التعيين

تتتبع وظيفة التعيين التوزيع السابق والحالي للموظفين عبر هيكل المؤسسة. فبينما يُحدَّد المنصب الأولي للموظف أثناء إلحاقه، تتيح آلية التعيين النقل الأفقي والترقيات وإعادة الهيكلة التنظيمية من خلال إدارة الارتباط الزمني بين الموظف والمنصب.

الوصول إلى سجلات التعيين

يمكن عرض التعيينات مباشرة من ملف الموظف لمراجعة مساره الوظيفي.

1. انتقل إلى الموارد البشرية > إدارة الموظفين > الموظفون.
2. اختر سجل موظف لفتح العرض التفصيلي.
3. اختر علامة التبويب التعيينات.
4. يعرض الجدول العلوي سجلًا تاريخيًا لجميع المناصب التي شغلها الموظف، مع الوظيفة والمنصب والقسم والحالة وتواريخ السريان.
5. أسفل الجدول، يعرض قسم تفاصيل التعيين تفاصيل التعيين المحدد للقراءة فقط، بما في ذلك أساس الراتب ومبلغ الراتب وخطوط التبعية الإدارية.

تغيير منصب موظف

عندما ينتقل الموظف إلى دور جديد في المؤسسة، يجب تحديث سجل تعيينه بشكل رسمي. ويستخدم النظام ربطًا تاريخيًا من نوع 1:N، مما يضمن الاحتفاظ بالتعيينات السابقة لأغراض التدقيق والامتثال.

لتنفيذ تغيير المنصب:

1. من العرض التفصيلي للموظف، اختر تغيير المنصب من جزء الإجراءات العلوي.
2. ستظهر لوحة جانبية بعنوان نقل الموظف إلى منصب جديد.
3. سيعرض النظام تاريخ بدء التعيين الحالي (للقراءة فقط). ويجب عليك تحديد تاريخ انتهاء التعيين الحالي لإنهاء التعيين القائم.
4. اختر المنصب الجديد من القائمة المنسدلة. وسيعرض النظام تلقائيًا الوظيفة والقسم المرتبطين بذلك المنصب.
5. حدّد تاريخ بدء التعيين الجديد للدور الجديد.
6. اختياريًا، حدّد تاريخ انتهاء التعيين الجديد إذا كان التعيين مؤقتًا أو لمدة محددة.
7. اختر زر تغيير المنصب في أسفل اللوحة لتنفيذ النقل.

سينهي النظام تلقائيًا التعيين القديم وينشئ سجل التعيين الجديد، محافظًا بذلك على تسلسل زمني متصل وغير متداخل للمسار الوظيفي للموظف.

معلومات

من خلال الاحتفاظ بسجل زمني دقيق للتعيينات، تحافظ المؤسسة على رؤية كاملة للتغييرات التنظيمية، وهو أمر بالغ الأهمية لدقة التقارير بأثر رجعي وحسابات الرواتب.

شغل المنصب

لا يمكن أن يشغل المنصب إلا موظف نشط واحد في الوقت نفسه. فإذا كان المنصب الجديد المحدد مشغولًا بموظف آخر خلال فترة متداخلة، يُرفض النقل وتوضح اللوحة الموظف الذي يشغله حاليًا. اختر منصبًا شاغرًا، أو تاريخ بدء يلي انتهاء تعيين الشاغل الحالي.

إزالة تعيين غير صحيح

يؤدي إنهاء التعيين إلى إغلاقه مع الاحتفاظ به في السجل. أما إذا أُنشئ التعيين عن طريق الخطأ — مثلًا على منصب خاطئ، أو قبل ملاحظة عدم وجود طريقة لتصحيحه — فيمكن بدلًا من ذلك حذفه نهائيًا من شاشة تفاصيل المنصب نفسه. راجع حذف تعيين.