انتقل إلى المحتوى الرئيسي

الأصناف

نظرة عامة​

صفحة الأصناف هي الكتالوج الرئيسي لكل ما تشتريه منشأتك أو تبيعه أو تخزّنه أو تجمّعه أو تؤجّره. فكل معاملة مخزون وأمر شراء ومستند مبيعات وأمر تجميع يُبنى على سجلات الأصناف المنشأة هنا.

يحمل كل صنف نوعين من المعلومات:

  • الهوية — رقم فريد واسم وفئة وفئة الوحدة المستخدمة لقياسه.
  • السلوك — المجموعات المهيأة مسبقًا التي تحكم طريقة فرض الضريبة على الصنف وحساب عمولته وتقييمه وترحيله إلى دفتر الأستاذ العام.

تجد الصفحة في إدارة المخزون ← الأصناف في قائمة التنقل الجانبية.

قائمة الأصناف​

تعرض القائمة جميع الأصناف النشطة، صنفًا في كل صف.

العمودالوصف
رقم الصنفالرمز الفريد لهذا الصنف (مثل BASE-001). انقر على عنوان العمود للفرز.
الاسماسم العرض للصنف كما يظهر في المستندات.
الوصفوصف موجز للصنف.
الفئةالفئة التي ينتمي إليها هذا الصنف في التسلسل الهرمي.
الوحدة الافتراضيةفئة الوحدة المعيّنة لهذا الصنف (مثل الكمية والحجم).
مجموعة نموذج المخزونمجموعة التكلفة والترحيل التي تتحكم في طريقة حساب قيمة هذا الصنف.

شريط الأدوات​

الزرالوصف
+ جديديفتح نموذج إضافة صنف لإنشاء صنف جديد.
الأصناف المؤرشفةينتقل إلى قائمة الأصناف المؤرشفة لعرض الأصناف غير النشطة أو استعادتها.
أرشفةيؤرشف الصنف المحدد (يكون نشطًا فقط عند تحديد صنف).
تصفيةيفتح لوحة التصفية الجانبية لتضييق القائمة.
تحديثيعيد تحميل القائمة.

تصفية الأصناف​

اختر أيقونة تصفية في أعلى الصفحة لفتح لوحة التصفية. يتوفر مرشحان:

المرشحطريقة عمله
بحثبحث نصي حر في رقم الصنف واسمه ووصفه. وتُحدَّث النتائج أثناء الكتابة.
الفئةشجرة قابلة للطي بجميع فئاتك. ويؤدي اختيار أي فئة إلى تضمين جميع الأصناف في فئاتها الفرعية تلقائيًا. استخدم توسيع الكل / طي الكل للتنقل في الشجرة.
تلميح

تؤدي التصفية حسب فئة أصلية مثل التغليف والمكونات إلى عرض جميع الأصناف في كل الفئات الفرعية تحتها — فلا تحتاج إلى اختيار كل فئة على حدة.

العرض التفصيلي للصنف​

يؤدي اختيار صنف من القائمة إلى فتح سجله الكامل. وفي أعلى العرض التفصيلي، تظهر دائمًا ثلاثة مؤشرات للحالة:

المؤشرالوصف
شارة نشط / غير نشطما إذا كان الصنف نشطًا حاليًا أو مؤرشفًا
رقم الصنفالمعرّف الفريد للصنف
الفئةالفئة التي ينتمي إليها

توجد أربع علامات تبويب أعلى العرض التفصيلي. وتعرض كل علامة تبويب مجموعة من روابط البيانات ذات الصلة في أعلى الصفحة، لتمنحك وصولًا سريعًا إلى السجلات المرتبطة بهذا الصنف. وتبقى حقول نموذج الصنف (المعلومات العامة وإعدادات السلوك) نفسها بغض النظر عن علامة التبويب المفتوحة.

