التقارير
نظرة عامة
يوفر قسم التقارير ستة تقارير PDF قابلة للتنزيل تغطي الأبعاد الرئيسية لسلامة المخزون. ويأخذ كل تقرير البيانات الحية نفسها التي تشغّل تحليلات لوحة التحكم وينسقها في مستند PDF قابل للطباعة والمشاركة — جاهز لاجتماعات الإدارة أو عمليات التدقيق أو مراجعات المشتريات.
تتبع جميع التقارير سير العمل نفسه:
نطاق الموقع — يمكن حصر كل تقرير في موقع محدد ضمن تسلسلك الهرمي. اختر موقعًا من شجرة المواقع لتضمين ذلك الموقع وجميع مواقعه الفرعية فقط. أو اتركه على جميع المواقع للحصول على عرض على مستوى الشركة.
تجد التقارير ضمن إدارة المخزون ← التقارير في قائمة التنقل الجانبية.
تقييم المخزون
السؤال الذي يجيب عنه: كم قيمة مخزوننا الآن، وأين تتركز الأموال؟
هذا التقرير هو العمود الفقري المالي لمخزونك. إذ يعرض القيمة النقدية الإجمالية للمخزون المتوفر مقسمة حسب الفئة — وهو ضروري لقيود الميزانية العمومية وتقييمات التأمين وقرارات تخصيص رأس المال.
كيف تُحسب القيمة
تعتمد مساهمة كل صنف على طريقة التكلفة المعيّنة له:
محددات التصفية
| المحدد | الافتراضي | الوصف |
|---|---|---|
| الموقع | جميع المواقع | حصر التقييم في موقع محدد أو فرع منه |
محتوى التقرير
يعرض ملف PDF كتلة ملخص وجدول توزيع حسب الفئة:
| العمود | الوصف |
|---|---|
| الفئة | فئة الصنف |
| الأصناف | عدد الأصناف المختلفة التي لها مخزون في هذه الفئة |
| القيمة | إجمالي القيمة النقدية لكل المخزون في هذه الفئة |
| % من الإجمالي | حصة هذه الفئة من إجمالي قيمة المخزون |
يوضح تشغيل التقرير على مستوى الشركة أين يتركز رأس المال:
| الفئة | الأصناف | القيمة (درهم) | % من الإجمالي |
|---|---|---|---|
| العطور الجاهزة | 12 | 206,341.31 | 54.1% |
| المواد الخام والمكونات | 25 | 147,684.50 | 38.7% |
| التغليف والمكونات | 11 | 25,970.00 | 6.8% |
| معدات المختبر | 2 | 1,675.00 | 0.4% |
| الإجمالي | 50 | 381,670.81 | 100% |
تستحوذ المواد الخام على 38.7% من رأس مال المخزون رغم أنها مدخلات وليست بضائع قابلة للبيع. ويستخدم الفريق المالي في شركة البركة ذلك لتقرير ما إذا كان يجب تقليل أحجام الطلبات لتحرير رأس المال العامل.
أعمار المخزون
السؤال الذي يجيب عنه: منذ متى والمخزون مكدّس، وهل نحتفظ بالكثير من المخزون القديم؟
المخزون القديم تكلفة صامتة — فهو يجمّد السيولة، ويشغل مساحة المستودع، ويتعرض لخطر التقادم أو انتهاء الصلاحية قبل استخدامه أو بيعه. ويكشف تقرير الأعمار هذا الخطر بتجميع كل طبقة تكلفة في فئات زمنية بناءً على تاريخ شرائها.
كيف تعمل فئات الأعمار
تُصنَّف كل طبقة بشكل مستقل — فقد يكون لصنف واحد بعض الطبقات الحديثة من شراء أخير وبعض الطبقات الحرجة من شراء قديم لم يُستهلك في مؤخرة الرف.
