فئات الوحدات ووحدات القياس
نظرة عامة
تعمل فئات الوحدات ووحدات القياس معًا لتحديد طريقة التعبير عن الكميات في نظام المخزون بأكمله — في سجلات الأصناف وأوامر الشراء ومستندات المبيعات وعمليات جرد المخزون.
فئة الوحدة هي فئة قياس (مثل الكمية والحجم والوزن والطول). وتحتوي كل فئة على وحدة قياس واحدة أو أكثر تنتمي إليها (مثلًا، القطعة والدزينة والصندوق تنتمي كلها إلى فئة الكمية). وتُعرَّف كل وحدة في الفئة بعلاقتها بـالوحدة الأساسية للفئة، حتى يتمكن النظام دائمًا من التحويل بينها.
فئات الوحدات
تجد قائمة فئات الوحدات في الإعدادات ← وحدات القياس ← فئة الوحدة في قائمة التنقل الجانبية.
قائمة فئات الوحدات
تعرض لوحة القائمة جميع فئات الوحدات النشطة. ويعرض كل صف:
| العمود | الوصف |
|---|---|
| الاسم | فئة القياس (مثل الكمية والحجم والوزن والطول) |
| الوصف | شرح موجز لما تشمله الفئة |
استخدم شريط الأدوات لإدارة الفئات:
| الإجراء | الوصف |
|---|---|
| + جديد | إنشاء فئة وحدة جديدة |
| تعديل | تعديل اسم الفئة المحددة أو وصفها |
| أرشفة | أرشفة الفئة المحددة (حذف مؤقت) |
| فئات وحدات القياس المؤرشفة | عرض الفئات المؤرشفة سابقًا واستعادتها |
| وحدات القياس | تبديل لوحة التفاصيل لعرض الوحدات داخل الفئة المحددة |
تفاصيل فئة الوحدة
يؤدي اختيار فئة من القائمة إلى فتح تفاصيلها في لوحة التفاصيل:
| الحقل | الوصف |
|---|---|
| اسم فئة الوحدة | اسم العرض لفئة القياس هذه |
| الوصف | وصف نصي اختياري |
| الوحدة الأساسية | الوحدة المرجعية لجميع حسابات التحويل في هذه الفئة |
| وحدة العرض المفضلة | الوحدة المعروضة افتراضيًا في بطاقات الأصناف والتقارير |
عند إنشاء فئة وحدة لأول مرة، ينشئ النظام تلقائيًا وحدة أساسية ويعيّنها بوصفها الوحدة الأساسية ووحدة العرض المفضلة معًا. ويمكنك إضافة مزيد من الوحدات وتغيير وحدة العرض المفضلة في أي وقت، لكن الوحدة الأساسية ثابتة بعد الإنشاء.
إنشاء فئة وحدة
- اختر + جديد في شريط الأدوات.
- املأ الحقول:
- اسم فئة الوحدة (مطلوب) — اسم فئة القياس. 100 حرف كحد أقصى. يجب أن يكون فريدًا.
- الوصف (اختياري) — ما تشمله هذه الفئة. 500 حرف كحد أقصى.
- اسم الوحدة الأساسية (مطلوب) — اسم الوحدة الجوهرية لهذه الفئة. 100 حرف كحد أقصى.
- رمز الوحدة الأساسية (مطلوب) — الرمز المختصر المستخدم في الجداول والتسميات (مثل
pcsوmlوkg). 10 أحرف كحد أقصى. يجب أن يكون فريدًا بين جميع الوحدات. - الدقة العشرية (مطلوب) — عدد المنازل العشرية المسموح بها عند إدخال الكميات بهذه الوحدة. يجب أن يكون بين 0 و10.
- اختر حفظ.
ينشئ النظام الفئة ثم ينشئ فورًا الوحدة الأساسية التي حددتها، ويعيّنها بوصفها الوحدة الأساسية ووحدة العرض المفضلة معًا.
تُعد شركة البركة فئة الكمية الخاصة بها:
| الحقل | القيمة |
|---|---|
| اسم فئة الوحدة | الكمية |
| الوصف | وحدات لعدّ الأصناف المنفصلة |
| اسم الوحدة الأساسية | قطعة |
| رمز الوحدة الأساسية | pcs |
| الدقة العشرية | 0 |
بعد الحفظ، تصبح فئة الكمية موجودة ووحدتها الأساسية القطعة.
