أكواد التصرف

يسجّل كود التصرف ما يحدث فعليًا للصنف المُرجَع — خلافًا لـرمز سبب الإرجاع الذي يسجّل فقط سبب رغبة العميل في الإرجاع. ويُعيَّن لكل سطر في إرجاع المبيعات، لأن السطور المختلفة في الإرجاع نفسه قد تُعالج بشكل مختلف: صنف يعود إلى المخزون، وآخر يُتلف، وثالث يُرفض ويُعاد إلى العميل.

يحمل كل كود تصرف أحد ستة إجراءات ثابتة — وهي غير قابلة للتهيئة، بل القابل للتهيئة هو ربط كل كود بإجراء:

الإجراء	المعنى
ائتمان	يُعاد الصنف إلى المخزون ويُقيَّد للعميل دائنًا.
ائتمان فقط	يُقيَّد للعميل دائنًا دون إعادة الصنف.
إتلاف	يُتلف الصنف ويُقيَّد للعميل دائنًا.
استبدال وائتمان	يُعاد الصنف إلى المخزون، ويُنشأ أمر استبدال، ويُقيَّد للعميل دائنًا.
استبدال وإتلاف	يُتلف الصنف، ويُنشأ أمر استبدال، ويُقيَّد للعميل دائنًا.
إرجاع للعميل	يُرفض الصنف ويُعاد إلى العميل.

إنشاء كود تصرف

انتقل إلى الحسابات المدينة > الإعدادات > فواتير المبيعات > المرتجعات > أكواد التصرف واختر جديد.

حدّد:

• الرمز: معرّف قصير وفريد (مثل DMGD_BOTTLE وREFILL). لا يمكن تغييره بعد إنشاء الكود.
• الإجراء: أحد الإجراءات الستة المذكورة أعلاه.
• الوصف: ما يعنيه هذا الكود عمليًا، إذ كثيرًا ما لا يكون الرمز والإجراء وحدهما محددين بما يكفي (مثل زجاجة تالفة لكن العطر صالح. يُنقل إلى عبوة جديدة.).

اختر حفظ.

التعديل وإلغاء التفعيل

اختر كودًا موجودًا ثم تعديل لتغيير الوصف أو الإجراء — ويبقى الرمز نفسه ثابتًا بعد الإنشاء. استخدم تفعيل / إلغاء التفعيل للتحكم في إمكانية اختيار الكود في سطور الإرجاع الجديدة دون حذف سجله؛ كما يتوفر إجراء حذف للكود الذي لم يُستخدم قط.

الإجراء لا يحدد بعد طريقة ترحيل الإرجاع

يسجّل اختيار التصرف النية، لكن كما هو موضح في إرجاعات المبيعات، فإن ترحيل الإرجاع في دفتر الأستاذ العام متطابق حاليًا بغض النظر عن الإجراء الذي يحمله كود التصرف للسطر — إذ يُعكس المخزون وتكلفة البضاعة المباعة دائمًا بالطريقة نفسها. تعامل مع عمود الإجراء بوصفه توثيقًا للمعالجة المقصودة، لا أمرًا يفرضه النظام حاليًا.

تعيين التصرف

في إرجاع المبيعات، تحتوي تفاصيل السطر لكل سطر إرجاع على حقل التصرف — راجع إرجاعات المبيعات.