مجموعات الأصناف
نظرة عامة
مجموعة نموذج الصنف قالب إعدادات قابل لإعادة الاستخدام تعيّنه لصنف ما. وتجيب عن سؤالين لكل صنف في نظامك:
- كيف تُحسب قيمة مخزون هذا الصنف؟ — يحددها نموذج المخزون المختار (الوارد أولاً صادر أولاً، أو الوارد أخيراً صادر أولاً، أو المتوسط المرجح، أو التكلفة المعيارية).
- هل يُتتبع هذا الصنف فعليًا في المستودع؟ — يحدده مؤشر منتج مخزون.
بدلًا من تهيئة هذه القواعد على كل صنف على حدة، تعرّف المجموعة مرة واحدة وتعيّنها لجميع الأصناف التي تشترك في السلوك نفسه. فعلى سبيل المثال، قد تشترك جميع المواد الخام في مجموعة واحدة تستخدم تكلفة الوارد أولاً صادر أولاً، بينما تستخدم البضائع التامة مجموعة التكلفة المعيارية.
تجد هذه الصفحة في الإعدادات ← المخزون ← مجموعات الأصناف في قائمة التنقل الجانبية.
نماذج المخزون الأربعة
يُعد اختيار نموذج المخزون من أهم القرارات في الإعداد. فهو يحكم طريقة حساب تكلفة البضاعة المباعة (COGS) وقيمة المخزون المتبقي في كل مرة تُباع فيها وحدة أو تُستهلك أو تُنقل.
الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO)
يُفترض أن الوحدات الأقدم شراءً تُباع أولًا. وينشئ كل شراء طبقة تكلفة، وتُستهلك الطبقات بترتيب زمني.
| ما يحدث عند البيع | قيمة المخزون المتبقي |
|---|---|
| تُستهلك الطبقات الأقدم أولًا | تعكس تكلفة المخزون الأحدث شراءً |
تستلم شركة البركة 10 زجاجات من زيت خشب الأرز الأطلسي العطري بسعر 5 درهم للزجاجة في يناير، ثم 10 أخرى بسعر 8 درهم للزجاجة في مارس. الإجمالي: 20 زجاجة.
عند بيع 10 زجاجات، تستهلك طريقة الوارد أولاً صادر أولاً طبقة يناير أولًا: تكلفة البضاعة المباعة = 10 × 5 درهم = 50 درهم. المخزون المتبقي: 10 زجاجات بقيمة 8 درهم لكل منها = 80 درهم.
الأنسب لـ: الأصناف التي يجب أن يتحرك فيها المخزون الأقدم أولًا، مثل المنتجات ذات تواريخ الانتهاء، أو عندما تريد أن تعكس الميزانية العمومية أسعار السوق الحالية.
الوارد أخيراً صادر أولاً (LIFO)
يُفترض أن الوحدات الأحدث شراءً تُباع أولًا. وتُستهلك الطبقات الأحدث قبل الأقدم.
| ما يحدث عند البيع | قيمة المخزون المتبقي |
|---|---|
| تُستهلك الطبقات الأحدث أولًا | تعكس تكلفة المخزون الأقدم المتبقي |
السيناريو نفسه. عندما تبيع شركة البركة 10 زجاجات باستخدام طريقة الوارد أخيراً صادر أولاً، تُستهلك طبقة مارس أولًا: تكلفة البضاعة المباعة = 10 × 8 درهم = 80 درهم. المخزون المتبقي: 10 زجاجات من يناير بسعر 5 درهم = 50 درهم.
الأنسب لـ: القطاعات التي يُستخدم فيها المخزون الأحدث فعليًا قبل الأقدم، أو عندما يُفضَّل مقابلة التكاليف الحديثة بالإيرادات الحالية في التقارير المالية.
المتوسط المرجح (WA)
يعيد كل شراء حساب سعر متوسط متحرك (MAP) واحد لجميع وحدات الصنف على مستوى الشركة. وتُقيَّم كل وحدة — بغض النظر عن وقت استلامها أو مكانه — بهذه التكلفة المدمجة الواحدة.
