العميل (أو يقدمه لك المورد) على سداد الفاتورة مبكرًا — أي نسبة صغيرة تُخصم إذا وصل السداد خلال عدد محدد من الأيام من تاريخ الفاتورة، بدلًا من انتظار تاريخ الاستحقاق الكامل. وخلافًا لـرسوم الدفع التي تنشأ بسبب طريقة السداد، ينشأ الخصم النقدي بسبب توقيت السداد.
تُعد الخصومات النقدية مرة واحدة في شاشة مشتركة واحدة، ثم يمكن اختيارها في مستندات المبيعات للعميل أو مستندات المشتريات للمورد.
إنشاء خصم نقدي
انتقل إلى الحسابات المدينة > المدفوعات > الخصومات النقدية (أو ما يقابلها الحسابات الدائنة > المدفوعات > الخصومات النقدية — وكلاهما يفتح القائمة نفسها).
اختر جديد وحدّد في قسم الإعدادات:
- رمز الخصم النقدي: معرّف قصير وفريد (مثل
2%10). لا يمكن تغييره بعد إنشاء الخصم. - الوصف: شرح واضح، يذكر الشروط عادةً بلغة بسيطة (مثل "خصم 2% عند السداد خلال 10 أيام").
- نسبة الخصم: النسبة المئوية المخصومة عند استحقاق الخصم.
- طريقة الخصم: صافي يحسب الخصم على مبلغ الفاتورة دون الضريبة؛ وإجمالي يحسبه على مبلغ الفاتورة الكامل شاملًا الضريبة.
- الأيام / الأشهر: المدة بعد تاريخ الفاتورة التي يجب أن يُستلم فيها السداد ليظل الخصم مستحقًا. والموعد النهائي — تاريخ الخصم النقدي — هو تاريخ الفاتورة مضافًا إليه الأيام والأشهر؛ وأي سداد يسوّي الفاتورة في ذلك التاريخ أو قبله يستحق الخصم.
ثم هيّئ مكان ترحيل الخصم:
- الحسابات الدائنة > الحساب الرئيسي لخصومات الموردين: حساب دفتر الأستاذ الذي يُرحَّل إليه الخصم الذي تحصل عليه على فاتورة المورد.
- الحسابات المدينة > الحساب الرئيسي لخصومات العملاء: حساب دفتر الأستاذ الذي يُرحَّل إليه الخصم الذي تمنحه للعميل.
يتيح لك حقل الحسابات الدائنة > حسابات المقاصة للخصم الاختيار بين استخدم الحساب الرئيسي لخصومات الموردين واستخدم الحسابات في سطور الفاتورة. ولم يُنفَّذ فعليًا إلا السلوك الأول — إذ يُرحَّل الخصم دائمًا إلى الحساب الرئيسي لخصومات الموردين/العملاء المهيأ، بغض النظر عن قيمة هذا الحقل. اتركه على قيمته الافتراضية إلى أن يُنفَّذ الترحيل المقابل لكل سطر.
تعيين خصم نقدي
لا يُستمد الخصم النقدي افتراضيًا من سجل العميل أو المورد — بل يُختار مباشرة في المستند:
- في قسم معلومات الدفع لـفاتورة المبيعات أو فاتورة النص الحر، اختر خصمًا نقديًا. ويُعبأ حقل الخصم النقدي % تلقائيًا من نسبة الخصم في الرمز ولا يمكن تعديله مباشرة — بل غيّر رمز الخصم النقدي بدلًا من ذلك.
- وينطبق الأمر نفسه على فاتورة الشراء في جانب الحسابات الدائنة.
بعد الترحيل، تحمل الفاتورة تاريخ الخصم النقدي الخاص بها، المحسوب من تاريخ الفاتورة وأيام/أشهر الرمز — ويظهر في الفاتورة وفي إدخالها في معاملات العميل أو في عرض معاملات المورد المقابل.
كيف يُرحَّل الخصم
لا يتحقق الخصم إلا عند تسوية الفاتورة فعليًا — فاختيار خصم نقدي في الفاتورة يجعلها مؤهلة فقط، ولا يرحّل أي شيء بحد ذاته.
عند تسوية الفاتورة — عبر مربع حوار تسوية الفاتورة في يومية الدفع، أو عبر التسوية التلقائية لشرط الدفع النقدي — يُعرض مبلغ الخصم المحسوب مسبقًا للفاتورة إلى جانب التسوية، مقسمًا إلى المأخوذ والمتبقي أخذه. ويتيح لك ذلك تطبيق خصم أقل من الخصم المحسوب كاملًا إذا وصل السداد متأخرًا مثلًا لكنك اخترت احترامه رغم ذلك؛ والرقم "المأخوذ" هو ما يُرحَّل فعليًا.
يضيف ترحيل التسوية قيدين إلى جانب قيود الدفع/الذمة الخاصة بالتسوية نفسها، إضافةً إليها لا بديلًا عنها:
- قيد مدين إلى الحساب الرئيسي لخصومات العملاء/الموردين لرمز الخصم، بوصف Cash Discount Taken (الخصم النقدي المأخوذ).
- قيد دائن (للعميل) أو مدين (للمورد) إلى حساب الترحيل نفسه الذي تستخدمه الفاتورة، بوصف Cash Discount Offset (مقابل الخصم النقدي) — وهو ما يخفّض فعليًا رصيد العميل أو المورد بمبلغ الخصم.
مثال: تؤدي تسوية فاتورة مبيعات بمبلغ 8,255.63 بالكامل مقابل رمز الخصم النقدي 1%7 (خصم 1% عند السداد خلال 7 أيام)، مع أخذ الخصم الكامل البالغ 82.56، إلى:
| الحساب | مدين | دائن | الوصف |
|---|---|---|---|
| الحساب البنكي - الرئيسي | 8,173.07 | (الدفعة نفسها) | |
| الحسابات المدينة | 8,173.07 | (الدفعة نفسها) | |
| الحسابات المدينة | 82.56 | مقابل الخصم النقدي | |
| خصومات المبيعات (4200) | 82.56 | الخصم النقدي المأخوذ |
تظل فاتورة العميل مسوّاة بمبلغها الكامل 8,255.63 — إذ يُسجَّل الخصم بزوج قيود خاص به، لا بتخفيض مبلغ الدفعة أو الفاتورة مباشرة.
عرض معاملات الخصم النقدي
يظهر الخصم النقدي المرحّل بوصفه صفًا مستقلًا في معاملات العميل (أو ما يقابلها للمورد)، بنوع Cash Discount، ومرتبطًا بالفاتورة التي أُخذ عليها. ويؤدي اختيار صف الفاتورة الأصلية ثم عرض التسويات إلى إدراج الخصم النقدي بوصفه إحدى المعاملات التي سوّتها، إلى جانب الدفعة نفسها.