خدمة الموظف الذاتية
مساحة عمل خدمة الموظف الذاتية (ESS) بوابة مخصصة مصممة حسب الدور، تمكّن الموظفين من إدارة بياناتهم الشخصية بأنفسهم، ومتابعة استحقاقات إجازاتهم، وتنفيذ مهام سير العمل المعلقة. ويقلل هذا التوزيع للمهام الإدارية العبء التشغيلي على قسم الموارد البشرية بشكل كبير، مع ضمان دقة البيانات من مصدرها.
الوصول إلى مساحة العمل
- انتقل إلى الموارد البشرية > مساحات العمل > خدمة الموظف الذاتية.
- تستقبل مساحة العمل المستخدم بملخص عام يعرض فورًا مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مثل رصيد الإجازات المتبقي والطلبات المعلقة وعناصر العمل المسندة وعدد أعضاء الفريق الغائبين حاليًا.
علامة التبويب "الملخص"
علامة التبويب الملخص هي لوحة التحكم الأساسية، وتجمع البيانات التشغيلية الأكثر استخدامًا في عرض واحد متكامل.
أرصدة الإجازات وطلبات الإجازة
يوفر هذا القسم شفافية كاملة حول استحقاقات الإجازات للموظف.
- أرصدة الإجازات: مؤشرات مرئية (رسوم بيانية دائرية) تعرض الرصيد المتبقي لأنواع الإجازات المختلفة (مثل الإجازة السنوية والإجازة المرضية وإجازة الأمومة). وتوفر تفصيلًا دقيقًا يشمل إجمالي الاستحقاق والأيام المستخدمة والأيام بانتظار الموافقة والرصيد المتوقع.
- طلبات الإجازة: سجل تفصيلي لطلبات الإجازة السابقة والقادمة. ويمكن للمستخدمين تصفية هذا الجدول حسب الحالة (مثل موافق عليها ومرفوضة وملغاة).
- تقديم طلب إجازة:
- اختر زر + طلب إجازة الموجود أعلى جدول طلبات الإجازة.
- في مربع الحوار، اختر نوع الإجازة المناسب من القائمة المنسدلة (يعرض النظام الرصيد المتبقي للنوع المحدد).
- حدّد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء.
- أدخل السبب الرسمي للطلب.
- اختر تقديم الطلب لإرسال الطلب إلى مسار موافقة المدير المحدد.
عناصر العمل المسندة إليّ
يعمل هذا القسم كصندوق الوارد التشغيلي للموظف، ويسرد جميع المهام المعلقة التي تتطلب تدخله المباشر.
- قد تشمل المهام اعتماد سجلات الدوام، أو إكمال قوائم مهام الإلحاق، أو مراجعة نماذج تقييم الأداء الربعية.
- يعرض كل عنصر مؤشر أولوية (مثل عالية ومتوسطة ومنخفضة) وتاريخ استحقاق لتسهيل إدارة الوقت بفعالية.
دوري
بطاقة ملخص للقراءة فقط تؤكد الوضع التنظيمي الحالي للموظف، وتعرض وظيفته وقسمه ومنصبه وخط تبعيته الإدارية وتواريخ السريان وأساس الراتب.
علامة التبويب "معلومات إضافية"
تتيح علامة التبويب معلومات إضافية للموظف مراجعة بياناته الرئيسية وتحديثها.
- البيانات الشخصية: تعرض البيانات الشخصية الأساسية (الاسم وتاريخ الميلاد والجنسية والرقم الوطني والحالة الاجتماعية).
- معلومات الاتصال: تعرض عنوان السكن الحالي وأرقام الهاتف الشخصية والبريد الإلكتروني للعمل.
- تحديث المعلومات: يمكن للموظفين اختيار زر تعديل لبدء طلب تغيير بياناتهم الشخصية أو بيانات الاتصال. وبحسب سياسة المؤسسة، قد تُرسل هذه التغييرات لموافقة الموارد البشرية قبل اعتمادها رسميًا في السجل الرئيسي للمؤسسة.
تضم علامة التبويب معلومات مسيرتي المهنية معلومات إضافية حول تقييمات الأداء السابقة والتدريب المكتمل والمسار الوظيفي طويل الأمد داخل المؤسسة.