سعر المتوسط المتحرك الجديد = (قيمة المخزون القديم + قيمة الشراء الجديد) ÷ (الكمية القديمة + الكمية الجديدة)
| ما يحدث عند البيع | قيمة المخزون المتبقي |
|---|---|
| تشترك جميع الوحدات في تكلفة متوسطة واحدة تُستخدم لتكلفة البضاعة المباعة | تبقى جميع الوحدات المتبقية مقيّمة بسعر المتوسط المتحرك الحالي |
لدى شركة البركة 10 زجاجات بسعر 5 درهم (الإجمالي 50 درهم). وتشتري 10 أخرى بسعر 8 درهم (الإجمالي 80 درهم).
سعر المتوسط المتحرك الجديد = (50 + 80) ÷ (10 + 10) = 6.50 درهم للزجاجة.
عند بيع 10 زجاجات: تكلفة البضاعة المباعة = 10 × 6.50 درهم = 65 درهم. المخزون المتبقي: 10 زجاجات × 6.50 درهم = 65 درهم.
الأنسب لـ: الأصناف التي يتعذر فيها تتبع كل دفعة على حدة ويُفضَّل فيها تكلفة مدمجة سلسة — وهو شائع للسوائل السائبة والسلع والمواد الخام.
التكلفة المعيارية (STD)
يحدد الفريق المالي أو فريق محاسبة التكاليف تكلفة ثابتة للوحدة. وتُقيَّم جميع وحدات الصنف دائمًا بهذا السعر، بغض النظر عن المبلغ المدفوع فعليًا. ويُرحَّل أي فرق بين سعر الشراء والتكلفة المعيارية تلقائيًا بوصفه فرق تكلفة في دفتر الأستاذ العام.
| ما يحدث عند البيع | قيمة المخزون المتبقي |
|---|---|
| تكلفة البضاعة المباعة = الكمية × التكلفة المعيارية (ثابتة) | تُقيَّم جميع الوحدات بالتكلفة المعيارية |
تحدد شركة البركة التكلفة المعيارية لـعطر العنبر الذهبي أو دو بارفان 100 مل بمبلغ 7.00 درهم.
تستلم 10 زجاجات بسعر 8 درهم (السعر الفعلي). يسجّل النظام 10 وحدات بسعر 7.00 درهم لكل منها (معياري) ويرحّل فرقًا غير ملائم بقيمة 10 درهم إلى دفتر الأستاذ العام.
عند بيع تلك الزجاجات العشر: تكلفة البضاعة المباعة = 10 × 7.00 درهم = 70 درهم، بغض النظر عن المبلغ المدفوع.
الأنسب لـ: بيئات التصنيع التي تُضبط فيها تكاليف الإنتاج بإحكام وتُعد لها الموازنات، والبضائع التامة ذات التكاليف المستقرة والمتوقعة، وعندما تريد الإدارة تقارير الفروقات مقارنة بالأهداف.
مؤشر منتج المخزون
يحدد مفتاح منتج مخزون ما إذا كان نظام المخزون يتتبع الكميات الفعلية للأصناف المعيّنة لهذه المجموعة.
| الإعداد | السلوك |
|---|---|
| مفعّل | يُتتبع الصنف في المستودع. وكل شراء وبيع وحركة وتسوية يحدّث الكمية المتوفرة في موقعه. |
| معطّل | الصنف غير مخزني. ويمكن أن يظهر في أوامر الشراء والفواتير، لكن النظام لا يحتفظ له بسجلات مخزون أو كميات في المواقع. |
لدى شركة البركة مجموعتان تستخدمان التكلفة المعيارية:
- STD-COST: منتج مخزون مفعّل — لزجاجات العطور الموجودة على الرفوف والتي تحتاج إلى تتبع الكمية.
- NON-STOCK: منتج مخزون معطّل — للخدمات مثل رسوم التوصيل أو أتعاب الاستشارات التي تظهر في الفواتير لكنها لا تُخزّن فعليًا أبدًا.
من المخطط إضافة مؤشرات إعداد أخرى إلى هذه الصفحة في إصدار مستقبلي (مثل عناصر التحكم في الترحيل الفعلي والمالي، والسماح بالمخزون السالب، والإيرادات المؤجلة). ومؤشر منتج مخزون هو المؤشر الوحيد النشط حاليًا في الواجهة.
قائمة مجموعات الأصناف
تعرض لوحة القائمة جميع المجموعات الموجودة. ويعرض كل إدخال:
- الرمز — المعرّف الفريد المختصر (مثل
FIFOوWAVGوSTD-COST). - الاسم — التسمية الوصفية (مثل "الوارد أولاً صادر أولاً" و"تكلفة المتوسط المرجح").
