لوحة تحكم المخزون
نظرة عامة
لوحة تحكم المخزون هي مركز التحكم اليومي لسلامة مخزونك. وتمنحك صورة سريعة عن حجم المخزون الذي تحتفظ به، والأصناف التي بدأت تنفد، وأداء مستودعاتك، والمعاملات التي جرت مؤخرًا — دون فتح أي تقرير.
تنقسم لوحة التحكم إلى أربع علامات تبويب تغطي جوانب مختلفة من مخزونك:
| علامة التبويب | ما تغطيه |
|---|---|
| النظرة التشغيلية العامة | المؤشرات الرئيسية: القيمة ومعدل التلبية ونفاد المخزون وانخفاض المخزون |
| تنبيهات المخزون وإعادة الطلب | الأصناف التي تحتاج إلى اهتمام أو تجديد |
| التحليلات والتقييم | توزيع قيمة المخزون حسب الفئة وتصنيف ABC |
| الأعمار والإنتاج | مدة بقاء الأصناف في المخزون، ومخرجات التجميع |
تغطي هذه الصفحة علامة التبويب النظرة التشغيلية العامة. وتُشرح علامات التبويب الأخرى في أقسامها الخاصة.
اختيار نطاق الموقع
قبل الخوض في الأرقام، هناك مفهوم واحد يحدد كل شيء في لوحة التحكم: مرشح الموقع.
في أعلى لوحة التحكم ستجد أداة اختيار موقع التخزين. وتكون قيمتها افتراضيًا جميع المواقع الاستراتيجية، أي أن لوحة التحكم تعكس عملياتك بالكامل. لكن يمكنك تضييق النطاق إلى أي موقع منفرد — وعندها يقوم النظام بأمر مهم.
كيف يعمل نطاق الموقع
عند اختيار موقع، لا تعرض لوحة التحكم بيانات ذلك الموقع وحده. بل تشمل ذلك الموقع وكل موقع تحته في التسلسل الهرمي — حتى أدنى مستوى.
لدى شركة البركة للتجارة مستودع المقر الرئيسي الذي يضم ثلاثة مواقع فرعية: التخزين العام ورصيف الاستلام ومنطقة الشحن.
إذا اخترت مستودع المقر الرئيسي في المرشح، فستجمع مؤشرات لوحة التحكم بيانات التخزين العام ورصيف الاستلام ومنطقة الشحن — وليس سجل المستودع الأصلي وحده.
وهذا يعني أن المدير يمكنه رؤية الصورة الكاملة لمستودعه، بينما يمكن لقائد الفريق التركيز على منطقته فقط.
يوضح الطابع الزمني اعتبارًا من في أعلى الصفحة وقت آخر تحميل للبيانات. واستخدم زر التحديث بجواره لجلب أحدث الأرقام.
بطاقات المؤشرات الرئيسية
يعرض الصف العلوي من علامة التبويب "النظرة التشغيلية العامة" سبعة مؤشرات رئيسية في لمحة واحدة.
قيمة المخزون
ما تعرضه: القيمة النقدية الإجمالية لجميع البضائع المتوفرة حاليًا ضمن نطاق الموقع المحدد.
طريقة الحساب: يقيّم النظام كل صنف وفق طريقة تكلفة المخزون المحددة في مجموعة نموذج الصنف. وتنتج الطرق المختلفة تكاليف وحدة مختلفة:
| طريقة التكلفة | كيف تُحدَّد تكلفة الوحدة |
|---|---|
| الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO) | تحتفظ كل دفعة شراء بسعر استلامها الأصلي. وتُستهلك الدفعات الأقدم أولًا، فيعكس المخزون المتبقي تكلفة الاستلامات الأحدث. |
| الوارد أخيراً صادر أولاً (LIFO) | مثل الوارد أولاً صادر أولاً، لكن الدفعات الأحدث تُستهلك أولًا. فيعكس المخزون المتبقي تكلفة الاستلامات الأقدم. |
| المتوسط المرجح (WA) | يُحتفظ بـسعر متوسط متحرك (MAP) واحد لكل صنف على مستوى الشركة. ويعيد كل شراء جديد حساب هذا المتوسط. وقيمة أي وحدة من هذا الصنف — بغض النظر عن وقت استلامها أو مكانه — هي الكمية × سعر المتوسط المتحرك. |
| التكلفة المعيارية | تكلفة ثابتة تُحدَّد في محاسبة التكاليف. وتُقيَّم جميع وحدات الصنف دائمًا بهذا السعر، بغض النظر عن المبلغ المدفوع فعليًا. ويُرحَّل أي فرق بين سعر الشراء والتكلفة المعيارية إلى حساب الفروقات. |
القيمة الإجمالية = Σ (الكمية في الموقع × تكلفة الوحدة الفعلية حسب طريقة التكلفة) لجميع السجلات ضمن النطاق
تحتفظ شركة البركة للتجارة بالمخزون التالي في خمسة مواقع:
| الموقع | الأصناف | القيمة |
|---|---|---|
| التخزين العام | 48 صنفًا | 260,300 درهم |
| رصيف الاستلام | 6 أصناف | 17,200 درهم |
| شاحنة المبيعات 01 | 4 أصناف | 12,700 درهم |
| شاحنة المبيعات 02 | 3 أصناف | 4,100 درهم |
| منطقة الشحن | صنفان | 1,900 درهم |
| الإجمالي | 296,200 درهم |
تعرض لوحة التحكم 296.3 ألف درهم بوصفها القيمة الإجمالية للمخزون.
