معاملات الإجازات
توفر صفحة معاملات الإجازات عرضًا شاملًا ومفصلًا لجميع الحركات الكمية في وحدة إدارة الغياب. وهي السجل المرجعي لكل ساعة أو يوم إجازة مستحق أو ممنوح أو مستخدم في المؤسسة.
عرض المعاملات
لتدقيق نشاط الإجازات السابق لخطة معينة، انتقل إلى إدارة الغياب > خطط الإجازات. اختر الخطة المطلوبة من القائمة وافتحها، ثم اختر عرض المعاملات من شريط إجراءات السجل.
يعرض الجدول الناتج البيانات الأساسية التالية لكل قيد في السجل:
- الموظف: الشخص الذي تخصه المعاملة.
- خطة الإجازة: الإطار الكمي العام الذي أنشأ المعاملة.
- نوع الإجازة: الفئة النوعية المحددة (مثل الإجازة السنوية والإجازة المرضية).
- تاريخ المعاملة: تاريخ تنفيذ الحركة في السجل بالتوقيت العالمي (UTC).
- المبلغ: القيمة الكمية بإشارتها. تدل القيم الموجبة على إضافة إلى رصيد الموظف (مثل الاستحقاق)، بينما تدل القيم السالبة على خصم (مثل الإجازة المستخدمة).
- اسم نوع المعاملة: تصنيف الحركة (مثل استحقاق أو منحة أو استخدام أو تسوية).
بنية السجل غير القابل للتعديل
سجل Leave transactions قابل للإضافة فقط. فبمجرد ترحيل معاملة إلى هذا السجل رسميًا (مثلًا عبر مهمة الاستحقاق الشهرية التلقائية)، لا يمكن تعديلها أو حذفها.
إذا حدث خطأ في الحساب، أو احتاج استحقاق سابق لموظف إلى تصحيح بأثر رجعي، فيجب على المسؤول ترحيل معاملة تسوية تعويضية جديدة لموازنة القيد الخاطئ حسابيًا. ويحافظ هذا التصميم على سجل تدقيق كامل يكشف أي تلاعب، وهو مطلوب للامتثال ولتحليلات القوى العاملة.