- نموذج المخزون — طريقة التكلفة المطبقة (
FIFOوLIFOوWeightedAvgوStandardCost).
يؤدي اختيار مجموعة في القائمة إلى فتح تفاصيلها في لوحة التفاصيل.
إنشاء مجموعة نموذج صنف
- اختر + جديد في شريط الأدوات.
- املأ الحقول:
- الرمز (مطلوب) — معرّف فريد ومختصر لهذه المجموعة. 20 حرفًا كحد أقصى. ويظهر هذا الرمز في سجلات الأصناف والتقارير.
- الاسم (مطلوب) — تسمية وصفية. 100 حرف كحد أقصى.
- نموذج المخزون (مطلوب) — اختر إحدى طرق التكلفة الأربع: الوارد أولاً صادر أولاً، أو الوارد أخيراً صادر أولاً، أو المتوسط المرجح، أو التكلفة المعيارية.
- في قسم المعلومات العامة، اضبط مفتاح منتج مخزون:
- فعّله إذا كانت أصناف هذه المجموعة تُخزّن فعليًا وتُتتبع في المستودع.
- اتركه معطّلًا للخدمات والأصناف غير الملموسة وكل ما لا يتطلب تتبعًا في المستودع.
- اختر حفظ.
اختر نموذج المخزون بعناية قبل تعيين المجموعة لأي أصناف. فتغيير طريقة التكلفة لاحقًا يتطلب إعادة تعيين الأصناف وقد تكون له آثار كبيرة على التقارير المالية.
تعديل مجموعة نموذج صنف
- اختر المجموعة من القائمة.
- حدّث الاسم أو نموذج المخزون أو مؤشر منتج مخزون حسب الحاجة.
- اختر حفظ.
حذف مجموعة نموذج صنف
- اختر المجموعة من القائمة.
- اختر حذف في شريط الأدوات.
لا يمكن حذف مجموعة إذا كانت أي أصناف معيّنة لها حاليًا. أعد تعيين تلك الأصناف لمجموعة أخرى أولًا، ثم عُد إلى هنا لحذفها.
قواعد التحقق
| الحقل | القاعدة |
|---|---|
| الرمز | مطلوب · 20 حرفًا كحد أقصى · يجب أن يكون فريدًا بين جميع المجموعات |
| الاسم | مطلوب · 100 حرف كحد أقصى |
| نموذج المخزون | مطلوب · يجب أن يكون أحد الخيارات: الوارد أولاً صادر أولاً، الوارد أخيراً صادر أولاً، المتوسط المرجح، التكلفة المعيارية |
| الحذف | يُمنع إذا كان صنف واحد أو أكثر معيّنًا لهذه المجموعة |
تخطيط المجموعات
تحافظ مجموعة المجموعات المصممة جيدًا على وضوح التكلفة وجدوى التقارير. وإليك كيف نظمت شركة البركة مجموعاتها:
| الرمز | الاسم | النموذج | مخزني | يُستخدم لـ |
|---|---|---|---|---|
FIFO | الوارد أولاً صادر أولاً | FIFO | ✓ | البضائع التامة المعتادة |
FIFO-RM | الوارد أولاً صادر أولاً للمواد الخام | FIFO | ✓ | مدخلات المواد الخام |
FIFO-NEG | الوارد أولاً صادر أولاً مع السماح بالمخزون السالب | FIFO | ✓ | الأصناف التي قد يصبح رصيدها سالبًا في فترات الضغط |
FIFO-DEFER | الوارد أولاً صادر أولاً مع الإيرادات المؤجلة | FIFO | ✓ | الأصناف التي يُؤجَّل فيها الاعتراف بالإيرادات |
WAVG | تكلفة المتوسط المرجح | المتوسط المرجح | ✓ | السوائل السائبة والزيوت العطرية |
STD-COST | التكلفة المعيارية | التكلفة المعيارية | ✓ | العطور الجاهزة ذات تكلفة الإنتاج المخطط لها |
STD-MFG | التكلفة المعيارية للتصنيع | التكلفة المعيارية | ✓ | البضائع التامة المجمّعة/المصنّعة |
LIFO | الوارد أخيراً صادر أولاً | LIFO | ✓ | الأصناف التي يُستهلك فيها المخزون الأحدث أولًا |
NON-STOCK | أصناف غير مخزنية | التكلفة المعيارية | ✗ | الخدمات والبنود غير الملموسة |