رموز الرسوم

يوضح هذا المستند تهيئة رموز الرسوم في وحدتي الحسابات الدائنة والحسابات المدينة.

عندما تحتاج مؤسستك إلى تتبع مبالغ مالية إضافية — مثل الشحن أو التأمين أو خدمات التركيب — إلى جانب البنود الاعتيادية في أمر البيع أو الشراء، توفر رموز الرسوم الآلية اللازمة لذلك. فمن خلال تعريف رموز رسوم صريحة، تحدد ما إذا كانت هذه المبالغ الإضافية تُرسمل ضمن تكلفة مخزون الأصناف أو تُحمَّل مصروفًا فورًا على حسابات محددة في دفتر الأستاذ العام.

نظرة مفاهيمية

تحدد رموز الرسوم القواعد المحاسبية الأساسية لمبالغ المعاملات الإضافية. فسواء كنت تضيف رسم شحن إلى فاتورة عميل (الحسابات المدينة) أو تسجّل رسم تركيب من مورد (الحسابات الدائنة)، يتطلب النظام قاعدة قاطعة تحدد كيفية ترحيل الطرفين المدين والدائن لذلك الرسم إلى دفتر الأستاذ العام.

طرق الحساب وطرق التوزيع

يحدد رمز الرسوم فقط طريقة ترحيل الرسم (دفتر الأستاذ مقابل العميل/المورد، وأي الحسابات). أما اختياران آخران، يُتخذان عند إضافة الرسم فعليًا إلى الفاتورة — لا عند تهيئة الرمز — فيحددان مقداره والبنود التي تتحمله:

• طريقة الحساب — كيفية حساب المبلغ الإجمالي للرسم:
  • مبلغ ثابت: المبلغ الذي تدخله هو الرسم بالكامل.
  • نسبة مئوية: المبلغ الذي تدخله نسبة مئوية من المبلغ الصافي للفاتورة (مجموع المبلغ الصافي لكل بند مشمول).
  • لكل وحدة: يُضرب المبلغ الذي تدخله في إجمالي الكمية عبر البنود المشمولة في الفاتورة.
• طريقة التوزيع — لا تهم إلا عند توزيع الرسم على البنود بدلًا من إبقائه على الرأس — وتحدد كيفية تقسيم ذلك الإجمالي:
  • حسب صافي المبلغ: بالتناسب مع المبلغ الصافي لكل بند.
  • حسب الكمية: بالتناسب مع كمية كل بند.
  • لكل بند (بالتساوي): يُقسَّم بالتساوي على عدد البنود المشمولة، بغض النظر عن مبالغها أو كمياتها.

اختيار طريقة التوزيع يوزع الرسم فورًا — فلا توجد خطوة "توزيع لاحقًا" مستقلة

إضافة الرسم إجراء واحد: اترك طريقة التوزيع دون تحديد فيبقى الرسم سطرًا واحدًا على رأس الفاتورة؛ وحدّد طريقة توزيع فيُقسَّم الرسم على البنود المحددة (أو على كل البنود إن لم يُحدَّد أي منها) لحظة إضافته، ليصبح مبلغًا مستقلًا على مستوى كل بند. ولا توجد طريقة لإضافة رسم على الرأس أولًا ثم توزيعه على البنود كخطوة ثانية — إذ يُتخذ الاختيار مرة واحدة، عند الإنشاء.

أمثلة عملية

فاتورة بها بندان ورمز رسوم FREIGHT مهيأ بوصفه قيدًا مدينًا (أو دائنًا) للعميل/المورد مقابل حساب إيرادات/مصروفات في دفتر الأستاذ:

البند	الكمية	المبلغ الصافي
A	1,000	1,125
B	100	2,000
الإجمالي	1,100	3,125

مبلغ ثابت، القيمة = 200 — الرسم 200 فقط، بغض النظر عن الكمية أو المبلغ الصافي:

• حسب صافي المبلغ: يحصل A على 200 × (1,125 / 3,125) = 72؛ ويحصل B على 200 × (2,000 / 3,125) = 128.
• حسب الكمية: يحصل A على 200 × (1,000 / 1,100) = 181.82؛ ويحصل B على 200 × (100 / 1,100) = 18.18.
• لكل بند (بالتساوي): يحصل كل من A وB على 200 / 2 = 100.

نسبة مئوية، القيمة = 10 (10%) — يُحسب إجمالي الرسم أولًا على المبلغ الصافي الكامل للبنود المحمّلة بالرسم: 3,125 × 10% = 312.50. ثم يُقسَّم ذلك الإجمالي بالطرق الثلاث نفسها:

• حسب صافي المبلغ: يحصل A على 312.50 × (1,125 / 3,125) = 112.50؛ ويحصل B على 312.50 × (2,000 / 3,125) = 200.00.
• حسب الكمية: يحصل A على 312.50 × (1,000 / 1,100) = 284.09؛ ويحصل B على 312.50 × (100 / 1,100) = 28.41.
• لكل بند (بالتساوي): يحصل كل من A وB على 312.50 / 2 = 156.25.

لكل وحدة، القيمة = 0.50 — إجمالي الرسم 0.50 × 1,100 وحدة = 550، ثم يُقسَّم:

• حسب صافي المبلغ: يحصل A على 550 × (1,125 / 3,125) = 198؛ ويحصل B على 550 × (2,000 / 3,125) = 352.
• حسب الكمية: يحصل A على 550 × (1,000 / 1,100) = 500؛ ويحصل B على 550 × (100 / 1,100) = 50.
• لكل بند (بالتساوي): يحصل كل من A وB على 550 / 2 = 275.

