انتقل إلى المحتوى الرئيسي

جميع المواقع

نظرة عامة​

في صفحة جميع المواقع تبني الخريطة الفعلية والتنظيمية لعالم مخزونك. فكل رصيد مخزون وحركة ومعاملة يرتبط بموقع محدد في هذه الشجرة — لذا تعتمد دقة بيانات مخزونك مباشرة على مدى مطابقة التسلسل الهرمي للمواقع للواقع.

تُرتَّب المواقع في تسلسل هرمي من أصل وفروع. ففي القمة تقع شركتك (الجذر)، وتحتها تُدرج أماكن أكثر تحديدًا بالتدريج: الدول والمدن والمستودعات والمناطق والخانات والمركبات وأي شيء آخر يحتفظ بالمخزون أو ينقله.

تجد الصفحة في إدارة المخزون ← إدارة المواقع ← جميع المواقع.

شجرة المواقع​

تعرض هذه اللوحة التسلسل الهرمي الكامل للمواقع على شكل شجرة قابلة للتوسيع.

الشارات الملخصة​

تعرض شارتان في أعلى الشجرة عددًا سريعًا:

الشارةالمعنى
النشطة: Nالعدد الإجمالي للمواقع النشطة
المواقع الجذرية: Nعدد المواقع في المستوى الأعلى (دون موقع أساسي)
  • اختر سهم التوسيع بجوار موقع لعرض المواقع الفرعية التابعة له.
  • اختر السهم ▼ لطي الفرع.
  • اختر أي اسم موقع لفتح تفاصيله في لوحة التفاصيل.

البحث​

استخدم شريط البحث أعلى الشجرة للعثور على المواقع حسب الاسم أو الرمز. تُصفّى الشجرة أثناء الكتابة.

تفاصيل الموقع​

يؤدي اختيار موقع في الشجرة إلى فتح سجله الكامل في لوحة التفاصيل. وينقسم السجل إلى أربعة أقسام قابلة للطي.

حقول الرأس​

الحقلالوصف
الرمزالمعرّف الفريد لهذا الموقع (مثل LYON-SCENT وMAIN-WH). يُحدَّد عند الإنشاء ولا يمكن تغييره.
الاسماسم العرض المقروء الذي يظهر في القوائم ونماذج المعاملات.

المعلومات الأساسية​

الحقلالوصف
الوصفملاحظة نصية اختيارية حول طبيعة هذا الموقع أو مكانه.
الموقع الأساسيالموقع الذي يعلو هذا الموقع مباشرة في التسلسل الهرمي. ويكون فارغًا للمواقع الجذرية.
نوع الموقعالفئة الهيكلية لهذا الموقع (مثل مستودع ومنطقة وموقع تخزين ومتنقل). راجع خصائص المواقع.
غرض الموقعالنشاط المقصود في هذا الموقع (مثل الاستلام والشحن والتخزين). راجع خصائص المواقع.
المالك (الموظف المسؤول)الموظف المسؤول عن هذا الموقع. اختياري — ويُستمد من سجلات الموارد البشرية.

العنوان​

الحقلالوصف
الشارععنوان الشارع لهذا الموقع.
المدينةالمدينة.
الدولةالدولة.

تكون العناوين أكثر فائدة للمواقع في المستوى الأعلى (الشركة والمستودع). استخدم مسح العنوان لإزالة جميع حقول العنوان دفعة واحدة.

المؤشرات التشغيلية​

المؤشرالوصف
تشغيليعند تفعيله، يُعد هذا الموقع نشطًا وجاهزًا لعمليات المخزون. وعند تعطيله، يبقى الموقع في التسلسل الهرمي لكنه لا يُستخدم في المعاملات.

معلومات إضافية​

الحقلالوصف
الموقع الأساسييتكرر هنا للرجوع السريع، مع عبارة لا يوجد موقع أساسي للمواقع الجذرية.
المواقع الفرعيةعدد المواقع الفرعية المباشرة (مثل 3 مواقع فرعية). اختره للانتقال إلى المواقع الفرعية.
تاريخ الإنشاءتاريخ أول حفظ لسجل هذا الموقع.
تاريخ التعديلتاريخ آخر تعديل على سجل هذا الموقع.

تعرض علامة التبويب المخزون أعلى الصفحة ثلاثة روابط سريعة لبيانات المخزون الخاصة بالموقع المحدد:

الرابطما يعرضه
المتوفركميات المخزون الحالية المحتفظ بها في هذا الموقع
معاملات المخزونجميع أنواع المعاملات التي شملت هذا الموقع (المشتريات والمبيعات والتجميع والتسويات)
الحركاتعمليات النقل التي كان فيها هذا الموقع مصدرًا أو وجهة

إنشاء موقع​

الطريقة السريعة — من الشجرة: اختر موقعًا موجودًا في الشجرة، ثم اختر + جديد. يُفتح نموذج الإنشاء وقد عُيّن ذلك الموقع بالفعل بوصفه الموقع الأساسي. ويمكنك تغييره عند الحاجة.