محددات التصفية
| المحدد | الافتراضي | الوصف |
|---|---|---|
| الموقع | جميع المواقع | الحصر في موقع محدد أو فرع منه |
| الحد الأقصى للأصناف | 20 | الحد الأقصى لعدد الأصناف المضمنة في التوزيع |
محتوى التقرير
يعرض التقرير لكل صنف مقدار الكمية والقيمة في كل فئة عمرية. وتُرتَّب الأصناف حسب القيمة في الفئة الأقدم لإظهار المخزون القديم الأعلى خطرًا وقيمة في المقدمة.
يظهر زيت الورد البلغاري العطري (EO-FLORAL-001) في الفئة الحرجة بكمية 0.5 لتر وقيمة 1,250 درهم — اشتُري في يناير ولم يُستهلك قط. ويحقق فريق المشتريات في الأمر فيجد أنه طُلب بكمية زائدة بسبب خطأ في حساب مخزون الأمان. فيعدّل كميات إعادة الطلب المستقبلية.
معدل دوران المخزون
السؤال الذي يجيب عنه: هل نبيع مخزوننا أو نستخدمه بالسرعة الكافية مقارنة بما نحتفظ به؟
يقيس معدل دوران المخزون كفاءة مخزونك — أي عدد مرات دوران متوسط المخزون بالكامل خلال سنة. فالمعدل المرتفع يعني مخزونًا رشيقًا سريع الحركة. والمعدل المنخفض يعني أن رأس المال يبقى طويلًا قبل أن يتحول إلى إيراد أو مُدخل إنتاج.
طريقة الحساب
تفسير المعدل:
| المعدل | ما يعنيه | الإجراء المعتاد |
|---|---|---|
| مرتفع (مثل 12 فأكثر) | يدور المخزون شهريًا — رشيق وفعّال | حافظ على المستويات الحالية؛ وراقب حالات نفاد المخزون |
| متوسط (4–12) | يدور المخزون من ربع سنوي إلى شهري — مقبول لمعظم البضائع | راقب وقارن بمعايير القطاع |
| منخفض (1–4) | يدور المخزون بوتيرة أقل من ربع سنوية | ابحث في أسباب ضعف الطلب؛ وفكّر في تقليل أحجام الطلبات |
| منخفض جدًا (< 1) | مخزون يفوق المبيعات السنوية — فخ لرأس المال | راجع الأسعار أو العروض الترويجية أو إيقاف الصنف |
محددات التصفية
| المحدد | الافتراضي | الوصف |
|---|---|---|
| الموقع | جميع المواقع | الحصر في موقع محدد أو فرع منه |
| أشهر المراجعة | 12 | الفترة التي تُحسب خلالها تكلفة البضاعة المباعة |
| الحد الأقصى للأصناف | 50 | الحد الأقصى لعدد الأصناف في التقرير |
محتوى التقرير
لكل صنف: رقم الصنف واسمه، وتكلفة البضاعة المباعة خلال فترة المراجعة، ومتوسط قيمة المخزون، ومعدل الدوران، وأيام التغطية. وتُرتَّب الأصناف حسب معدل الدوران (الأدنى أولًا) لإظهار المخزون الأبطأ حركة في المقدمة.
عند تشغيل مراجعة لمدة 12 شهرًا، يُظهر DIFF-COLD-001 (ناشر الهواء البارد التجاري) معدل دوران 0.8 — مما يعني أن شركة البركة تحتفظ بمخزون من الناشرات يفوق ما تبيعه في سنة. فيطلق فريق المبيعات عرضًا ترويجيًا مجمّعًا لتسريع بيع الوحدات قبل تقديم الطلب التالي.
تحليل ABC
السؤال الذي يجيب عنه: أي الأصناف تستحق أكبر قدر من الاهتمام، وأيها يمكن إدارته بضوابط أخف؟
تحليل ABC تصنيف قائم على مبدأ باريتو يرتب كل صنف حسب حصته من إجمالي قيمة الاستهلاك (ما استُهلك أو بيع، وليس ما هو محتفظ به فقط). وغالبًا ما يستحوذ عدد قليل من الأصناف على معظم قيمة الاستهلاك — وهي الأصناف التي يحقق فيها التحكم الصارم أكبر فائدة.