تعديل فئة وحدة
- اختر الفئة من القائمة.
- اختر تعديل في شريط الأدوات.
- حدّث الاسم أو الوصف حسب الحاجة.
- اختر حفظ.
لا يمكن تغيير الوحدة الأساسية ووحدة العرض المفضلة من نموذج تعديل الفئة. ولتغيير وحدة العرض المفضلة، أدرها من عرض وحدات القياس.
أرشفة فئة وحدة
تزيل الأرشفة فئة الوحدة من القوائم المنسدلة للاختيار في جميع أنحاء النظام، لكنها تحافظ على جميع البيانات التاريخية. وتستمر أي أصناف عُيّنت لها فئة الوحدة سابقًا في الإشارة إليها — دون تغيير سجلاتها. وكل ما في الأمر أن الفئة تصبح غير متاحة للتعيينات الجديدة.
- اختر الفئة من القائمة.
- اختر أرشفة في شريط الأدوات.
- أكّد العملية.
لعرض الفئات المؤرشفة واستعادتها، اختر فئات وحدات القياس المؤرشفة في شريط الأدوات.
تؤدي أرشفة فئة الوحدة أيضًا إلى جعل جميع وحدات القياس التابعة لها غير متاحة للتعيينات الجديدة. ولا تتأثر السجلات الموجودة.
وحدات القياس
لإدارة الوحدات داخل فئة، اختر الفئة من القائمة، ثم اختر وحدات القياس في شريط الأدوات. تتحول لوحة التفاصيل لعرض جدول بجميع الوحدات النشطة في تلك الفئة.
عرض الوحدات
في وضع العرض، يعرض الجدول:
| العمود | الوصف |
|---|---|
| الاسم | الاسم الكامل للوحدة (مثل قطعة ودزينة) |
| الرمز | الرمز المختصر المستخدم في المستندات والتسميات (مثل pcs وdz) |
| الدقة العشرية | عدد المنازل العشرية المسموح بها للكميات بهذه الوحدة |
| التسمية النسبية | مقارنة الوحدة الواحدة بالوحدة الأساسية (مثل 12 pcs للدزينة) |
التسمية النسبية ملخص مقروء لمعامل التحويل — وتعرض دائمًا ما يعادله بالوحدة الأساسية.
وحدات فئة الكمية لدى شركة البركة:
| الاسم | الرمز | الدقة العشرية | التسمية النسبية |
|---|---|---|---|
| قطعة | pcs | 0 | 1 pcs |
| دزينة | dz | 0 | 12 pcs |
كيف تعمل معاملات التحويل
تُعرَّف كل وحدة بأمرين: وحدة إشارة (وحدة أخرى في الفئة نفسها) ومعامل التحويل إلى وحدة الإشارة. ويحسب النظام المعامل بالنسبة للوحدة الأساسية تلقائيًا:
Factor to base unit = Factor to reference unit × Reference unit's factor to base unit
أي: المعامل بالنسبة للوحدة الأساسية = معامل التحويل إلى وحدة الإشارة × معامل وحدة الإشارة بالنسبة للوحدة الأساسية.
تعني هذه السلسلة أنه يمكنك تعريف الوحدات نسبةً إلى أي وحدة موجودة في الفئة — فلا يلزم دائمًا الإشارة إلى الوحدة الأساسية مباشرة. إذ يتتبع النظام السلسلة ويحسب المعامل المطلق نيابة عنك.
إضافة وحدة قياس
عندما تكون لوحة وحدات القياس في وضع التعديل، يظهر صف فارغ أعلى الجدول لإدخال وحدة جديدة. وأعمدة وضع التعديل هي:
| العمود | الوصف |
|---|---|
| الاسم | الاسم الكامل للوحدة الجديدة |
| الرمز | رمز مختصر. 10 أحرف كحد أقصى. يجب أن يكون فريدًا بين جميع الوحدات في النظام. |
| الدقة العشرية | المنازل العشرية المسموح بها (0 – 10) |
| معامل التحويل إلى وحدة الإشارة | عدد وحدات الإشارة التي تعادل وحدة واحدة من الوحدة الجديدة. يجب أن يكون أكبر من 0. |
| وحدة الإشارة | الوحدة الموجودة في هذه الفئة التي تُستخدم نقطةً مرجعية |
الخطوات:
- اختر فئة الوحدة من القائمة.