من البداية: اختر + جديد دون تحديد أي شيء في الشجرة أولًا. سيكون حقل الموقع الأساسي فارغًا (لإنشاء موقع جذري).

الخطوات:

  1. اختر + جديد (مع تحديد موقع في الشجرة أو دونه).
  2. املأ حقول الرأس:
    • الرمز (مطلوب) — معرّف فريد. استخدم صيغة واضحة وموحدة (مثل WAREHOUSE_A1 وZONE_B وVAN-03). لا يمكن تغييره بعد الحفظ.
    • الاسم (مطلوب) — اسم العرض.
  3. في المعلومات الأساسية:
    • الوصف (اختياري) — أضف سياقًا حول دور هذا الموقع.
    • الموقع الأساسي (اختياري) — يُعبأ مسبقًا إذا بدأت من عقدة محددة؛ اتركه فارغًا لموقع جذري. ويمكن تغييره من القائمة المنسدلة.
    • نوع الموقع (اختياري) — صنّف الموقع (مستودع، منطقة، موقع تخزين، موقع متنقل، إلخ).
    • غرض الموقع (اختياري) — حدّد وظيفته المقصودة (الاستلام، الشحن، التخزين، إلخ).
    • المالك (اختياري) — عيّن موظفًا مسؤولًا.
  4. في العنوان — املأ بيانات العنوان إن كانت ذات صلة (وهي الأكثر فائدة لمواقع الشركة أو المستودع في المستوى الأعلى).
  5. في المؤشرات التشغيلية — فعّل تشغيلي إذا كان هذا الموقع جاهزًا فورًا لنشاط المخزون.
  6. اختر حفظ.
بناء التسلسل الهرمي — من الأعلى إلى الأسفل

أنشئ المواقع الأساسية دائمًا قبل مواقعها الفرعية. فلا يمكنك تعيين موقع أساسي غير موجود بعد.

بُني هيكل شركة البركة بهذا الترتيب:

  1. ACME (شركة) — جذر، دون موقع أساسي
  2. المستودع الرئيسي (مستودع) — تابع لـ ACME
  3. المنطقة A والمنطقة B (منطقة) — تابعتان للمستودع الرئيسي
  4. الرف A1 والرف A2 (موقع تخزين) — تابعان للمنطقة A
  5. شاحنة المبيعات 01 وشاحنة المبيعات 02 (موقع متنقل) — تابعتان لـ ACME
مثال — إنشاء رصيف استلام

تضيف شركة البركة رصيف استلام مخصصًا داخل مستودعها الرئيسي:

الحقلالقيمة
الرمزDOCK-RECV-01
الاسمرصيف الاستلام 01
الوصفمنطقة الاستلام الرئيسية للبضائع الواردة
الموقع الأساسيالمستودع الرئيسي
نوع الموقعموقع تخزين
غرض الموقعالاستلام
المالكأحمد المنصوري
تشغيليمفعّل

تعديل موقع​

  1. اختر الموقع في الشجرة.
  2. اختر تعديل في شريط الأدوات.
  3. حدّث أي حقل باستثناء الرمز.
  4. اختر حفظ.
ملاحظة

الرمز دائم ولا يمكن تغييره بعد الإنشاء. وإذا احتجت إلى تصحيح رمز، فأرشف الموقع وأعد إنشاءه — بشرط ألا يكون فيه مخزون نشط أو مواقع فرعية.

أرشفة موقع​

تزيل الأرشفة الموقع من القوائم المنسدلة للاختيار مع الحفاظ على كامل سجله.

  1. اختر الموقع في الشجرة.
  2. اختر أرشفة في شريط الأدوات.
  3. أكّد العملية.

لعرض المواقع المؤرشفة واستعادتها، اختر العناصر المؤرشفة في شريط الأدوات.

تحذير

لا يمكن أرشفة موقع يحتوي حاليًا على مخزون أو لديه مواقع فرعية نشطة. أفرغ المخزون (انقله إلى مكان آخر) وأرشف جميع المواقع الفرعية أو أعد تعيينها أولًا.

تخطيط التسلسل الهرمي للمواقع​

يجعل التسلسل الهرمي المصمم جيدًا استعلامات المخزون سريعة وتتبع الحركات دقيقًا. والمبدأ الأساسي: المواقع في أسفل الشجرة فقط هي التي تحتفظ بالمخزون الفعلي. أما المواقع في المستويات الأعلى (الشركة والمستودع والمنطقة) فهي حاويات تنظيمية.

المستوىنوع الموقعيحتفظ بالمخزون؟الغرض
1شركةلاجذر الملكية لجميع تقارير المخزون
2مستودعلاالمبنى الفعلي؛ يجمع المناطق لأغراض التصفية
3منطقةلامساحة داخل المستودع (التخزين المبرّد، منطقة البضائع السائبة)
4موقع تخزيننعمرف أو خانة أو موضع منصة نقالة محدد
—موقع متنقلنعممركبة أو عربة تتنقل بين المواقع