فواتير النص الحر
تُصدر فاتورة النص الحر على العميل مباشرة مقابل حساب أو أكثر في دفتر الأستاذ العام، دون المرور بأمر مبيعات أو صنف. استخدمها لأي شيء ليس صنفًا مخزنيًا أو مدرجًا في الكتالوج — مثل رسم خدمة لمرة واحدة، أو أتعاب استشارية، أو تسوية متنوعة — حيث يكون ما تفوتره حساب دفتر أستاذ ووصفًا، لا رقم صنف.
إنشاء فاتورة نص حر
انتقل إلى الحسابات المدينة > فواتير النص الحر واختر فاتورة جديدة.
في علامة التبويب عام، املأ:
- العميل: العميل الذي تُصدر عليه الفاتورة. ويؤدي اختيار العميل إلى تعبئة شرط الدفع وجدول الدفع وطريقة الدفع والخصم النقدي ومجموعة الضرائب والعملة مسبقًا من سجل العميل نفسه، أينما كانت مهيأة لديه.
- تاريخ الفاتورة / تاريخ الاستحقاق: تاريخ الفاتورة وموعد استحقاق الدفع.
- العملة: العملة التي تصدر بها الفاتورة.
- مجموعة الضرائب: الملف الضريبي للعميل لهذه الفاتورة — ويُستخدم مع مجموعة ضرائب الصنف الخاصة بكل سطر لتحديد الضرائب المطبقة، تمامًا كما في مجموعة ضريبة المبيعات في مواضع أخرى من الوحدة.
يجمع قسم معلومات الدفع شرط الدفع وجدول الدفع وطريقة الدفع والخصم النقدي — وكلها اختيارية، وتُعبأ كلها مسبقًا من العميل إن توفرت.
قسم إجماليات الفاتورة (المجموع الفرعي، وإجمالي مبلغ الضريبة، والمبلغ الإجمالي) للقراءة فقط، ويُعاد حسابه عند إضافة السطور.
إضافة سطور الفاتورة
انتقل إلى علامة التبويب بنود الفاتورة واختر إضافة سطر. ويُرحَّل كل سطر مباشرة إلى حساب دفتر أستاذ بدلًا من صنف، ويحدد:
- الحساب الرئيسي: حساب دفتر الأستاذ العام الذي يُرحَّل إليه مبلغ السطر.
- الوصف: نص حر يصف الغرض من السطر.
- الكمية وسعر الوحدة: يُضربان معًا، مطروحًا منهما أي خصم، لإنتاج الصافي.
يؤدي اختيار سطر إلى فتح تفاصيل السطر، بثلاث علامات تبويب:
- عام: حقول الحساب الرئيسي والوصف والكمية وسعر الوحدة والصافي نفسها المعروضة في الجدول.
- الإعداد: مجموعة الضرائب ومجموعة ضرائب الصنف لهذا السطر — وتُستمد افتراضيًا من مجموعة ضرائب رأس الفاتورة لكن يمكن تجاوزها لكل سطر.
- الأبعاد المالية: حقل لكل قطاع من قطاعات الأبعاد المالية، يُحدَّد من الحساب الرئيسي المختار للسطر. ولأن فاتورة النص الحر تُرحَّل مباشرة إلى حساب دفتر أستاذ دون سياق عميل أو مورد تُورث منه القيم الافتراضية، تُدخل قيم الأبعاد هنا، في السطر، بدلًا من استمدادها افتراضيًا من العميل.
تعتمد قطاعات الأبعاد الظاهرة في السطر على حسابه الرئيسي — وفق تحديد هيكل الحساب نفسه المستخدم في كل مكان آخر في دفتر الأستاذ العام (راجع الأبعاد المالية). وقد يؤدي تغيير الحساب الرئيسي للسطر بعد إدخال قيم الأبعاد إلى تغيير القطاعات المعروضة.
اختر حذف السطر لإزالة السطر المحدد حاليًا، أو ضريبة المبيعات المرحلة لمراجعة الضريبة المحسوبة له بالفعل.
الترحيل
اختر ترحيل وأكّد. ينشئ الترحيل الفاتورة الموجهة للعميل وسندها في دفتر الأستاذ العام في خطوة واحدة، وينقل حالة الفاتورة إلى مفوتر، ولا يمكن التراجع عنه — إذ تصبح علامة التبويب "عام" وبنود الفاتورة ومعلومات الدفع كلها للقراءة فقط بعد ذلك. كما تصبح علامة التبويب جدول الدفع متاحة بمجرد حفظ الفاتورة، لتعرض كيفية تقسيم الإجمالي إلى أقساط إذا عُيّن جدول دفع.
إذا كان ترحيل هذه الفاتورة سيدفع العميل إلى تجاوز حد الائتمان المهيأ له، فإن ما يحدث بعد ذلك يعتمد على إعداد نوع رسالة حد الائتمان في الوحدة: خطأ يُلغي الترحيل مباشرة ويعرض رصيد العميل وحده ومبلغ التجاوز؛ وتحذير يتيح متابعة الترحيل ثم يُبلغ المستخدم بعد ذلك بتجاوز الحد. راجع فرض حد الائتمان لمنطق التقييم الكامل.
بعد الترحيل
تعرض صفحة تفاصيل الفاتورة المرحّلة إجراءات إضافية:
- طباعة: تُنشئ ملف PDF للفاتورة.
- المعاملات المفتوحة: تعرض هذه الفاتورة بين معاملات العميل الأخرى غير المسوّاة.
- دفتر يومية مدفوعات جديد: يبدأ يومية دفع محصورة مسبقًا في تسوية هذه الفاتورة.
- توزيعات المحاسبة / معاملات السندات: تعرض كيفية توزيع مبلغ الفاتورة وقيود دفتر الأستاذ العام الفعلية التي أنشأها سندها.
- ضريبة المبيعات المرحلة: تعرض معاملات الضريبة المرحّلة للفاتورة ككل.
تنتقل حالة الفاتورة من مسودة عبر جاري الترحيل إلى مفوتر، وأخيرًا مغلق بمجرد تسويتها بالكامل.
عرض فواتير النص الحر
تعرض قائمة فواتير النص الحر كل فاتورة مع رقمها والعميل وتاريخ الاستحقاق والعملة والضريبة والمبلغ الإجمالي والحالة وتاريخ الترحيل. استخدم فلتر التاريخ لقصر القائمة على نطاق زمني. ويؤدي اختيار فاتورة غير مرحّلة ثم ترحيل من شريط أدوات القائمة إلى ترحيلها دون فتح صفحة تفاصيلها.
ذو صلة
- معاملات العميل: تظهر كل فاتورة نص حر مرحّلة هنا أيضًا، إلى جانب فواتير المبيعات والمرتجعات والدفعات الخاصة بالعميل.