لماذا يهم ذلك: قيمة المخزون رأس مال مجمّد على رفوفك. فارتفاع القيمة دون ارتفاع المبيعات قد يشير إلى شراء زائد. وانخفاضها دون ارتفاع المبيعات قد يشير إلى نقص في المخزون.
معدل التلبية
ما يعرضه: نسبة الأصناف النشطة القابلة للتخزين التي لديها حاليًا أي مخزون متوفر في أي مكان في الشركة.
يُحسب معدل التلبية دائمًا على مستوى الشركة ولا يتغير عند التصفية حسب الموقع. وعند اختيار موقع محدد في أداة النطاق، تعرض هذه البطاقة غير متوفر — فالمؤشر لا معنى له إلا على مستوى الشركة، حيث يجيب عن السؤال: "ما نسبة كتالوجنا الكامل المتوفرة في مكان ما الآن؟"
طريقة الحساب:
معدل التلبية = (الأصناف المتوفرة على مستوى الشركة) ÷ (إجمالي الأصناف النشطة) × 100
تتتبع شركة البركة 54 صنفًا نشطًا قابلًا للتخزين في النظام. ومن بينها، 49 صنفًا لديها بعض المخزون على الأقل في مكان ما بالشركة.
معدل التلبية = 49 ÷ 54 × 100 = 90.7%
تعرض لوحة التحكم شارة سليم عندما يكون معدل التلبية قويًا. فكّر فيها كإشارة مرور — الأخضر يعني أن معظم كتالوجك متوفر، والأحمر يعني أن كثيرًا من الأصناف قد نفد.
لماذا يهم ذلك: إذا طلب عميل أي صنف من كتالوجك، يخبرك معدل التلبية تقريبًا باحتمال توفر الصنف في مكان ما. فمعدل تلبية 90.7% يعني أنه يمكن تلبية نحو 9 من كل 10 أصناف الآن.
نفاد المخزون
ما يعرضه: عدد الأصناف النشطة القابلة للتخزين التي رصيدها صفر في كل موقع بالشركة — ليست منخفضة فحسب، بل نفدت تمامًا في كل مكان.
يُحسب عدد حالات نفاد المخزون دائمًا على مستوى الشركة ولا يتغير عند التصفية حسب الموقع. فلا يُعد الصنف نافدًا إلا إذا لم يكن له مخزون في أي مكان بالشركة، بغض النظر عن الموقع الذي تعرضه.
لا يلزم وجود حد أدنى — إذ يُحتسب أي صنف قابل للتخزين رصيده صفر في كل مكان.
طريقة الحساب:
نفاد المخزون = إجمالي الأصناف النشطة − (الأصناف المختلفة التي لها سجل مخزون واحد على الأقل في أي مكان)
ولأن النظام يحذف سجلات المخزون تلقائيًا عندما تصل كميتها إلى الصفر، فإن الصنف الذي لا تتبقى له سجلات ليس له مخزون في أي موقع.
لدى شركة البركة 54 صنفًا نشطًا قابلًا للتخزين. فإذا كان لـ 49 منها سجل مخزون واحد على الأقل في مكان ما بالنظام، فإن:
نفاد المخزون = 54 − 49 = 5
لقد نفدت تلك الأصناف الخمسة تمامًا في كل مستودع وشاحنة ومنطقة تخزين. فأينما بحثت، لن تجد شيئًا على الرف.
لماذا يهم ذلك: نفاد المخزون هو التنبيه الأكثر إلحاحًا. فالرصيد الصفري على مستوى الشركة يعني أنك لا تستطيع تلبية أي طلب لهذا الصنف حتى يصل شراء جديد — إذ لا يوجد موقع آخر للنقل منه.
انخفاض المخزون
ما يعرضه: عدد سجلات المخزون ضمن النطاق المحدد التي تكون كميتها الحالية أقل من الحد الأدنى المهيأ. فهذه الأصناف ما زالت لها كمية، لكنها غير كافية — وتحتاج إلى إعادة طلب.