- اختر وحدات القياس، ثم انتقل إلى وضع التعديل.
- في الصف الفارغ في الأعلى، املأ جميع الأعمدة.
- اختر حفظ.
تريد شركة البركة استلام زجاجات العطور بالدزينة. فتضيف:
| الاسم | الرمز | الدقة العشرية | معامل التحويل إلى وحدة الإشارة | وحدة الإشارة |
|---|---|---|---|---|
| دزينة | dz | 0 | 12 | قطعة (pcs) |
المعامل المحسوب للأساس: 12 × 1 = 12 قطعة لكل دزينة.
عند استلام أمر شراء بكمية 5 dz، يسجّل النظام 60 قطعة في المخزون.
تعديل وحدة قياس
- اختر الفئة، ثم اختر وحدات القياس.
- انتقل إلى وضع التعديل.
- حدّث الاسم أو الدقة العشرية أو المعامل أو وحدة الإشارة لأي صف موجود.
- اختر حفظ.
لا يمكن تغيير رمز الوحدة بعد إنشائها، لأنه يُستخدم مرجعًا دائمًا في السجلات والتقارير الموجودة.
أرشفة وحدة قياس
- اختر فئة الوحدة من القائمة.
- اختر وحدات القياس.
- اختر الوحدة التي تريد أرشفتها.
- اختر أرشفة في شريط الأدوات.
تُزال الوحدات المؤرشفة من القوائم المنسدلة لكنها تبقى في قاعدة البيانات. وتستمر الأصناف والمعاملات التي أشارت سابقًا إلى وحدة مؤرشفة في عرضها — دون تغيير سجلاتها.
لعرض الوحدات المؤرشفة واستعادتها، اختر الوحدات المؤرشفة في شريط الأدوات.
قواعد التحقق
فئة الوحدة
| الحقل | القاعدة |
|---|---|
| الاسم | مطلوب · 100 حرف كحد أقصى · يجب أن يكون فريدًا |
| الوصف | اختياري · 500 حرف كحد أقصى |
| اسم الوحدة الأساسية | مطلوب · 100 حرف كحد أقصى |
| رمز الوحدة الأساسية | مطلوب · 10 أحرف كحد أقصى · يجب أن يكون فريدًا بين جميع الوحدات |
| الدقة العشرية | مطلوب · عدد صحيح بين 0 و10 |
وحدة القياس
| الحقل | القاعدة |
|---|---|
| الاسم | مطلوب · 100 حرف كحد أقصى |
| الرمز | مطلوب · 10 أحرف كحد أقصى · يجب أن يكون فريدًا بين جميع الوحدات |
| الدقة العشرية | مطلوب · عدد صحيح بين 0 و10 |
| وحدة الإشارة | مطلوب · يجب أن تنتمي إلى فئة الوحدة نفسها |
| معامل التحويل إلى وحدة الإشارة | مطلوب · يجب أن يكون أكبر من 0 |
تخطيط إعداد وحدات القياس
يجعل الإعداد المنظم جيدًا لوحدات القياس عمليات الشراء والاستلام وإعداد التقارير أمرًا سهلًا. وإليك كيف نظمت شركة البركة وحداتها:
| فئة الوحدة | الوحدة الأساسية | وحدات إضافية | تُستخدم لـ |
|---|---|---|---|
| الكمية | قطعة (pcs، 0 منازل عشرية) | دزينة (dz، ×12)، صندوق 24 (box، ×24) | جميع البضائع التامة والمكونات القابلة للعد |
| الحجم | مليلتر (ml، منزلتان عشريتان) | لتر (L، ×1000)، أونصة سائلة (fl oz، ×29.57) | الزيوت العطرية السائبة والزيوت الحاملة والمكونات السائلة |
| الوزن | غرام (g، 3 منازل عشرية) | كيلوغرام (kg، ×1000)، مليغرام (mg، ×0.001) | المواد الخام الصلبة والراتنجات والشموع |
| الطول | مليمتر (mm، 0 منازل عشرية) | سنتيمتر (cm، ×10)، متر (m، ×1000) | الأشرطة وورق الملصقات وأغشية التغليف |
عرّف الوحدة الأساسية بأصغر دقة عملية — فبالنسبة للحجم تكون المليلتر وليس اللتر. يمنحك ذلك سلسلة تحويل أكثر مرونة ويمنع أخطاء التقريب عند التحويل بين الوحدات.