انتقل إلى المحتوى الرئيسي

قوائم المكونات

نظرة عامة​

قائمة المكونات (BOM) هي وصفة الصنف التام — إذ تسرد كل مكوّن ومادة خام وعنصر تغليف مطلوب لإنتاج وحدة واحدة من المنتج النهائي، مع الكمية الدقيقة لكل منها.

عند إنشاء أمر تجميع، يقرأ النظام قائمة المكونات المرتبطة بالصنف التام ليعرف المكونات التي يجب استهلاكها من المخزون. ودقة قائمة المكونات تعني دقة خصومات المخزون وحسابات تكلفة الإنتاج.

تجد الصفحة في إدارة المخزون ← قوائم المكونات.

قائمة قوائم المكونات​

تعرض القائمة قائمة مكونات واحدة في كل صف — وترتبط كل قائمة مكونات بصنف تام واحد بالضبط.

العمودالوصف
الاسمالاسم الوصفي لقائمة المكونات (مثل "قائمة مكونات عطر العنبر الذهبي أو دو بارفان 100 مل")
اسم الصنفالصنف التام الذي تنتجه قائمة المكونات هذه
رقم الصنفرمز الصنف التام
عدد المكوناتعدد سطور المكونات المختلفة في قائمة المكونات هذه
وحدة القياسالوحدة التي يُعدّ بها الصنف التام عند إنتاجه (مثل قطعة)

شريط الأدوات​

الزرالوصف
+ جديديفتح نموذج إنشاء قائمة مكونات
قوائم المكونات المؤرشفةعرض قوائم المكونات المؤرشفة سابقًا واستعادتها
أرشفةأرشفة قائمة المكونات المحددة (يكون نشطًا فقط عند تحديد قائمة)
تحديثيعيد تحميل القائمة

هيكل قائمة المكونات​

لكل قائمة مكونات جزءان: رأس يحدد الصنف التام ووحدة الإخراج، وقسم المكونات الذي يسرد كل ما يلزم لإنتاج وحدة واحدة منه.

قائمة مكونات واحدة لكل صنف​

يمكن أن يكون لكل صنف قائمة مكونات نشطة واحدة على الأكثر. وإذا حاولت إنشاء قائمة مكونات لصنف لديه قائمة بالفعل، فسيمنع النظام ذلك. ولاستبدال قائمة المكونات، أرشف القديمة أولًا ثم أنشئ قائمة جديدة.

إنشاء قائمة مكونات​

  1. اختر + جديد في شريط الأدوات.
  2. املأ المعلومات العامة:
    • الاسم (مطلوب) — تسمية وصفية لقائمة المكونات. 150 حرفًا كحد أقصى. نصيحة: تسميتها باسم الصنف التام تسهّل تصفح القائمة (مثل قائمة مكونات عطر العنبر الذهبي 100 مل).
    • الوصف (اختياري) — سياق إضافي، مثل ملاحظة الإصدار (مثل الإصدار 02 — نسبة كحول مخفضة).
    • الصنف (مطلوب) — اختر الصنف التام الذي تنتجه قائمة المكونات. ويجب أن يكون الصنف موجودًا وألا تكون له قائمة مكونات نشطة بالفعل.
    • وحدة القياس (مطلوب) — اختر الوحدة المحددة التي يُنتج بها الصنف التام (مثل قطعة ولتر). وهي وحدة الإخراج التي تستخدمها أوامر التجميع عند تحديد الكمية المراد إنتاجها.
  3. في قسم المكونات، اختر + إضافة مكون واملأ كل صف:
    • الصنف المكون — المادة الخام أو المكوّن أو عنصر التغليف المستهلك.
    • الكمية — مقدار هذا المكوّن المطلوب لإنتاج وحدة واحدة من الصنف التام. يجب أن تكون أكبر من 0.
    • وحدة القياس — الوحدة المحددة لكمية هذا المكوّن (مثل مل وقطعة وغرام).
  4. كرّر الخطوة 3 حتى تضيف جميع المكونات.
  5. اختر حفظ.
تحذير

يجب أن تحتوي قائمة المكونات على سطر مكوّن واحد على الأقل. ولا يُسمح بالحفظ مع قسم مكونات فارغ.