طريقة الحساب: يحوّل النظام الكمية الحالية إلى وحدة الحد نفسها قبل المقارنة. وتُستبعد السجلات التي ليس لها حد أدنى مهيأ تمامًا.
حُدّد الحد الأدنى لمستلزمات التنظيف في شركة البركة بـ 50 وحدة. والمخزون الحالي 12 وحدة.
12 وحدة < 50 وحدة ← يضيف هذا السجل 1 إلى عدد انخفاض المخزون.
تعرض لوحة التحكم 20 صنفًا في هذه الحالة — ما زالت متوفرة، لكنها تنخفض في مواقع مختلفة.
لماذا يهم ذلك: انخفاض المخزون هو نظام الإنذار المبكر لديك. فما زال لديك وقت لإصدار أمر شراء قبل الوصول إلى نفاد كامل. فكّر فيه كإشارة صفراء قبل الحمراء.
الأصناف النشطة
ما تعرضه: العدد الإجمالي للأصناف النشطة القابلة للتخزين المسجلة في النظام — أي الأصناف التي يمكن الاحتفاظ بها فعليًا في المخزون.
يُحسب هذا الرقم دائمًا على مستوى الشركة ولا يتغير عند التصفية حسب الموقع. فالأصناف تخص الشركة، لا مستودعًا بعينه.
ما الذي يجعل الصنف قابلًا للتخزين؟ يرتبط كل صنف بمجموعة نموذج مخزون تحتوي على إعداد منتج مخزون. فإذا كان هذا الإعداد مفعّلًا، يكون الصنف قابلًا للتخزين ويُحتسب هنا. وتعود الأصناف التي ليس لها مجموعة نموذج إلى القيمة الافتراضية على مستوى النظام (SystemDefaults.DefaultStockedProduct). وتُستبعد الأصناف غير القابلة للتخزين — مثل الخدمات أو الأصناف غير الملموسة.
لدى شركة البركة 54 صنفًا نشطًا قابلًا للتخزين في النظام. وهذا هو حجم كتالوج منتجاتها الفعلية — 54 رمز صنف مختلفًا تشتريها أو تخزّنها أو تبيعها أو تستخدمها في الإنتاج.
ويُستبعد من هذا العدد أي صنف مؤرشف (متوقف أو ملغى)، أو مصنف بأنه غير قابل للتخزين.
المواقع النشطة
ما تعرضه: عدد مواقع التخزين التشغيلية ضمن النطاق المحدد.
عند اختيار "جميع المواقع الاستراتيجية"، يكون لدى شركة البركة 8 مواقع تشغيلية في النظام. وعند التصفية إلى مستودع المقر الرئيسي فقط، يتغير العدد ليعكس المواقع في ذلك الفرع من التسلسل الهرمي فقط (مثل 3 مواقع فرعية).
الأصناف المتوفرة
ما تعرضه: عدد الأصناف النشطة القابلة للتخزين التي لها مخزون متوفر في مكان ما ضمن النطاق المحدد.
يقوم النظام تلقائيًا بحذف سجلات المخزون عندما تصل كميتها إلى الصفر — فلا توجد سجلات بكمية صفرية في قاعدة البيانات. وهذا يعني أنه إذا وُجد سجل لصنف في موقع ما، فللصنف مخزون هناك. لذا فإن الأصناف المتوفرة هي ببساطة عدد الأصناف المختلفة التي لها سجل مخزون واحد على الأقل ضمن النطاق المحدد.
لدى شركة البركة 54 صنفًا نشطًا قابلًا للتخزين، لكن 49 منها فقط لها سجلات مخزون ضمن النطاق المحدد. أما الأصناف 5 المتبقية فليس لها سجلات — إذ استُهلك مخزونها بالكامل وحُذفت سجلاتها.
الأصناف المتوفرة هو العدد الخام الذي يُستخدم في حساب معدل التلبية. ويظهر الرقمان كلاهما في لوحة التحكم لترى النسبة بنظرة سريعة.
المخزون حسب الموقع
أسفل بطاقات المؤشرات، يعرض قسم المخزون حسب الموقع بطاقة لكل موقع ضمن النطاق المحدد، مرتبة من الأعلى قيمة إلى الأدنى.
