انتقل إلى المحتوى الرئيسي

المخزون المتوفر

نظرة عامة​

المخزون المتوفر هو العرض الحي لمخزونك — ما لديك، وأين هو، وكم كلّف، وهل بدأ ينفد. وللصفحة ثلاثة مستويات تفصيلية: ملخص الأصناف على مستوى الشركة، وتوزيع كل صنف حسب الموقع، وطبقات التكلفة الفردية التي يتكون منها المخزون في كل موقع.

تجد الصفحة في إدارة المخزون ← المخزون المتوفر.

المستوى 1 — ملخص الأصناف على مستوى الشركة​

تُفتح الصفحة الرئيسية بأربع بطاقات ملخصة في الأعلى، تليها قائمة بجميع الأصناف التي لها سجلات مخزون.

البطاقات الملخصة​

البطاقةالوصف
إجمالي الأصناف الفريدةعدد الأصناف المختلفة التي لها سجل مخزون واحد على الأقل
المواقع ذات المخزونعدد المواقع التي تحتفظ بكمية غير صفرية
السجلات ذات المخزونالعدد الإجمالي لسجلات الصنف والموقع ذات الكمية الموجبة
سجلات المخزون الصفريسجلات الصنف والموقع الموجودة لكنها وصلت إلى الصفر (تظهر بلون برتقالي كتحذير)

قائمة الأصناف​

العمودالوصف
رمز الصنفالمعرّف الفريد للصنف. انقر على عنوان العمود للفرز.
اسم الصنفاسم العرض للصنف
الفئةالفئة التي ينتمي إليها هذا الصنف
إجمالي الكميةالكمية الإجمالية في جميع المواقع، معروضة بوحدة العرض المفضلة للصنف (مثل 770 L و1500 pcs)

شريط الأدوات (القائمة الرئيسية)​

الزرالوصف
عرض جميع الطبقاتيفتح صفحة جميع طبقات التكلفة للصنف المحدد، ويعرض كل طبقة تكلفة في جميع المواقع
تصفيةيفتح لوحة التصفية
تحديثيعيد تحميل القائمة

التصفية​

اختر أيقونة تصفية لفتح لوحة التصفية:

المرشحالوصف
الصنفالبحث حسب اسم الصنف أو رمزه
الفئةعرض الأصناف في فئة محددة فقط
الموقععرض الأصناف التي لها مخزون في موقع محدد فقط

المستوى 2 — التوزيع حسب الموقع​

اختر أي صف صنف للانتقال إلى توزيعه حسب الموقع. يعرض رأس الصفحة رقم الصنف واسمه، ويسرد الجدول كل موقع يحتفظ (أو احتفظ سابقًا) بمخزون من هذا الصنف.

العمودالوصف
الموقعاسم الموقع
رمز الموقعرمز الموقع
الكميةمقدار هذا الصنف في هذا الموقع
الوحدةوحدة القياس للكمية المعروضة
الحد الأدنىحد تنبيه إعادة الطلب لهذا الصنف في هذا الموقع (- إذا لم يُحدَّد)
وحدة الحدوحدة القياس لقيمة الحد

شريط الأدوات (مستوى الصنف)​

تصبح أزرار شريط الأدوات هذه نشطة عند تحديد صف موقع:

الزرالوصف
إنشاء تعديلتصحيح كمية المخزون لهذا الصنف في الموقع المحدد
تعديل الحد الأدنىتحديد الحد الأدنى للمخزون لهذا الصنف في هذا الموقع أو تحديثه
عرض جميع الطبقاتفتح العرض الكامل لجميع طبقات التكلفة لهذا الصنف في جميع المواقع

المستوى 3 — لوحة طبقات التكلفة​

اختر صف موقع لفتح لوحة طبقات التكلفة على جانب الصفحة. وتعرض هذه اللوحة دفعات المخزون الفردية التي تتكون منها الكمية في ذلك الموقع.

ملخص اللوحة​

الحقلالوصف
إجمالي الطبقاتعدد دفعات التكلفة المختلفة الموجودة في هذا الموقع لهذا الصنف
إجمالي الكميةإجمالي المخزون في هذا الموقع، مجموعًا من جميع الطبقات
القيمة الإجماليةإجمالي القيمة النقدية لجميع الطبقات في هذا الموقع

جدول الطبقات​

يمثل كل صف دفعة مخزون واحدة استُلمت في وقت محدد:

العمودالوصف
تاريخ الشراءتاريخ استلام هذه الدفعة من المخزون
الكميةمقدار المخزون المتبقي في هذه الطبقة
تكلفة الوحدةتكلفة الوحدة لهذه الدفعة (مثل 8.00 / L)
قيمة الطبقةالكمية × تكلفة الوحدة لهذه الدفعة
كيف تُعيَّن التكاليف للطبقات

يُنشئ كل استلام شراء طبقة تكلفة جديدة بالسعر المدفوع في ذلك الوقت. وتعتمد طريقة استهلاك هذه الطبقات عند خروج المخزون على مجموعة نموذج المخزون للصنف:

طريقة التكلفةطريقة استهلاك الطبقات عند الصرف
الوارد أولاً صادر أولاًتُستهلك الطبقات الأقدم أولًا — تُستخدم الدفعة الأقدم دائمًا تاليًا
الوارد أخيراً صادر أولاًتُستهلك الطبقات الأحدث أولًا — يُستخدم أحدث شراء تاليًا
المتوسط المرجحلا يوجد تتبع لكل طبقة — يُقيَّم كل المخزون بسعر المتوسط المتحرك الحالي للصنف
التكلفة المعياريةتحمل جميع الطبقات التكلفة المعيارية الثابتة بغض النظر عن سعر الشراء

تُهيأ طريقة التكلفة لكل صنف في مجموعات الأصناف وتُعيَّن في سجل الصنف في الأصناف.

جميع طبقات التكلفة — الصفحة الكاملة​

اختر عرض جميع الطبقات لفتح العرض الكامل الذي يعرض كل طبقة تكلفة لهذا الصنف في جميع المواقع في الشركة.

الملخص​

الحقلالوصف
إجمالي الطبقاتإجمالي الدفعات المختلفة لهذا الصنف على مستوى الشركة
إجمالي الكميةإجمالي المخزون المحتفظ به في جميع المواقع
القيمة الإجماليةإجمالي القيمة النقدية في جميع المواقع

أسفل الملخص، تُجمَّع الطبقات حسب الموقع. ويعرض قسم كل موقع الجدول نفسه (تاريخ الشراء، الكمية، تكلفة الوحدة، قيمة الطبقة) لدفعاته.

تلميح

هذا العرض مفيد لفهم ملف التكلفة الكامل للصنف — مثلًا لمعرفة ما إذا كان هناك مخزون أقدم وأرخص في موقع ما بينما يوجد مخزون حديث أغلى في موقع آخر، وهو أمر مهم لقرارات الشراء في ظل طريقتي الوارد أولاً أو الوارد أخيراً.

إنشاء تسوية مخزون​

تصحح تسوية المخزون الفرق بين الكمية في النظام والجرد الفعلي. وهي الأداة المناسبة للجرد الدوري وشطب البضائع التالفة وتصحيح الأرصدة الافتتاحية.

  1. اختر صنفًا من القائمة الرئيسية.
  2. اختر صف الموقع الذي يحتاج إلى تصحيح.
  3. اختر إنشاء تعديل في شريط الأدوات.
  4. املأ النموذج:
    • الكمية الجديدة — الكمية الإجمالية الصحيحة بعد التسوية (وليس الفرق — إذ يحسب النظام الفرق داخليًا).
    • وحدة القياس — وحدة الكمية الجديدة.
    • السبب — وصف لسبب إجراء التسوية (مثل "نتائج الجرد الدوري" و"شطب مخزون تالف").
  5. احفظ.

يحسب النظام التغيير تلقائيًا (موجبًا إذا كانت الكمية الجديدة أعلى من الحالية، وسالبًا إذا كانت أقل) وينشئ سجل معاملة تسوية يظهر في المعاملات.

تحذير

التسويات نهائية وخاضعة للتدقيق. إذ تُنشئ كل تسوية سجل معاملة غير قابل للتعديل. وإذا أدخلت كمية جديدة خاطئة، فستحتاج إلى إنشاء تسوية أخرى لتصحيحها.

مثال — تصحيح فرق في الجرد الدوري

جرد فريق شركة البركة فعليًا 730 L من كحول العطور في التخزين العام، بينما يعرض النظام 750 L. فينشئ الفريق تسوية:

  • الكمية الجديدة: 730 L
  • السبب: الجرد الدوري 7/21/2026 — فاقد تبخر

يخصم النظام 20 L من رصيد التخزين العام ويسجّل معاملة تسوية لإمكانية التتبع الكامل.

تحديد الحد الأدنى​

الحد الأدنى هو مستوى تنبيه إعادة الطلب لصنف في موقع محدد. وعندما ينخفض المخزون عن هذا الحد، يظهر الصنف في لوحة تنبيهات المخزون في لوحة التحكم.

  1. اختر صنفًا من القائمة الرئيسية.
  2. اختر صف الموقع الذي تريد تحديد الحد له.
  3. اختر تعديل الحد الأدنى في شريط الأدوات.
  4. أدخل كمية الحد الأدنى واختر وحدة القياس (يجب أن تكون من فئة الوحدة نفسها لوحدة مخزون الصنف).
  5. احفظ.

لإزالة الحد، اختر تعديل الحد الأدنى وامسح القيمة.

مثال

تحدد شركة البركة حدًا قدره 1,000 L لكحول العطور في التخزين العام. وعندما ينخفض المخزون إلى 980 L، يظهر الصنف في لوحة تنبيهات المخزون كتحذير بانخفاض المخزون، إشارةً إلى أن الوقت قد حان لإصدار أمر شراء.