لاحظ أن النسبة المئوية ولكل وحدة تحسبان إجماليهما دائمًا على البنود المحمّلة بالرسم فعليًا — فإذا اخترت البند B فقط وضبطت النسبة على 10%، يكون الإجمالي 2,000 × 10% = 200، لا 3,125 × 10% = 312.50. أما الرسم المتروك على الرأس (دون طريقة توزيع ودون تحديد بنود) فيحسب النسبة المئوية/لكل وحدة على بنود الفاتورة بأكملها، إذ لا توجد مجموعة فرعية لحصره فيها.

قد يترك التقريب فلسًا غير محسوب ودون تصحيح

تُحسب حصة كل بند وتُقرَّب بشكل مستقل، دون أي خطوة لاحقة لمطابقة الحصص المقرّبة مع إجمالي الرسم الأصلي. فتقسيم 100 على ثلاثة بطريقة لكل بند (بالتساوي) يحسب 100 / 3 = 33.33 مرة واحدة ويعيّن القيمة نفسها 33.33 للبنود الثلاثة — فيكون التقسيم متساويًا فعلًا، لكن مجموع البنود الثلاثة 99.99 فقط، أي أقل بفلس واحد من الرسم الأصلي. أما حسب صافي المبلغ / حسب الكمية فتقرّب الحصة النسبية لكل بند على حدة، لذا قد ينحرف التقسيم غير المتساوي بفلس أو فلسين بالطريقة نفسها. ولا يُعاد توزيع الفرق على أي بند؛ إذ يُسجَّل التباين داخليًا فقط، دون تصحيحه أو عرضه لك.

تهيئة رموز الرسوم للحسابات المدينة

لتحديد السلوك المحاسبي للرسوم المفروضة على عملائك:

1. انتقل إلى الحسابات المدينة > الإعدادات > رموز الرسوم.
2. اختر جديد في شريط الإجراءات.
3. الرمز: أدخل معرّفًا فريدًا وقاطعًا للرسم (مثل FREIGHT وINSTALL).
4. الوصف: قدّم وصفًا شاملًا للغرض من الرسم.

قواعد المحاسبة في الحسابات المدينة

وسّع علامة التبويب السريعة قواعد المحاسبة لتحديد التوجيه التلقائي للطرفين المدين والدائن للرسم.

إذا حددت Ledger (دفتر الأستاذ) نوعًا لحساب المدين أو الدائن، فيجب تحديد نوع الترحيل وحساب الأستاذ العام المحدد الذي سيتحمل الأثر المالي صراحةً.

مثال على الإعداد: العميل يدفع الرسم في هذا السيناريو، يُضاف الرسم إلى إجمالي رصيد فاتورة العميل، وتعترف المؤسسة بالرسم إيرادًا إضافيًا.

• مدين:
  • نوع الحساب: Customer/vendor (يوجّه ذلك القيد المدين تلقائيًا إلى رصيد العميل في الدفتر الفرعي).
  • نوع الترحيل: Customer balance (رصيد العميل).
• دائن:
  • نوع الحساب: Ledger.
  • نوع الترحيل: Revenue (الإيرادات).
  • حساب الأستاذ العام: اختر الحساب الرئيسي المخصص للإيرادات الإضافية (مثل 4100 - Service Revenue).

تهيئة رموز الرسوم للحسابات الدائنة

لتحديد السلوك المحاسبي للرسوم المتكبدة من مورديك:

1. انتقل إلى الحسابات الدائنة > الإعدادات > رموز الرسوم.
2. اختر جديد في شريط الإجراءات.
3. الرمز: أدخل معرّفًا فريدًا لرسم المورد.
4. الوصف: قدّم وصفًا واضحًا للمصروف المتكبد.

قواعد المحاسبة في الحسابات الدائنة

وسّع علامة التبويب السريعة قواعد المحاسبة لتحديد كيفية تأثير رسم المورد في بياناتك المالية.

مثال الإعداد 1: الرسم يُعامل مصروفًا تشغيليًا في هذا السيناريو، يُحمَّل رسم المورد (مثل الشحن العاجل) مصروفًا مباشرة على الأرباح والخسائر، بشكل مستقل عن قيمة مخزون الصنف المشترى.

• دائن:
  • نوع الحساب: Customer/vendor (يوجّه ذلك القيد الدائن إلى رصيد المورد في الدفتر الفرعي، فيزيد التزام الحسابات الدائنة).
  • نوع الترحيل: Vendor balance (رصيد المورد).
• مدين:
  • نوع الحساب: Ledger.
  • نوع الترحيل: Expense (المصروفات).
  • حساب الأستاذ العام: اختر الحساب الرئيسي للمصروف المحدد (مثل 6100 - Freight Expense).

مثال الإعداد 2: الرسم يُرسمل ضمن تكلفة المخزون في هذا السيناريو، يُرسمل رسم الوحدة، فيزيد المتوسط المتحرك أو التكلفة المعيارية للصنف المشترى.

• دائن:
  • نوع الحساب: Customer/vendor.
  • نوع الترحيل: Vendor balance.
• مدين:
  • نوع الحساب: Item (الصنف — يوجّه ذلك النظام إلى توزيع مبلغ الرسم على سطور أمر الشراء ذات الصلة، فيُرسمل التكلفة ضمن المخزون).