تعرض كل بطاقة موقع:
| العنصر | المعنى |
|---|---|
| رمز الموقع | الرمز المختصر للموقع (مثل STORE وRCV وSHIP) |
| اسم الموقع | الاسم الوصفي الكامل |
| القيمة الإجمالية | مجموع قيمة كل المخزون المخزّن في ذلك الموقع |
| عدد الأصناف | عدد الأصناف المختلفة المحتفظ بها هناك |
| شارة التنبيه | تظهر عندما يكون صنف واحد أو أكثر في ذلك الموقع في حالة نفاد أو انخفاض مخزون |
قراءة ألوان التنبيه
- بطاقة عادية — جميع سجلات الأصناف في هذا الموقع أعلى من حدودها (أو ليس لها حد).
- بطاقة حمراء مع شارة تنبيه — صنف واحد على الأقل في هذا الموقع إما رصيده صفر (مع وجود حد) أو أقل من حده الأدنى. وتعرض الشارة عدد هذه التنبيهات.
في لوحة تحكم شركة البركة:
- يظهر التخزين العام ببطاقة حمراء مع تنبيه 1 — صنف واحد هناك أقل من حده.
- تظهر منطقة الشحن ببطاقة حمراء مع تنبيهين 2 — سجلان لصنفين هناك يحتاجان إلى اهتمام.
- تظهر جميع المواقع الأخرى ببطاقات عادية — المخزون سليم في تلك المواقع.
في أسفل هذا القسم ترى القيمة الإجمالية والعدد الإجمالي للمواقع في صف ملخص.
النشاط الأخير
تمنحك لوحة النشاط الأخير على جانب لوحة التحكم تغذية حية لما يحدث.
أعداد معاملات اليوم
في أعلى اللوحة، تعرض أربعة عدادات عدد المعاملات المرحّلة اليوم من كل نوع:
| العداد | ما يحسبه |
|---|---|
| الحركات | عمليات نقل المخزون بين المواقع اليوم |
| المبيعات | معاملات شحن المبيعات المرحّلة اليوم |
| التجميعات | معاملات التجميع (الإنتاج) المكتملة اليوم |
| التسويات | تسويات المخزون اليدوية المرحّلة اليوم |
العدد صفر يعني ببساطة أن هذا النوع من المعاملات لم يُستخدم بعد اليوم.
تغذية المعاملات
أسفل العدادات، تعرض قائمة قابلة للتمرير أحدث المعاملات من الشهر الحالي، الأحدث أولًا. ويعرض كل إدخال:
- نوع المعاملة — تسمية ملونة (شراء، بيع، حركة، تجميع، تسوية)
- المسار أو الموقع — للحركات: المصدر ← الوجهة؛ ولغيرها: الموقع ذو الصلة
- التاريخ والمرجع — وقت حدوثها ورقم المستند المرتبط (مثل رقم فاتورة الشراء)
- الوصف — السبب أو الملاحظات المسجلة على المعاملة
- عدد الأصناف — عدد رموز الأصناف المختلفة المشمولة (تُعرض بصيغة N SKUs)
قد تعرض تغذية النشاط الأخير لشركة البركة:
- شراء · المورد ← التخزين العام · 16 يوليو 2026 · PI-00000022 · شراء الملصقات والإكسسوارات · 3 SKUs
- بيع · INV-2026-0051 · الشحن من منطقة الشحن · 10 يوليو 2026 · تنفيذ طلبات التجارة الإلكترونية · 2 SKUs
- شراء · المورد ← الاستلام · 10 يوليو 2026 · مواد خام لإنتاج الربيع · 4 SKUs
يمنح ذلك مدير المستودع إحساسًا سريعًا بالإيقاع اليومي — ما الذي ورد، وما الذي صدر، وهل تبدو الأرقام صحيحة دون فتح كل معاملة على حدة.
الصورة الكاملة
إليك كيف قد يقرأ مدير المخزون لوحة التحكم في صباح يوم عادي:
تفتح مديرة المستودع في شركة البركة لوحة التحكم الساعة 8 صباحًا:
- معدل التلبية 90.7% — سليم ← معظم الكتالوج متوفر.
- نفاد المخزون: 0 ← لا شيء نفد تمامًا. جيد.
- انخفاض المخزون: 20 ← 20 سجلًا أقل من الحد. فتنتقل إلى علامة التبويب "تنبيهات المخزون" لمعرفة الأصناف التي تحتاج إلى أوامر شراء اليوم.
- للتخزين العام تنبيه واحد، ولمنطقة الشحن تنبيهان ← تدوّنهما كمواقع ذات أولوية للفحص.
- يعرض النشاط الأخير 6 عمليات شراء هذا الشهر ← وتبدو كلها مرتبطة بفواتير شراء معروفة. لا شيء غير معتاد.
في أقل من دقيقتين، تكوّن صورة واضحة عن وضع المستودع وتعرف بالضبط ما يحتاج إلى اهتمام.