علامة التبويبالروابط ذات الصلة المعروضة
عامأسعار الصنف — سجلات أسعار البيع لهذا الصنف
المخزونالمتوفر — مستويات المخزون الحالية في جميع المواقع؛ الحركات — عمليات النقل بين المواقع؛ معاملات المخزون — السجل الكامل لجميع أنواع المعاملات (شراء، بيع، نقل، تجميع، …)
البيعالاتفاقيات التجارية — اتفاقيات أسعار البيع لهذا الصنف، وتُدار في الوحدة المالية
المشترياتسطور فاتورة المشتريات — سجل المشتريات الأخير لهذا الصنف؛ الاتفاقيات التجارية — اتفاقيات أسعار الشراء، وتُدار في الوحدة المالية

حقول نموذج الصنف​

معلومات الصنف​

الحقلالوصف
اسم الصنفاسم العرض المستخدم في جميع المستندات
الوصفوصف موجز للرجوع إليه
الفئةالفئة التي ينتمي إليها هذا الصنف. وتُستخدم في التصفية وتقارير لوحة التحكم. راجع الفئات.
فئة الوحدة الافتراضيةفئة القياس المستخدمة لهذا الصنف (مثل الحجم لسائل، والكمية لصنف قابل للعد). تُحدَّد عند الإنشاء ولا يمكن تغييرها. راجع فئات الوحدات.
مجموعة الضريبةمجموعة القواعد الضريبية التي تحدد طريقة فرض الضريبة على هذا الصنف في الفواتير. وتُدار في الوحدة المالية.
مجموعة عمولة الصنفمجموعة العمولة التي ينتمي إليها هذا الصنف — وتستخدمها وحدة المبيعات لحساب عمولات فريق المبيعات. وتُدار في الوحدة المالية.
مجموعة نموذج المخزونتتحكم في طريقة التكلفة (الوارد أولاً صادر أولاً، الوارد أخيراً صادر أولاً، المتوسط المرجح، التكلفة المعيارية) وقابلية التخزين وقواعد الترحيل إلى دفتر الأستاذ لهذا الصنف. راجع مجموعات الأصناف. وإذا تُركت فارغة، يعود النظام إلى القيم الافتراضية في محددات المخزون.

إعدادات السلوك​

تحدد هذه المؤشرات الثلاثة ما يمكن لهذا الصنف القيام به — إذ تتيح استخدام الصنف في عمليات تجارية محددة:

المؤشرالافتراضيما يقوم به
قابل للبيعمعطّلعند تفعيله، يمكن إضافة هذا الصنف إلى أوامر البيع والفواتير. وتُدار الأسعار في وحدة المبيعات.
قابل للإيجارمعطّلعند تفعيله، يمكن تضمين هذا الصنف في عقود الإيجار. ويُدار منطق الإيجار في وحدة التأجير.
قابل للتجميعمعطّلعند تفعيله، يمكن إنتاج هذا الصنف عبر أمر تجميع باستخدام قائمة مكونات.
مثال

لدى شركة البركة صنف عطر العنبر الذهبي أو دو بارفان 100 مل:

  • قابل للبيع ✓ — يُدرج في فواتير المبيعات لتجار التجزئة.
  • قابل للتجميع ✓ — يُنتج داخليًا من المواد الخام عبر أمر تجميع.
  • قابل للإيجار ✗ — العطر لا يُؤجَّر.

ومادتها الخام كحول العطور (إيثانول 190 درجة):

  • قابل للبيع ✗ — لا يُباع مباشرة.
  • قابل للتجميع ✗ — يُستهلك كمُدخل ولا يُنتج.
  • قابل للإيجار ✗

إنشاء صنف​

قبل إنشاء صنف، تأكد من إعداد ما يلي مسبقًا:

المتطلب المسبقمكان التهيئة
الفئةالفئات
فئة الوحدة الافتراضيةفئات الوحدات
مجموعة نموذج المخزونمجموعات الأصناف
مجموعة الضريبةالوحدة المالية
مجموعة عمولة الصنفالوحدة المالية

الخطوات:

