أنواع الهويات

أنواع الهويات هي أنواع الوثائق الرسمية التي يحملها موظفوك — الهوية الوطنية، وجواز السفر، ورخصة القيادة، وتصريح الإقامة. ويحدد كل نوع أيضًا الشكل الذي يجب أن تكون عليه أرقامه، فيُكتشف رقم جواز السفر المكتوب خطأً عند إدخاله بدلًا من اكتشافه لاحقًا. عرّف الأنواع مرة واحدة هنا، ثم سجّل وثائق كل موظف وفقها في صفحة هويات الموظف.

الوصول إلى أنواع الهويات

انتقل إلى الموارد البشرية > الإعدادات > أنواع الهويات.

يسرد الجدول كل نوع مع الرمز والوصف والأحرف المسموحة والطول (للأنواع التي تستخدم قواعد بسيطة)، والنمط (للأنواع التي تستخدم نمطًا)، وما إذا كان الرقم فريد بين الموظفين.

إنشاء نوع هوية

1. اختر جديد من شريط الأدوات. يظهر صف فارغ في أعلى الجدول، جاهز للتعديل.
2. املأ الصف:
   • الرمز: معرّف قصير، حتى 20 حرفًا أو رقمًا أو شرطة أو شرطة سفلية (مثل PASSPORT وDRIVING_LICENSE). تُخزَّن الأحرف بأحرف كبيرة. ولا يمكن تغيير الرمز بعد حفظ النوع.
   • الوصف: الاسم الذي يظهر في القوائم وأدوات الاختيار (مثل جواز السفر).
   • الأحرف المسموحة والطول، أو النمط: كيفية التحقق من أرقام هذا النوع — راجع قواعد الرقم.
   • فريد بين الموظفين: حدّده لمنع تسجيل الرقم نفسه لموظفَين مختلفَين.
3. اختر حفظ. واختر إلغاء لتجاهل الصف.

أثناء تعديل صف، تبقى بقية أدوات الشريط غير متاحة حتى تحفظ أو تلغي.

قواعد الرقم

يتحقق كل نوع من أرقامه بإحدى طريقتين. اختر الطريقة التي تناسب الوثيقة.

قواعد بسيطة

استخدمها عندما لا يكون للوثيقة تخطيط ثابت.

• الأحرف المسموحة: أي أحرف، أو أحرف وأرقام، أو أرقام فقط.
• الطول: العدد الدقيق للخانات. اتركه فارغًا لقبول أي طول.

النمط

استخدم نمطًا عندما يتبع كل رقم التخطيط نفسه، مثل هوية وطنية مطبوعة بالشكل 784-1990-1234567-1. وكل خانة في النمط إما عنصر نائب أو فاصل ثابت:

الخانة	تقبل
#	رقمًا واحدًا
@	حرفًا واحدًا
*	حرفًا أو رقمًا واحدًا
أي شيء آخر (-، /، .، مسافة)	تلك الخانة بعينها، في ذلك الموضع

يحتاج النمط إلى عنصر نائب واحد على الأقل ويمكن أن يصل إلى 50 خانة. ولا يمكن استخدام الأحرف والأرقام كفواصل ثابتة، ولا يمكن أن يبدأ النمط أو ينتهي بمسافة. فمثلًا، ###-##-#### يقبل 123-45-6789، و@####### يقبل N1234567.

معلومات

يستخدم النوع إما قواعد بسيطة أو نمطًا، ولا يجمع بينهما أبدًا. يؤدي إدخال النمط إلى مسح الأحرف المسموحة والطول في ذلك الصف، وما دام النمط موجودًا تظهر هاتان الخليتان غير متاحتين (—).

التعديل في جزء التفاصيل

يؤدي اختيار صف إلى فتح جزء التفاصيل بجانب الجدول، بالحقول نفسها في نموذج. استخدمه عندما تفضّل النموذج على التعديل داخل الجدول، أو لصياغة نمط ببعض المساعدة.

• قواعد الرقم يبدّل النموذج بين قواعد بسيطة ونمط. ويؤدي التبديل إلى مسح حقول الوضع الآخر.
• بالنسبة للنمط، يسرد الجزء معنى # و@ و* ويعرض رقم مثال يطابق النمط الذي كتبته.
• جرّب رقمًا يتحقق من رقم تجريبي وفق القواعد أثناء الكتابة، ويخبرك ما إذا كان سيُقبل أو سبب رفضه. استخدمه لاختبار النمط قبل الحفظ.
• حفظ يطبّق التغيير على النوع؛ وإعادة ضبط تستعيد القيم المحفوظة.

يعدّل الجزء والجدول الصف نفسه، فاستخدم أيهما تشاء — لكن ليس كليهما في آن واحد. وأثناء تعديل صف في الجدول، يعرضه الجزء للقراءة فقط ويطلب منك الحفظ أو الإلغاء هناك أولًا.

اختر التفاصيل في شريط الأدوات لإخفاء الجزء أو إظهاره، أو زر الإغلاق في أعلى الجزء لإخفائه. ويؤدي اختيار صف آخر إلى إظهاره مجددًا. اسحب الحافة الداخلية للجزء لتغيير حجمه؛ ويُحفَظ العرض.

تعديل نوع موجود

1. اختر صف النوع، ثم تعديل في شريط الأدوات، وغيّر الخلايا. أو بدلًا من ذلك، غيّر الحقول في جزء التفاصيل.
2. اختر حفظ.

تحذير

تغيير قواعد نوع ما لا يعيد التحقق من الأرقام المسجلة سابقًا. تحتفظ الهويات الموجودة بأرقامها كما هي؛ وتنطبق القواعد الجديدة على الأرقام التي تُدخل أو تُعدَّل من الآن فصاعدًا.

حذف نوع هوية

1. اختر الصف، ثم حذف.
2. أكّد الإجراء في مربع الحوار.

لا يمكن حذف نوع لا تزال هويات الموظفين تستخدمه. وتذكر الرسالة عدد الهويات التي تستخدمه؛ أزِل تلك الهويات أو غيّرها أولًا.