علامة التبويب 2: تنبيهات المخزون وإعادة الطلب
علامة التبويب هذه هي قائمة إجراءاتك. فبينما تخبرك النظرة التشغيلية العامة بعدد الأصناف التي تحتاج إلى اهتمام، تخبرك هذه العلامة بماهية تلك الأصناف، ومدى إلحاح كل منها، والكمية الدقيقة لإعادة الطلب.
بطاقات التنبيه الثلاث
في الأعلى، تلخص ثلاث بطاقات سلامة مخزونك حسب الخطورة:
| البطاقة | ما تحسبه | الخطورة |
|---|---|---|
| مخزون سالب | سجلات الأصناف التي أصبحت كميتها أقل من الصفر | حرجة |
| نفد المخزون | سجلات الأصناف التي كميتها = 0 (بغض النظر عن الحد) | تحذير |
| أقل من الحد | سجلات الأصناف التي كميتها > 0 لكنها أقل من الحد الأدنى | منخفضة |
قد يحدث المخزون السالب إذا كان الصنف مهيأً للسماح بالكميات السالبة. ويعني ذلك أن الكمية المسجلة كمستهلكة أو مشحونة تجاوزت ما سُجّل كمستلم على الإطلاق — وهي مشكلة في دقة البيانات تحتاج إلى تحقيق فوري.
تعرض بطاقات شركة البركة: مخزون سالب: 0 · نفد المخزون: 0 · أقل من الحد: 20
لا توجد أصناف نافدة تمامًا أو بأرصدة سالبة. لكن 20 سجلًا تنخفض عن مستويات الأمان وتحتاج إلى أوامر شراء.
تقرير إعادة الطلب
أسفل البطاقات الثلاث، يسرد تقرير إعادة الطلب كل صنف معرّض للخطر مع جميع المعلومات اللازمة لتقرير ما يجب طلبه ومدى السرعة المطلوبة.
قراءة الأعمدة
| العمود | ما يعرضه |
|---|---|
| الصنف | رمز الصنف واسمه الكامل |
| الموقع | موقع التخزين الذي يوجد فيه النقص |
| الكمية الحالية | الكمية المتوفرة الآن، بوحدة العرض للصنف |
| الحد | الحد الأدنى لمخزون الأمان المهيأ |
| المتوسط اليومي | متوسط الاستهلاك اليومي المحسوب من معاملات الصرف الأخيرة |
| الأيام المتبقية | العدد التقديري للأيام قبل نفاد الصنف بمعدل الاستهلاك الحالي |
| كمية إعادة الطلب | الكمية المقترح طلبها |
| الخطورة | تحذير (مخزون صفري) أو منخفضة (أقل من الحد) |
كيف تُقدَّر الأيام المتبقية
ينظر النظام في جميع معاملات الصرف (المبيعات والتجميع والتسويات السالبة) خلال فترة مراجعة حديثة ويحسب متوسط الاستهلاك اليومي:
المتوسط اليومي = إجمالي الكمية المصروفة خلال فترة المراجعة ÷ عدد أيام الفترة
الأيام المتبقية = الكمية الحالية ÷ المتوسط اليومي
إذا لم تكن هناك معاملات صرف خلال فترة المراجعة، يعرض المتوسط اليومي القيمة 0.0/day وتعرض الأيام المتبقية القيمة d (غير معروف). وهذا يعني أن النظام لا يستطيع تقدير موعد نفاد الصنف — فعليك الاعتماد على معرفتك بالطلب المتوقع.
PERF-LUX-002 · عطر العنبر الذهبي أو دو بارفان 100 مل · موقع الشحن
- الحالية: 5 قطع · الحد: 15 قطعة · المتوسط اليومي: 1.3/يوم
- الأيام المتبقية: 5 ÷ 1.3 = نحو 3 أيام قبل النفاد
- كمية إعادة الطلب: 25 قطعة
هذا هو الصنف الأكثر إلحاحًا في القائمة. فإذا لم يصل مخزون خلال 3 أيام، سيصل إلى الصفر ويصبح نافدًا.
PERF-DES-001 · عطر الأناقة الباريسية أو دو بارفان 50 مل · التخزين العام
- الحالية: 100 قطعة · الحد: 120 قطعة · المتوسط اليومي: 0.0/يوم
- الأيام المتبقية: غير معروفة (لا مبيعات حديثة)
- كمية إعادة الطلب: 140 قطعة
هذا الصنف أقل من الحد، لكن لعدم وجود استهلاك مسجل، لا يستطيع النظام تقدير مدى الإلحاح. وسيراجع المشتري الطلب المتوقع قبل تقديم الطلب.