كيف تُصنَّف الأصناف
| الفئة | الحصة التراكمية من الاستهلاك | النسبة المعتادة من الأصناف | الضبط الموصى به |
|---|---|---|---|
| A | 0 – 80% | نحو 20% من الأصناف | ضبط صارم للمخزون، وجرد دوري متكرر، ومخزون أمان |
| B | 80 – 95% | نحو 30% من الأصناف | ضوابط اعتيادية، ومراجعة دورية |
| C | 95 – 100% | نحو 50% من الأصناف | تجديد بسيط، وطلب بكميات كبيرة، وإشراف محدود |
محددات التصفية
| المحدد | الافتراضي | الوصف |
|---|---|---|
| الموقع | جميع المواقع | الحصر في موقع محدد أو فرع منه |
| أشهر المراجعة | 12 | الفترة المستخدمة لحساب قيمة الاستهلاك لكل صنف |
محتوى التقرير
جدول مرتب لجميع الأصناف مع قيمة الاستهلاك والنسبة التراكمية وفئة A/B/C. ويعرض التقرير أيضًا أعدادًا ملخصة — عدد الأصناف في كل فئة وقيمتها المجمعة.
بعد تشغيل مراجعة لمدة 12 شهرًا:
- الفئة A (5 أصناف): كحول العطور، وزيت الورد البلغاري، والزجاجات 50 مل، وزيت خشب العود، وعطر العنبر الذهبي 100 مل — وتستحوذ معًا على 80% من إجمالي قيمة الاستهلاك
- الفئة B (8 أصناف): الأغطية والعلب والمواد الخام الثانوية
- الفئة C (37 صنفًا): الملصقات وقوارير العينات والمكونات المتخصصة المستخدمة بشكل محدود
تجدول شركة البركة جردًا فعليًا شهريًا لأصناف الفئة A وجردًا ربع سنوي للفئة B. أما أصناف الفئة C فتُجدَّد بقواعد بسيطة للحد الأدنى/الأقصى دون إشراف يدوي.
تقرير إعادة الطلب
السؤال الذي يجيب عنه: أي الأصناف تحتاج إلى إعادة تخزين الآن، وكم يجب أن نطلب؟
يحدد تقرير إعادة الطلب كل صنف انخفض عن حده الأدنى، ويحسب كمية إعادة طلب مقترحة مبنية على البيانات بالاعتماد على الاستهلاك الأخير. ويحوّل تنبيهات الحدود في لوحة التحكم إلى قائمة مشتريات قابلة للتنفيذ.
كيف يُحسب الاستهلاك وكمية إعادة الطلب
محددات التصفية
| المحدد | الافتراضي | الوصف |
|---|---|---|
| الموقع | جميع المواقع | الحصر في موقع محدد أو فرع منه |
| أيام مراجعة الاستهلاك | 30 | الفترة المستخدمة لحساب متوسط الاستهلاك اليومي |
| الحد الأقصى للأصناف | 50 | الحد الأقصى لعدد الأصناف في التقرير |
محتوى التقرير
لكل صنف: رقم الصنف واسمه، والكمية الحالية، والحد الأدنى، ومعدل الاستهلاك اليومي، وأيام المخزون المتبقية، وكمية إعادة الطلب المقترحة. وتُرتَّب الأصناف حسب الأيام المتبقية (الأقل أولًا) — فتظهر الأصناف الأكثر إلحاحًا في المقدمة.
لا تظهر في هذا التقرير إلا الأصناف التي لها حد أدنى محدد في المخزون المتوفر. أما الأصناف التي ليس لها حد فلا تُقيَّم لإعادة الطلب.
