إعداد دفتر الأستاذ
مسار التنقل: وحدة دفتر الأستاذ العام > إعداد دفتر الأستاذ > دفتر الأستاذ
نظرة عامة
صفحة دفتر الأستاذ هي مركز الإعداد الأساسي لتحديد المحددات المالية الجوهرية للمنشأة القانونية. وتحدد طريقة تسجيل المعاملات المالية وتصنيفها والإبلاغ عنها. ويربط هذا الإعداد دليل الحسابات والتقويم المالي والعملات معًا لإنشاء إطار محاسبي موحد.
المعلومات العامة
يحدد هذا القسم الهوية الأساسية لدفتر الأستاذ وحدوده الزمنية.
- اسم دفتر الأستاذ: معرّف أبجدي رقمي مميز لدفتر الأستاذ (مثل "Main"). ويُستخدم هذا الاسم باستمرار في النظام لتحديد الدفتر المحاسبي الأساسي للمنشأة القانونية.
- التقويم المالي: يحدد الفترات والسنوات المالية لدفتر الأستاذ. ويُتحقق من جميع المعاملات المرحّلة بدقة مقابل الفترات النشطة المعرّفة في التقويم المحدد.
هياكل الحسابات
تفرض هياكل الحسابات القواعد المتعلقة بالأبعاد المالية المطلوبة أو المسموح بها عند الترحيل إلى حسابات رئيسية محددة.
يجب ربط هيكل حساب واحد على الأقل بدفتر الأستاذ لإتاحة معالجة المعاملات. ويقيّم النظام هياكل الحسابات المعيّنة بالتتابع لتحديد التركيبات الصحيحة من الحسابات والأبعاد.
لإضافة هيكل حساب:
- انتقل إلى قسم هياكل الحسابات.
- اختر إضافة.
- اختر هيكل الحساب المناسب من القائمة المنسدلة المتاحة.
- اختر حفظ في جزء الإجراءات الرئيسي لحفظ التغييرات.
إدارة العملات
يحدد هذا القسم العملات الأساسية المستخدمة لتسجيل البيانات المالية والإبلاغ عنها.
- عملة المحاسبة: العملة الأساسية التي تُسجَّل بها جميع أرصدة ومعاملات دفتر الأستاذ العام (مثل SYP - الليرة السورية).
- نوع سعر الصرف (المحاسبة): يحدد مصفوفة أسعار الصرف الافتراضية المستخدمة عند تحويل معاملات العملات الأجنبية إلى عملة المحاسبة.
- عملة التقارير: عملة ثانوية تُستخدم لتوحيد النتائج المالية أو الإبلاغ عنها بعملة غير عملة المحاسبة (مثل USD - الدولار الأمريكي).
- نوع سعر الصرف (التقارير): يحدد مصفوفة أسعار الصرف المستخدمة عند تحويل مبالغ المعاملات إلى عملة التقارير.
الإعدادات المسبقة المطلوبة
قبل إعداد دفتر الأستاذ، تأكد من اكتمال إعداد العناصر الأساسية التالية في النظام:
ملاحظة: تمنع بنية النظام منعًا باتًا تعديل عملة المحاسبة أو عملة التقارير بعد ترحيل المعاملات، وذلك لضمان سلامة البيانات دون أي تهاون.