محددات الموارد البشرية
تُعد تهيئة محددات الموارد البشرية حجر الأساس لوحدة الموارد البشرية. فهي تحدد بدقة القواعد العامة والسلوكيات الافتراضية وآليات الترقيم التلقائي التي تحكم جميع بيانات الموظفين والبيانات التنظيمية اللاحقة. ويُعد ضبط هذه المحددات شرطًا أساسيًا قبل البدء في أي تهيئة أخرى داخل الوحدة.
المتطلبات المسبقة
- تسلسلات الأرقام: قبل تهيئة المحددات، يجب التأكد من إنشاء تسلسلات الأرقام الأساسية المناسبة في وحدة إدارة المؤسسة لتنظيم تخصيص المعرّفات.
الوصول إلى المحددات
- انتقل إلى الموارد البشرية > الإعدادات > محددات الموارد البشرية.
- يتضمن النموذج جزء تنقل جانبيًا يصنّف إعدادات المحددات المختلفة.
تسلسلات الأرقام
تضم علامة التبويب تسلسلات الأرقام الإعدادات الأساسية لأتمتة تخصيص المعرّفات الفريدة في نطاق الموارد البشرية. ويتطلب الحفاظ على سجل تدقيق متين ومتصل الالتزام الصارم باستخدام هذه التسلسلات التلقائية.
إعداد تسلسلات الأرقام لمستندات الموارد البشرية
يسرد هذا القسم الكيانات المحددة في الوحدة التي تتطلب معرّفات تلقائية. ولكل مرجع، يجب ربط تسلسل أرقام معرّف مسبقًا.
- المرجع: يحدد الكيان أو العملية التجارية التي يُستخدم لها تسلسل الأرقام (مثل أرقام الموظفين).
- تسلسل الأرقام: يحدد رمز تسلسل الأرقام المستخدم بالضبط. ويولّد هذا التسلسل المعرّفات تلقائيًا (مثل
PER ######) عند إنشاء كيانات جديدة. - الوصف: يوضح الغرض التجاري من تسلسل الأرقام.
من الضروري تعيين تسلسل أرقام الموظفين بشكل صحيح. فهذا التسلسل هو المعرّف الأساسي الثابت لجميع الموظفين في المؤسسة. وأي خطأ في تهيئة هذا المحدد سيعيق إنشاء سجلات الموظفين.