انتقل إلى المحتوى الرئيسي

محددات المخزون

نظرة عامة​

محددات المخزون هي صفحة الإعداد المركزية لسلوك المخزون على مستوى النظام. وتنقسم إلى قسمين يمكن الوصول إليهما من شريط علامات التبويب الجانبي:

علامة التبويبالغرض
عامتحديد طريقة التكلفة الافتراضية ومؤشرات السلوك التي تنطبق على أي صنف غير معيّن لـمجموعة نموذج صنف
تسلسلات الأرقامتعيين سلاسل الأرقام المتزايدة تلقائيًا المستخدمة لتوليد أرقام مستندات معاملات المخزون والحركات وأوامر التجميع

لإجراء تغييرات، اختر تعديل في شريط الأدوات، وحدّث الإعدادات، ثم احفظ.

علامة التبويب "عام"​

لماذا تهم القيم الافتراضية​

يمكن ربط كل صنف في النظام بـمجموعة نموذج صنف تحدد طريقة تكلفته وسلوكه. لكن إذا لم تُعيَّن للصنف أي مجموعة، يعود النظام إلى القيم المهيأة هنا.

اعتبر هذه الصفحة شبكة الأمان: فإذا فات أي شيء أثناء إعداد الأصناف، يظل النظام يعرف كيف يتعامل معه.

قسم نموذج المخزون​

الإعدادالقيمة الحاليةما يتحكم فيه
نموذج المخزون الافتراضيFIFOطريقة التكلفة المستخدمة عندما لا تكون للصنف مجموعة نموذج. راجع مجموعات الأصناف لشرح كامل لكل طريقة.
منتج مخزون بشكل افتراضيمفعّلعند تفعيله، تُعامل الأصناف التي ليس لها مجموعة نموذج على أنها مُتتبَّعة فعليًا في المستودع. وعند تعطيله، تُعامل على أنها غير مخزنية.

قسم المخزون الفعلي​

تتحكم هذه المؤشرات في سلوك حركات المخزون الفعلي (الكميات المتوفرة) للأصناف التي تعود إلى القيم الافتراضية.

الإعدادالقيمة الحاليةما يتحكم فيه
السماح بالمخزون الفعلي السالبمعطّلعند تعطيله، يمنع النظام المعاملات التي قد تُنزل المخزون الفعلي إلى ما دون الصفر. وعند تفعيله، يمكن أن تصبح الكميات سالبة — وهو مفيد في العمليات كثيفة الحجم التي تصل فيها عمليات الاستلام بعد الشحنات المقابلة بقليل.
ترحيل معاملات المخزون الفعليمفعّلعند تفعيله، تُسجَّل جميع حركات المخزون الفعلي وتظهر في سجل المعاملات.
ملاحظة

هذه المؤشرات هي القيم الاحتياطية على مستوى النظام. وستصبح إمكانية تجاوزها لكل صنف قابلة للتهيئة على مستوى مجموعة نموذج الصنف في إصدار مستقبلي.

قسم المخزون المالي​

تتحكم هذه المؤشرات في طريقة ترحيل حركات المخزون إلى دفتر الأستاذ العام.

الإعدادالقيمة الحاليةما يتحكم فيه
السماح بالمخزون المالي السالبمعطّلالمفهوم نفسه للمخزون الفعلي السالب، لكن لطبقة التقييم المالي. وعند تعطيله، لا يسمح النظام بأن تقل قيمة المخزون المالي عن الصفر.
ترحيل معاملات المخزون الماليمفعّلعند تفعيله، تُنشئ معاملات المخزون قيودًا مالية في دفتر الأستاذ العام (تكلفة البضاعة المباعة، وترحيلات أصل المخزون، وغيرها).
ترحيل حساب الإيرادات المؤجلة عند البيعمعطّلعند تفعيله، تُرحَّل إيرادات البيع مبدئيًا إلى حساب إيرادات مؤجلة بدلًا من الاعتراف بها فورًا. ويُستخدم في المنشآت التي لديها سياسات محددة للاعتراف بالإيرادات.
ملاحظة

كما هو الحال مع مؤشرات المخزون الفعلي، ستتوفر إمكانية تجاوز هذه الإعدادات لكل صنف في صفحة مجموعة نموذج الصنف في إصدار مستقبلي.

علامة التبويب "تسلسلات الأرقام"​

ما تسلسل الأرقام؟​

تسلسل الأرقام عدّاد يزداد تلقائيًا يستخدمه النظام لتوليد أرقام مستندات فريدة ومتتالية — بحيث تحصل كل معاملة وحركة وأمر تجميع تلقائيًا على رقم مرجعي متسق وقابل للتتبع. فلا تحتاج أبدًا إلى كتابته يدويًا.

تُعرَّف تسلسلات الأرقام نفسها وتُدار في إدارة المؤسسة (في الشريط الجانبي)، حيث تهيئ الصيغة ورقم البداية وخطوة الزيادة والنطاق. أما هنا في محددات المخزون، فأنت تعيّن فقط التسلسل المستخدم لكل نوع مستند.

التسلسلات المعيّنة​

المرجعالتسلسل المعيّنمثال على رقم المستند
معاملة مخزونInventory-Transaction (INV-TRN-######)INV-TRN-000001، INV-TRN-000002، …
حركة مخزونInventory-Movement (INV-MOV-######)INV-MOV-000001، INV-MOV-000002، …
أمر تجميعAssembly-Order (ASM-ORD-######)ASM-ORD-000001، ASM-ORD-000002، …

يمثل كل رمز # في الصيغة خانة رقمية. ويُنتج التسلسل ###### أرقامًا من ست خانات، مع إضافة أصفار بادئة حتى يصبح الرقم كبيرًا بما يكفي لملء جميع الخانات.

تغيير التسلسل المعيّن​

  1. اختر تعديل في شريط الأدوات.
  2. في علامة التبويب تسلسلات الأرقام، اختر الصف الذي تريد تغييره.
  3. اختر تسلسل أرقام مختلفًا من القائمة المنسدلة.
  4. احفظ.
تحذير

يؤدي تغيير تسلسل الأرقام أثناء التشغيل إلى بدء المستند التالي من القيمة الحالية لعداد التسلسل الجديد. وقد يُحدث ذلك فجوات أو قفزات في الترقيم في سجلاتك. لا تغيّر التسلسلات إلا في بداية فترة جديدة أو بتوجيه من مسؤول النظام.

تلميح

لإنشاء تسلسل أرقام جديد أو تعديل صيغة تسلسل موجود وقيمته الابتدائية، انتقل إلى إدارة المؤسسة ← تسلسلات الأرقام في الشريط الجانبي للتنقل.