كيف تُقترح كمية إعادة الطلب
إعادة الطلب المقترحة = (الحد × 2) − الكمية الحالية
تستهدف المعادلة رفع المخزون إلى ضعف حد الأمان — مما يوفر هامشًا مريحًا فوق الحد الأدنى بعد وصول الطلب.
خيارات الفرز
استخدم زري حسب الإلحاح وحسب الكمية أعلى الجدول لتغيير ترتيب الفرز:
- حسب الإلحاح (الافتراضي): تظهر أصناف خطورة التحذير (مخزون صفري) أولًا. وضمن كل مستوى خطورة، تظهر الأصناف ذات الأيام المتبقية الأقل في الأعلى — فتكون الأصناف الأكثر حرجًا ظاهرة دائمًا أولًا.
- حسب الكمية: يفرز حسب الكمية الحالية، وهو مفيد لاكتشاف الأصناف ذات المخزون القليل جدًا بغض النظر عن حدها.
علامة التبويب 3: التحليلات والتقييم
توفر علامة التبويب هذه تحليلًا ماليًا واستراتيجيًا أعمق لمخزونك. وتجيب عن أسئلة مثل: أي فئات المنتجات تحتفظ بمعظم أموالنا؟ وأي الأصناف تقود مبيعاتنا؟ وهل نحتفظ بمخزون بطيء الحركة يجمّد رأس المال؟
تقييم المخزون حسب الفئة
يوزّع الرسم الدائري والجدول إجمالي قيمة مخزونك حسب فئة المنتج، مع عرض الأصناف ذات المخزون الموجب فقط.
| العمود | المعنى |
|---|---|
| اسم الفئة | فئة الصنف (مثل العطور الجاهزة والمواد الخام) |
| % من الإجمالي | الحصة التي تمثلها هذه الفئة من إجمالي قيمة المخزون |
| القيمة | القيمة النقدية لكل المخزون في هذه الفئة |
تُرتَّب الفئات من الأعلى قيمة إلى الأدنى.
يتوزع مخزون شركة البركة كما يلي:
| الفئة | الحصة | القيمة |
|---|---|---|
| العطور الجاهزة | 66.1% | 195.9 ألف درهم |
| المواد الخام والمكونات | 24.5% | 72.7 ألف درهم |
| التغليف والمكونات | 8.8% | 26.0 ألف درهم |
| معدات المختبر | 0.6% | 1.7 ألف درهم |
| الإجمالي | 296.3 ألف درهم |
ثلثا رأس مال شركة البركة مجمّد في بضائع تامة جاهزة للبيع. وربعه فقط في المواد الخام — مما يعني أنها تحتفظ في الغالب بمنتجات مكتملة لا بمكونات.
تصنيف ABC
تحليل ABC أسلوب كلاسيكي في إدارة المخزون يستند إلى مبدأ باريتو: فعدد قليل من الأصناف عادةً ما يقود الغالبية العظمى من قيمة المبيعات. ويصنّف النظام كل صنف بيع في إحدى ثلاث فئات بناءً على حصته من إجمالي المبيعات السنوية (تكلفة البضاعة المباعة):
| الفئة | حد القيمة التراكمية | ما تعنيه |
|---|---|---|
| A | 0% ← 80% | أكثر أصنافك قيمة. قليلة العدد، كبيرة الأثر. أعطها الأولوية في توفر المخزون والمراجعة المتكررة. |
| B | 80% ← 95% | أصناف داعمة مهمة. راقبها بانتظام. |
| C | 95% ← 100% | أصناف منخفضة القيمة وبطيئة الحركة. يكفيها حد أدنى من المخزون ومراجعة غير متكررة. |
يعرض الجدول لكل صنف القيمة السنوية (تكلفة البضاعة المباعة من المبيعات خلال فترة المراجعة)، والنسبة التراكمية (المجموع الجاري أثناء النزول في القائمة المرتبة)، والفئة.
لدى شركة البركة 11 صنفًا لها سجل مبيعات، مصنفة كما يلي:
- الفئة A — 6 أصناف (76.2% من قيمة المبيعات): يتصدرها PERF-LUX-002 (العنبر الذهبي 100 مل) بتكلفة بضاعة مباعة سنوية 5.9 ألف درهم، تمثل وحدها 29% من إجمالي قيمة المبيعات.
- الفئة B — 3 أصناف (16.3%): مهمة لكنها ليست حرجة.
- الفئة C — صنفان (7.5%): أصناف منخفضة الأثر.
المعنى العملي: يجب على شركة البركة ضمان توفر أصناف الفئة A (العطور الستة التي تقود 76% من الإيرادات) دائمًا. فنفاد أحدها له أثر تجاري أكبر بكثير من نفاد صنف من الفئة C.
