طلبات الإجازة
تُعد صفحة طلبات الإجازة مساحة العمل الإدارية المركزية لمتابعة غياب الموظفين والبت فيه. فبينما يقدّم الموظفون هذه الطلبات عادةً عبر بوابة خدمة الموظف الذاتية، يستخدم مسؤولو الموارد البشرية هذا العرض لمعالجتها وتسجيل نتائجها رسميًا.
عرض الطلبات
انتقل إلى إدارة الغياب > طلبات الإجازة. يعرض الجدول نظرة شاملة على جميع الطلبات المعلقة والسابقة، مع:
- الموظف: الشخص الذي يطلب الإجازة.
- نوع الإجازة: الفئة النوعية للغياب (مثل إجازة الأمومة والإجازة غير المدفوعة).
- الوحدة: وحدة القياس (مثل أيام وساعات) الموروثة من إعداد نوع الإجازة.
- تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء: الحدود الزمنية للغياب المطلوب.
- السبب: المبرر الذي قدّمه الموظف.
- الحالة: الحالة الحالية للطلب في دورة حياته.
معالجة الطلبات
من شريط الإجراءات، يمكن للمسؤولين اختيار طلب وتنفيذ أحد الانتقالات التالية:
- موافقة: يعتمد الغياب رسميًا. وبحسب بنية التكامل في النظام، قد يؤدي هذا الإجراء إلى ترحيل معاملة استخدام تلقائيًا على سجل رصيد إجازات الموظف.
- رفض: يرفض الطلب رسميًا، ويُبلغ الموظف بأن الغياب غير معتمد.
- إلغاء: يسحب الطلب قبل البت فيه نهائيًا، ويُستخدم عادةً إذا تغيرت خطط الموظف قبل الموافقة.
ثوابت الحالة
للحفاظ على سلامة السجل، يعتمد طلب الإجازة على آلية حالات صارمة.
لا يمكن للمسؤولين الموافقة على طلب أو رفضه أو إلغاؤه إلا إذا كانت حالته الحالية تم الإنشاء (معلّق) تحديدًا. وبمجرد خروج الطلب من حالة Created، يصبح القرار نهائيًا. ويمنع هذا القيد المعالجة المزدوجة غير المقصودة ويحافظ على سلامة سجل التدقيق.