الموظفون

يُعد نموذج الموظفون المستودع المركزي لجميع البيانات الرئيسية المتعلقة بالموظفين في المؤسسة. ويضم سجلات شاملة تتضمن بيانات الهوية الشخصية ومعلومات الاتصال وشروط التوظيف ومحددات الأجور. ويُعد إنشاء سجل الموظف شرطًا أساسيًا لمعالجة الرواتب وإدارة الأداء وإتاحة الوصول إلى النظام.

الوصول إلى قائمة الموظفين

1. انتقل إلى الموارد البشرية > إدارة الموظفين > الموظفون.
2. يعرض الجدول دليلًا شاملًا لجميع الموظفين، مع الخصائص الرئيسية مثل الاسم وبيانات الاتصال والوظيفة والمنصب وتاريخ التعيين والحالة الحالية.

إنشاء سجل موظف جديد

لإنشاء سجل موظف جديد في النظام:

1. اختر جديد من جزء الإجراءات في قائمة الموظفين.
2. سيظهر لك نموذج إضافة موظف جديد، المقسم إلى مجموعات بيانات منطقية.

المعلومات الشخصية

يجمع هذا القسم البيانات الشخصية وبيانات الهوية الأساسية للفرد.

• الاسم: أدخل الاسم الأول والاسم الأوسط واسم العائلة.
• الرقم الوطني: أدخل رقم الهوية الصادر عن الجهات الحكومية لضمان الامتثال النظامي.
• الجنسية وتاريخ الميلاد والجنس والحالة الاجتماعية: املأ هذه الحقول وفقًا للوائح المحلية لجمع البيانات.

معلومات الاتصال

تُعد معلومات الاتصال الدقيقة ضرورية للتواصل الإداري ولإجراءات الطوارئ.

• معلومات العنوان: سجّل عنوان السكن الأساسي.
• معلومات الهاتف: صنّف الأرقام حسب النوع (مثل شخصي ومنزل وعمل) ورمز الدولة.
• معلومات البريد الإلكتروني: سجّل عناوين البريد الإلكتروني، مصنفة كذلك حسب النوع.

معلومات التوظيف

يحدد هذا القسم العلاقة الرسمية بين المؤسسة والموظف، ويحكم وضعه التشغيلي.

• سبب التوظيف وتاريخ التعيين: وثّق سبب التوظيف والتاريخ الرسمي لبدء العمل.

• نوع الموظف: صنّف طبيعة التعاقد. والخيارات المتاحة هي دوام كامل ودوام جزئي ومؤقت ومتدرب.

• تقويم العمل: عيّن جدولًا محددًا يحكم ساعات العمل المتوقعة للموظف.

  ملاحظة

  تحدد تقاويم العمل ساعات العمل المعتادة وأيام العطل. ويجب تهيئتها مسبقًا في إدارة المؤسسة > تقويم العمل > تقاويم العمل.

• المدير: حدّد المشرف المباشر لإنشاء التسلسل الإداري.

• المنصب: خصّص للموظف مقعدًا هيكليًا محددًا ومهيأً مسبقًا داخل المؤسسة. ويربط هذا الاختيار الموظف تلقائيًا بالوظيفة والقسم المقابلين.

• تواريخ السريان: حدّد تاريخَي ساري من وساري حتى. هذه البيانات الزمنية ضرورية لتتبع التسلسل التاريخي لتعيينات الموظف.

• مؤشرات الحالة: استخدم حالة النشاط للتحكم في الوصول إلى النظام. وتوفر حالة الموظف المؤقت تصنيفًا إضافيًا للموظفين غير الدائمين.

معلومات الراتب

• أساس الراتب ومبلغ الراتب: حدّد محددات الأجر الأساسية للموظف.

مهم

تعيين منصب نشط إلزامي لكي يشارك الموظف في مسارات العمل التشغيلية. تأكد من استيفاء متطلبات إدارة المناصب قبل إلحاق الموظف.