مثال — قائمة مكونات عطر العنبر الذهبي أو دو بارفان 100 مل

ينشئ فريق الإنتاج في شركة البركة قائمة المكونات التالية:

الرأس:

الحقلالقيمة
الاسمقائمة مكونات عطر العنبر الذهبي أو دو بارفان 100 مل
الوصفالتركيبة القياسية الإصدار 3
الصنفPERF-LUX-002 — عطر العنبر الذهبي أو دو بارفان 100 مل
وحدة القياسقطعة

المكونات:

الصنف المكونالكميةالوحدة
BASE-001 — كحول العطور80مل
EO-CITRUS-001 — زيت البرغموت العطري10مل
BTL-GLASS-002 — زجاجة كهرمانية 100 مل1قطعة
CAP-002 — غطاء ألمنيوم ذهبي فاخر1قطعة
BOX-002 — علبة هدايا كبيرة (100 مل)1قطعة

عند إصدار أمر تجميع لإنتاج 200 قطعة، يخصم النظام: 16,000 مل كحول، و2,000 مل زيت، و200 زجاجة، و200 غطاء، و200 علبة.

تعديل قائمة مكونات​

يُحدَّث رأس قائمة المكونات (الاسم والوصف ووحدة القياس) وسطور المكونات بشكل منفصل.

تحديث الرأس​

  1. اختر قائمة المكونات من القائمة.
  2. اختر تعديل في شريط الأدوات.
  3. حدّث الاسم أو الوصف أو وحدة القياس حسب الحاجة.
  4. اختر حفظ.
ملاحظة

لا يمكن تغيير الصنف (المنتج التام) بعد الإنشاء. وإذا احتجت إلى إعادة تعيين قائمة المكونات لصنف آخر، فأرشف هذه القائمة وأنشئ قائمة جديدة.

تحديث المكونات​

يُعدَّل قسم المكونات مباشرة في العرض التفصيلي:

  • لإضافة مكوّن: اختر + إضافة مكون واملأ الصف الجديد.
  • لحذف مكوّن: حدّد مربع الاختيار بجوار الصف (أو الصفوف) المراد إزالته، ثم اختر حذف المحدد.
  • لتغيير كمية أو وحدة: عدّل القيمة مباشرة في الصف.
  • اختر حفظ بعد إجراء التغييرات.
تحذير

يسري تغيير كميات المكونات أو وحداتها فورًا على أي أوامر تجميع مستقبلية. ولا تتأثر أوامر التجميع التي عولجت بالفعل بأثر رجعي.

أرشفة قائمة مكونات​

تزيل الأرشفة قائمة المكونات من الاستخدام في أوامر التجميع الجديدة مع الحفاظ على جميع السجلات التاريخية والأوامر المعالجة بالفعل.

  1. اختر قائمة المكونات من القائمة.
  2. اختر أرشفة في شريط الأدوات.
  3. أكّد العملية.

بعد الأرشفة، لا يعود الصنف التام متاحًا للتجميع — إذ يجب إنشاء قائمة مكونات جديدة وحفظها قبل إمكانية إصدار أوامر تجميع لهذا الصنف مرة أخرى. ولعرض قوائم المكونات المؤرشفة واستعادتها، اختر قوائم المكونات المؤرشفة في شريط الأدوات.

قواعد التحقق​

رأس قائمة المكونات​

الحقلالقاعدة
الاسممطلوب · 150 حرفًا كحد أقصى
الصنفمطلوب · يجب أن يكون صنفًا موجودًا · يجب ألا تكون للصنف قائمة مكونات نشطة بالفعل
وحدة القياسمطلوب · يجب أن تكون وحدة قياس موجودة

سطور المكونات​

الحقلالقاعدة
الصنف المكونمطلوب · يجب أن يكون صنفًا موجودًا
الكميةمطلوب · يجب أن تكون أكبر من 0
وحدة القياسمطلوب · يجب أن تكون وحدة قياس موجودة
الحد الأدنى للسطوريلزم سطر مكوّن واحد على الأقل

تخطيط قوائم المكونات​

بعض الممارسات التي تحافظ على دقة الإنتاج:

الممارسةسبب أهميتها
مطابقة الكميات لوحدة إخراج واحدةعرّف دائمًا كميات المكونات لإنتاج وحدة تامة واحدة بالضبط (مثل 80 مل من الكحول لكل زجاجة). ويضاعف النظام الكميات تلقائيًا عند إنتاج المزيد.
استخدام الوحدة الصحيحة لكل مكوّناستخدم وحدات الحجم (مل، لتر) للسوائل ووحدات العدّ (قطعة) للأجزاء المنفصلة. فالخلط بين الوحدات يؤدي إلى خصومات مخزون غير صحيحة.
إدارة الإصدارات بالأرشفةعند تغيّر التركيبة، أرشف قائمة المكونات القديمة وأنشئ قائمة جديدة مع ملاحظة الإصدار في الوصف. وهذا يحافظ على سجل واضح للتركيبة المستخدمة في أي وقت.
تضمين كل مواد التغليفيجب أن يكون كل صندوق وملصق وغطاء وحشوة تُستهلك أثناء الإنتاج سطر مكوّن — وليس المكونات الخام فقط. وهذا يحافظ على دقة مخزون مواد التغليف.