خطط الإجازات
بينما يحدد نوع الإجازة الفئة النوعية للغياب، تحكم خطة الإجازة القواعد الكمية. فهي الإعداد الرئيسي الذي يحدد مقدار الإجازة التي يكتسبها الموظف، وعدد مرات اكتسابها، وحدود الرصيد المطبقة.
يمكن لخطة إجازة واحدة أن تضم عدة قواعد استحقاق (فئات) لأنواع إجازات مختلفة في الوقت نفسه. فعلى سبيل المثال، قد تحدد "خطة الدوام الكامل القياسية" حسابات الاستحقاق لكل من الإجازة السنوية والإجازة المرضية ضمن الوحدة الإدارية نفسها.
تهيئة خطة إجازة
لإنشاء قواعد الاستحقاق العامة، انتقل إلى إدارة الغياب > خطط الإجازات واختر + جديد.
يحدد قسم عام المحددات الزمنية المطبقة على الخطة بأكملها:
- التكرار: يحدد وتيرة استحقاق الإجازة (مثل شهري وسنوي).
- تاريخ المنح: يحدد بدقة متى يُضاف الرصيد المستحق رسميًا إلى حساب الموظف خلال الفترة (تاريخ بداية الفترة أو تاريخ نهاية الفترة).
- تاريخ البدء: التاريخ الذي تصبح فيه الخطة نشطة رسميًا ومتاحة للاستخدام في المؤسسة.
فئات الاستحقاق
في قسم فئات الاستحقاق تُحدَّد القواعد الحسابية الدقيقة. ويمكنك إنشاء عدة فئات لمنح مقادير مختلفة من الإجازات بحسب مدة خدمة الموظف (أشهر الخدمة).
لكل فئة، هيّئ ما يلي:
- نوع الإجازة: الفئة النوعية المحددة التي تنطبق عليها هذه الفئة (مثل الإجازة السنوية).
- أشهر الخدمة: الحد الأدنى لمدة الخدمة المطلوبة ليستحق الموظف معدل استحقاق هذه الفئة.
- مبلغ الاستحقاق: القيمة الكمية الدقيقة الممنوحة عن كل فترة تكرار (مثل 1.25 يوم شهريًا).
- الحد الأدنى للرصيد: أدنى رصيد مسموح به. ويمكن تهيئته بقيمة سالبة إذا كانت سياسة المؤسسة تسمح للموظفين "بالاقتراض" من استحقاقات مستقبلية لم تُكتسب بعد.
- الحد الأقصى للترحيل: أقصى رصيد يُسمح بترحيله عند نهاية الفترة. وعادةً ما يسقط الرصيد الذي يتجاوز هذا الحد.
- مبلغ المنحة: رصيد أولي يُمنح مرة واحدة فور تسجيل الموظف في الخطة.
تسجيل الموظفين
لن يستحق الموظف أي إجازة إلى أن يُربط رسميًا بخطة إجازة.
- من قائمة خطط الإجازات، اختر الخطة المطلوبة وانقر على تسجيل موظف.
- حدّد تاريخ التسجيل. ويُعد هذا تاريخ السريان؛ فلا يمكن للموظف استحقاق أي إجازة قبل هذا التاريخ.
- اختر الموظفين المطلوبين من الجدول (الذي يعرض بيانات مساعدة مثل الوظيفة والمنصب وتاريخ التعيين لتسهيل الاختيار الجماعي).
- اختر تسجيل لربط الموظفين رسميًا بالقواعد الحسابية للخطة.