دوران المخزون
يخبرك الدوران بسرعة حركة مخزونك. فالصنف ذو الدوران المرتفع يُباع بسرعة ونادرًا ما يبقى على الرف. أما الصنف ذو الدوران المنخفض فيبقى شهورًا أو سنوات، ويجمّد رأس المال.
المؤشرات الرئيسية:
| المؤشر | المعادلة | ما يعنيه |
|---|---|---|
| معدل الدوران | تكلفة البضاعة المباعة السنوية ÷ قيمة المخزون الحالية | عدد مرات "دوران" مخزونك خلال الفترة |
| أيام التغطية | أيام الفترة ÷ معدل الدوران | عدد الأيام التي سيكفيها مخزونك الحالي بمعدل المبيعات الحالي |
معدل الدوران الإجمالي لدى شركة البركة 0.1× مع 5,143 يوم تغطية.
وهذا يعني أنه بمعدل المبيعات الحالي، سيكفي مخزونها لأكثر من 14 عامًا — وهو دوران منخفض جدًا معتاد لدى شركة ما زالت تبني مبيعاتها أو تحتفظ بمخزون كبير مقارنة بحجم المبيعات. ويؤكد جدول الأصناف ذلك: إذ إن أعلى معدل هو لـ PERF-ASSM-001 بقيمة 0.25×، أي أنه يدور تقريبًا مرة كل أربع سنوات.
وللمقارنة، قد تستهدف شركة سلع استهلاكية سريعة الحركة معدل دوران من 6 إلى 12× (يُستبدل المخزون كل شهر إلى شهرين).
يعرض الجدول لكل صنف معدله وأيام تغطيته، مع شريط السرعة الذي يوضح السرعة النسبية — كلما طال الشريط كانت الحركة أسرع.
المخزون غير المتحرك / البطيء
المخزون غير المتحرك هو المخزون الذي بقي دون أي نشاط معاملات لفترة طويلة. وهو رأس مال لا يحقق عائدًا وقد يتقادم أو تنتهي صلاحيته في النهاية.
كيف يُحدَّد: يجد النظام تاريخ أحدث معاملة لكل صنف عبر جميع أنواع المعاملات (المشتريات والمبيعات والحركات والتسويات والتجميع). فإذا لم تمس أي معاملة الصنف خلال حد الخمول، يُعد مخزونًا غير متحرك.
تعتمد مستويات الخطر على أيام الخمول:
| الخطر | أيام الخمول |
|---|---|
| مرتفع | أكثر من 180 يومًا (6 أشهر فأكثر) منذ آخر معاملة |
| متوسط | من 91 إلى 180 يومًا منذ آخر معاملة |
| منخفض | أقل من 91 يومًا لكن فوق حد الخمول |
يعرض الجدول: الصنف، والموقع، والقيمة المتوفرة الحالية، وعدد أيام الخمول، ومستوى الخطر. وتُرتَّب الأصناف من الأكثر خمولًا — فيظهر المخزون الأكثر إهمالًا في الأعلى.
لدى شركة البركة 19 صنفًا مرتفع الخطر و0 متوسط و0 منخفض من المخزون غير المتحرك بقيمة إجمالية 42.8 ألف درهم.
وأسوأها زجاجات الزيوت العطرية الموجودة في التخزين العام:
- EO-WOODY-003 (زيت الباتشولي العطري): 547 يوم خمول · 2.4 ألف درهم — قرابة عام ونصف دون أي معاملة.
- EO-FLORAL-004 (زيت اللافندر العطري): 543 يوم خمول · 4.7 ألف درهم — أعلى قطعة قيمة من المخزون غير المتحرك.
يجب مراجعة هذه الأصناف لاحتمال شطبها أو بيعها بخصم أو استخدامها في الإنتاج.
علامة التبويب 4: الأعمار والإنتاج
تتناول علامة التبويب هذه شأنين تشغيليين مختلفين: عمر مخزونك (والمخاطر المالية للاحتفاظ بمخزون قديم)، وما تم تصنيعه من خلال عملية التجميع.