يكشف تشغيل التقرير على المستودع الرئيسي مع مراجعة لمدة 30 يومًا ما يلي:
| الصنف | الكمية الحالية | الحد | الاستهلاك اليومي | الأيام المتبقية | الطلب المقترح |
|---|---|---|---|---|---|
| كحول العطور | 20 لتر | 200 لتر | 8.5 لتر/يوم | 2.4 يوم | 300 لتر |
| زجاجة 50 مل | 180 قطعة | 500 قطعة | 22 قطعة/يوم | 8.2 يوم | 480 قطعة |
يستخدم فريق المشتريات في شركة البركة هذا التقرير صباح كل يوم اثنين لإصدار أوامر الشراء قبل أن ينفد أي صنف.
المخزون غير المتحرك
السؤال الذي يجيب عنه: أي مخزون توقف عن الحركة، وكم من رأس المال يجمّده؟
المخزون غير المتحرك هو المخزون الذي لم يشهد أي صرف (بيع أو استهلاك أو نقل للخارج) خلال فترة خمول محددة. وهو تكلفة مضاعفة: إذ يبقى رأس المال مجمّدًا في مخزون غير قابل للبيع أو غير مستخدم، ويشغل مساحة تخزين كان يمكن أن تستوعب مخزونًا نشطًا. والكشف المبكر عنه يتيح للمنشأة اتخاذ إجراءات تصحيحية — كالعروض الترويجية أو الشطب أو الإرجاع للمورد — قبل أن تتدهور قيمته أكثر.
كيف يُصنَّف المخزون الخامل
محددات التصفية
| المحدد | الافتراضي | الوصف |
|---|---|---|
| الموقع | جميع المواقع | الحصر في موقع محدد أو فرع منه |
| أيام الخمول | 60 | الحد الأدنى للأيام دون صرف ليُعد المخزون غير متحرك |
| الحد الأقصى للأصناف | 50 | الحد الأقصى لعدد الأصناف في التقرير |
محتوى التقرير
لكل صنف: رقم الصنف واسمه، وتاريخ آخر حركة، وأيام الخمول، والكمية الحالية، والقيمة الدفترية، وتصنيف الخطر. وتُرتَّب الأصناف حسب القيمة الدفترية (الأعلى أولًا) لإظهار المخزون غير المتحرك الأكثر أهمية ماليًا أولًا.
يؤدي التشغيل بأيام خمول = 90 إلى تمييز:
| الصنف | آخر حركة | أيام الخمول | الكمية | القيمة | الخطر |
|---|---|---|---|---|---|
| DIFF-COLD-001 ناشر كبير | 15 يناير 2026 | 187 يومًا | 3 قطع | 4,200 درهم | حرج |
| CAP-GOLD-003 غطاء كلاسيكي | 10 مارس 2026 | 132 يومًا | 500 قطعة | 1,750 درهم | مرتفع |
تقرر الإدارة إدراج الناشرات في العرض الترويجي التالي للشركات، وإرجاع الأغطية الكلاسيكية إلى المورد بموجب اتفاقية الإرجاع.
التعامل مع ملفات PDF للتقارير
عند اختيار تطبيق في مربع حوار التصفية، يُعرض ملف PDF مباشرة في المتصفح. ومن هناك:
| الإجراء | الطريقة |
|---|---|
| التنزيل | استخدم زر التنزيل أعلى عارض PDF لحفظه على جهازك |
| الطباعة | استخدم أيقونة الطباعة في شريط أدوات PDF أو وظيفة الطباعة في متصفحك |
| التكبير | استخدم عناصر التحكم + / − أو اكتب نسبة التكبير |
يتضمن كل ملف PDF تاريخ ووقت إنشائه بالتوقيت العالمي (UTC) — لذا عند مشاركة تقرير أو حفظه، يعرف القارئ دائمًا متى أُخذت لقطة البيانات بالضبط.