  1. اختر + جديد في شريط الأدوات.
  2. املأ حقول معلومات الصنف:
    • رقم الصنف (مطلوب) — رمز فريد لهذا الصنف. 50 حرفًا كحد أقصى. لا يمكن تغييره بعد الحفظ.
    • اسم الصنف (مطلوب) — اسم العرض. 200 حرف كحد أقصى.
    • الوصف (اختياري) — شرح موجز. 1,000 حرف كحد أقصى.
    • الفئة (اختياري) — اختر من القائمة المنسدلة لتصنيف الصنف.
    • فئة الوحدة الافتراضية (اختياري) — اختر فئة القياس (مثل الحجم والكمية). لا يمكن تغييرها بعد الحفظ.
    • مجموعة الضريبة (اختياري) — اختر مجموعة الضريبة المطبقة.
    • مجموعة عمولة الصنف (اختياري) — اختر مجموعة العمولة (مثل LUXURY-DIFFUSERS وESSENTIAL-OILS وALL).
    • مجموعة نموذج المخزون (اختياري) — اختر المجموعة التي تحدد سلوك التكلفة والترحيل. وإذا تُركت فارغة، تُستخدم القيم الافتراضية للنظام.
  3. اضبط مفاتيح إعدادات السلوك حسب الحاجة.
  4. اختر حفظ.
تحذير

رقم الصنف وفئة الوحدة الافتراضية دائمان — ولا يمكن تعديلهما بعد حفظ الصنف. اخترهما بعناية.

مثال — إنشاء مادة خام

تنشئ شركة البركة مادة خام جديدة:

الحقلالقيمة
رقم الصنفBASE-001
اسم الصنفكحول العطور (إيثانول 190 درجة)
الوصفإيثانول عالي الجودة لتصنيع العطور
الفئةالمواد الخام والمكونات
فئة الوحدة الافتراضيةالحجم
مجموعة الضريبةSCENTS_EXPORT
مجموعة عمولة الصنف(لا يوجد)
مجموعة نموذج المخزونSTD-COST
قابل للبيعمعطّل
قابل للإيجارمعطّل
قابل للتجميعمعطّل

تعديل صنف​

  1. اختر الصنف من القائمة.
  2. اختر تعديل في شريط الأدوات.
  3. حدّث أي حقل قابل للتعديل:
    • يمكن دائمًا تغيير اسم الصنف والوصف.
    • يمكن إعادة تعيين الفئة ومجموعة الضريبة ومجموعة عمولة الصنف ومجموعة نموذج المخزون.
    • يمكن تفعيل مفاتيح إعدادات السلوك أو تعطيلها في أي وقت.
  4. اختر حفظ.
ملاحظة

لا يمكن تعديل رقم الصنف وفئة الوحدة الافتراضية. وإذا احتجت إلى تصحيحهما، فأرشف الصنف وأنشئ صنفًا جديدًا بالقيم الصحيحة.

تحذير

يؤثر تغيير مجموعة نموذج المخزون لصنف له معاملات مخزون سابقة في طريقة حساب النظام للتكاليف المستقبلية. استشر فريقك المالي قبل إعادة تعيين مجموعة التكلفة لصنف نشط.

أرشفة صنف​

تزيل الأرشفة الصنف من جميع القوائم المنسدلة للاختيار (أوامر الشراء والمعاملات وأوامر التجميع) مع الحفاظ على جميع سجلاته التاريخية كاملة.

  1. اختر الصنف من القائمة.
  2. اختر أرشفة في شريط الأدوات.
  3. أكّد العملية.

لعرض الأصناف المؤرشفة واستعادتها، اختر الأصناف المؤرشفة في شريط الأدوات.

ملاحظة

تظل الأصناف المؤرشفة ظاهرة في التقارير وسجل المعاملات — ولا تُحذف أبدًا. فالأرشفة تمنع فقط اختيار الصنف في المستندات الجديدة من الآن فصاعدًا.

قواعد التحقق​

الحقلالقاعدة
رقم الصنفمطلوب · 50 حرفًا كحد أقصى · يجب أن يكون فريدًا · لا يمكن تغييره بعد الإنشاء
اسم الصنفمطلوب · 200 حرف كحد أقصى
الوصفاختياري · 1,000 حرف كحد أقصى
فئة الوحدة الافتراضيةاختياري · يجب أن تكون فئة وحدة موجودة ونشطة · لا يمكن تغييرها بعد الإنشاء
الفئةاختياري · يجب أن تكون فئة موجودة ونشطة

كيف تعمل إعدادات الصنف معًا​

سجل الصنف هو مركز إعدادات — فهو لا ينفذ أي عملية بنفسه. بل يحدد ببساطة ما هو مسموح، وكيف يجب أن تتعامل الوحدات المنفذة للعمل (المبيعات والمالية والتجميع والتأجير) مع هذا الصنف عند التعامل معه.