أعمار المخزون — الفئات الأربع
يفحص النظام كل طبقة مخزون — ففي كل مرة يُستلم فيها مخزون، تُنشأ طبقة جديدة بتاريخ الشراء وتكلفة الوحدة. ويُقاس عمر كل طبقة من تاريخ شرائها حتى اليوم، وتوضع قيمتها (الكمية × تكلفة الوحدة) في الفئة المناسبة:
| الفئة | ما تحتويه |
|---|---|
| حالي (0-30 يومًا) | مخزون مستلم حديثًا — طازج ومن غير المرجح أن يسبب مشكلة |
| 31-60 يومًا | مخزون من الشهر الماضي — طبيعي في دورات إعادة الطلب المعتادة |
| 61-90 يومًا | بدأ يتقادم — يستحق المراقبة إذا لم يكن يتحرك |
| أكثر من 90 يومًا | مخزون قديم — يجب التحقق من بطء حركته أو خطر تقادمه |
ملخص الأعمار لدى شركة البركة:
| الفئة | القيمة | الحصة |
|---|---|---|
| حالي (0-30 يومًا) | 980 درهم | 0.3% |
| 31-60 يومًا | 0 درهم | 0.0% |
| 61-90 يومًا | 0 درهم | 0.0% |
| أكثر من 90 يومًا | 295.3 ألف درهم | 99.7% |
تقريبًا كل قيمة مخزون شركة البركة في مخزون يزيد عمره على 90 يومًا. وبالنسبة لنشاط العطور والزيوت العطرية حيث للمنتجات صلاحية طويلة، قد يكون ذلك مقبولًا. أما في نشاط الأغذية، فسيكون تنبيهًا حرجًا.
أعمار المخزون حسب الصنف
يعرض الرسم البياني كل صنف كشريط ملون، يمثل لونه فئته العمرية. وتظهر الأصناف ذات المخزون القديم في الغالب بلون داكن، والأصناف ذات المخزون الحديث بدرجة أفتح.
استخدم مفتاح أعلى 5 / أعلى 10 / أعلى 15 للتركيز على الأصناف الأعلى قيمة.
يعرض الجدول أسفل الرسم البياني تفصيلًا كاملًا لكل صنف:
| العمود | المعنى |
|---|---|
| الصنف | رمز الصنف واسمه |
| الفئة | فئة الصنف |
| القيمة الإجمالية | إجمالي القيمة الحالية لكل مخزون هذا الصنف |
| حالي (0-30 يومًا) | قيمة الطبقات المستلمة خلال آخر 30 يومًا |
| 31-60 يومًا | قيمة الطبقات التي عمرها 31-60 يومًا |
| 61-90 يومًا | قيمة الطبقات التي عمرها 61-90 يومًا |
| أكثر من 90 يومًا | قيمة الطبقات التي يزيد عمرها على 90 يومًا |
تُرتَّب الأصناف تنازليًا حسب قيمتها التي تزيد على 90 يومًا — فيظهر المخزون القديم الأعلى قيمة أولًا.
التجميع والإنتاج
يتتبع القسم السفلي من علامة التبويب هذه معاملات التجميع — أي عملية دمج المواد الخام والمكونات في منتجات تامة.
البطاقات الملخصة
| البطاقة | ما تعرضه |
|---|---|
| إجمالي التشغيلات | عدد معاملات التجميع المرحّلة خلال فترة المراجعة |
| الوحدات المنتجة | إجمالي كمية البضائع التامة المنتجة في جميع التشغيلات |
| تكلفة الإنتاج | إجمالي تكلفة المكونات المستهلكة في جميع تشغيلات التجميع |
| الأصناف المختلفة | عدد البضائع التامة المختلفة التي أُنتجت |
الرسم البياني لتكلفة الإنتاج الأسبوعية
رسم بياني بالأعمدة يعرض تكلفة الإنتاج أسبوعًا بأسبوع خلال فترة المراجعة. ولا تظهر الأسابيع التي لم يحدث فيها تجميع. وهذا يسهّل اكتشاف إيقاع الإنتاج — مثلًا إذا كان الإنتاج يجري على دفعات كل أسبوعين.
جدول الإنتاج لكل صنف
| العمود | المعنى |
|---|---|
| الصنف | البضاعة التامة التي أُنتجت |
| الكمية المنتجة | إجمالي الكمية المنتجة في جميع التشغيلات خلال الفترة |
| التكلفة الإجمالية | إجمالي تكلفة المكونات المستهلكة لإنتاج هذا الصنف |
| متوسط تكلفة الوحدة | التكلفة الإجمالية ÷ إجمالي الكمية = متوسط تكلفة الوحدة المنتجة |
| التشغيلات | عدد معاملات التجميع المنفصلة التي أنتجت هذا الصنف |
تُرتَّب الأصناف تنازليًا حسب الكمية المنتجة.
نفذت شركة البركة 4 معاملات تجميع خلال فترة المراجعة، وأنتجت 55 وحدة من منتج تام واحد:
- PERF-ASSM-001 (عطر فخر ليون المميز 100 مل): 55 قطعة منتجة · 4 تشغيلات · تكلفة الإنتاج: 0.00 درهم
تشير تكلفة الإنتاج البالغة 0.00 درهم إلى أن قيم تكلفة المكونات لم تُهيأ بعد في سطور قائمة المكونات، أو أن المكونات كانت تكلفة وحدتها صفرًا وقت التجميع.