إدارة المناصب

يمثل نموذج إدارة المناصب تتويج البنية التنظيمية. فالمنصب هو النسخة المحددة والقابلة للعد من وظيفة داخل قسم معين. وتمثل المناصب "المقاعد" الفعلية في التسلسل الهرمي للمؤسسة التي يُعيَّن فيها الموظفون في النهاية.

شغل المنصب

المنصب مقعد واحد: لا يشغله إلا موظف واحد في الوقت نفسه، ولمدة محددة. ويفرض النظام ذلك تلقائيًا — إذ يُرفض توظيف موظف في منصب، أو إنشاء تعيين جديد، أو تغيير منصب موظف إلى منصب يشغله موظف آخر بالفعل خلال الفترة نفسها. ومع ذلك يمكن إعادة استخدام المنصب بمرور الوقت: فبمجرد انتهاء تعيين شاغله الحالي (أو حذفه)، يقبل المنصب نفسه شاغلًا جديدًا لفترة لاحقة.

المتطلبات المسبقة

قبل إنشاء منصب، يجب التأكد من وجود العناصر الهيكلية الأساسية:

• إدارة الأقسام: يجب تعريف القسم الذي يضم المنصب.
• إدارة الوظائف: يجب تهيئة الوظيفة التي يمثل المنصب نسخة منها.

الوصول إلى إدارة المناصب

1. انتقل إلى الموارد البشرية > إدارة الموظفين > إدارة المناصب.
2. يعرض الجدول التكوين الهيكلي الكامل، مع اسم المنصب والوظيفة التي يتبعها والقسم المحدد له.

إنشاء منصب

لإضافة مقعد جديد في الهيكل التنظيمي:

1. اختر جديد من جزء الإجراءات.
2. في حقل اسم المنصب، أدخل معرّفًا محددًا لهذه النسخة من الدور (مثل محاسب مساعد ومدير الموارد البشرية).
3. اختر الوظيفة المناسبة ليرث المنصب نموذج الدور العام.
4. اختر القسم المقابل لتثبيت المنصب داخل التسلسل التشغيلي.
5. اختر حفظ لإتمام إنشاء المنصب.

مهم

التهيئة الدقيقة للمناصب أمر بالغ الأهمية. فلا يمكن توظيف موظف أو إسناد مهام إليه دون ربطه رسميًا بمنصب نشط من خلال عملية التعيين.

عرض سجل تعيينات المنصب

يمكن مراجعة كل موظف عُيّن في منصب ما — سابقًا أو حاليًا أو بتاريخ مستقبلي — من شاشة واحدة، بشكل مستقل عن سجل كل موظف.

1. انتقل إلى الموارد البشرية > إدارة الموظفين > إدارة المناصب.
2. اختر أي موضع في صف الجدول عدا مربع الاختيار لفتح تفاصيل ذلك المنصب.
3. يعرض جدول التعيينات كل تعيين سُجّل على المنصب، مع الموظف والوظيفة والقسم وتاريخي السريان من/إلى والحالة، وما إذا كان التعيين أساسيًا للموظف.

حذف تعيين

يمكن حذف التعيين نهائيًا من شاشة تفاصيل المنصب، بغض النظر عن حالته أو تواريخه.

تحذير

الحذف غير مقيد ولا يمكن التراجع عنه — فخلافًا لـإنهاء التعيين، الذي يُغلق دورًا بدأ فعلًا ويحتفظ به في السجل التاريخي، يزيل الحذف السجل بالكامل. استخدمه فقط لتصحيح الأخطاء، مثل تعيين أُنشئ على منصب خاطئ. أما في حالات المغادرة أو النقل الاعتيادية، فاستخدم إنهاء أو تغيير المنصب من علامة التبويب التعيينات في سجل الموظف نفسه، حتى يبقى التعيين في السجل التاريخي.

لحذف تعيين:

1. من شاشة تفاصيل المنصب، حدّد مربع الاختيار في صف التعيين المراد حذفه.
2. اختر حذف.
3. أكّد الإجراء في مربع الحوار. يُحذف التعيين فورًا ولا يمكن استعادته.