انتقل إلى المحتوى الرئيسي

إعداد هياكل الحسابات

مسار التنقل: وحدة دفتر الأستاذ العام > دليل الحسابات > هياكل الحسابات

نظرة عامة​

صفحة هياكل الحسابات محورية لتعريف التركيبات الصحيحة من الحسابات الرئيسية والأبعاد المالية. فمن خلال إنشاء هياكل حسابات متينة، تفرض قيودًا صارمة على إدخال البيانات وقت ترحيل المعاملات، مما يضمن دقة التقارير والسلامة الهيكلية.

يتكون هيكل الحساب من تسلسل خطي من قطاعات الأبعاد (يبدأ دائمًا بالحساب الرئيسي MainAccount) وقواعد محددة (قيود) تحدد القيم المسموح بها لكل قطاع.

تفاصيل الهيكل​

  • الاسم والوصف: المعرّف الفريد للهيكل والغرض منه (مثل "هيكل حسابات المصروفات").
  • حالة التفعيل: يجب التحقق من الهيكل بدقة وتفعيله قبل أن يمكن تعيينه لدفتر أستاذ واستخدامه في معالجة المعاملات.

قواعد الهيكل (القطاعات والقيود)​

يشكّل هذا الجدول محرك المنطق الأساسي لهيكل الحساب.

القطاعات (الأعمدة)​

يمكنك توسيع الهيكل أفقيًا بإضافة قطاعات أبعاد (مثل Department وCostCenter وProject) عبر إجراء إضافة قطاع في شريط الأدوات. ويحدد تسلسل هذه القطاعات ترتيب التقييم الهرمي أثناء إدخال المعاملات.

القيود (الصفوف)​

يمثل كل صف نمطًا مقبولًا من قيم الأبعاد. ويقيّم النظام المعاملة مقابل هذه الصفوف بالتتابع؛ ويكفي تطابقها مع أي صف نشط واحد للسماح بترحيلها.

قواعد صياغة القيود​

عند تعريف القيود داخل خلية في الجدول، يجب استخدام صيغ الكتابة التالية المفروضة بصرامة. إذ يحلل محرك التقييم في النظام هذه النصوص بدقة:

  • حرف البدل / أي قيمة (* أو %): يطابق أي قيمة على الإطلاق، بما في ذلك قيمة البُعد الفارغة. مثال: *
  • تطابق تام: يطابق قيمة واحدة محددة تمامًا. مثال: 1010 أو SALES
  • بادئة / حرف بدل جزئي: يطابق أي قيمة تبدأ بالتسلسل المحدد. مثال: 110* (يطابق 1100 و1101 و110A وغيرها)
  • نطاق (مغلق): يحدد مدى متصلًا شاملًا من القيم، مفصولًا بـ ... ويمكنك استخدام الأقواس المربعة [] صراحةً أو حذفها ضمنيًا. مثال: 1000..1999 أو [1000..1999]
  • نطاق (مفتوح/مختلط): استخدم الأقواس () للدلالة على حد غير شامل. مثال: (1000..1999) (لا يشمل 1000 و1999) مثال: [1000..1999) (يشمل 1000، ولا يشمل 1999)
  • قائمة (مفصولة بفواصل): توفر تعدادًا منفصلًا لقيم تامة صحيحة، مفصولة بفواصل. مثال: 1010, 1020, 1030

ملاحظة: يعيّن النظام درجات خصوصية لهذه القيود أثناء التقييم. فيُقدَّم التطابق التام على القائمة، وتُقدَّم القائمة على النطاق، بينما يحمل حرف البدل أدنى درجة خصوصية.