دفاتر اتفاقيات التجارة
دفتر اتفاقية التجارة هو ورقة العمل المستخدمة لإدخال قواعد أسعار المبيعات وخصوماتها ونشرها بشكل جماعي. ويصبح كل سطر ترحّله قاعدة فعلية يرجع إليها محرك تسعير أوامر المبيعات وفواتير المبيعات تلقائيًا كلما تطابق معها عميل وصنف وكمية وتاريخ — فقاعدة السعر تحدد سعر الوحدة مباشرة، وقاعدة خصم السطر تطبّق نسبة خصم على السعر المحدد بخلاف ذلك. والصنف الذي ليس له قاعدة نشطة مطابقة يعود ببساطة إلى سعره القياسي من إصدار التكلفة النشط، لذا فإن اتفاقيات التجارة اختيارية تمامًا — إذ وُجدت لتتيح لك التسعير حسب العميل أو مجموعة العملاء أو شرائح الكميات أو العملة أو الموقع أو فترة صلاحية، دون الحاجة إلى الاحتفاظ بسعر منفصل لكل صنف لكل عميل.
المتطلبات المسبقة
- اسم دفتر اتفاقية تجارة يحكم الدفتر.
- العميل أو مجموعة العملاء التي تستهدفها القاعدة، إذا لم يكن المقصود تطبيقها على جميع العملاء.
- الصنف الذي تستهدفه القاعدة، إذا لم يكن المقصود تطبيقها على جميع الأصناف.
عرض قائمة الدفاتر
انتقل إلى الحسابات المدينة > الأسعار والخصومات > دفاتر اتفاقيات التجارة.
يعرض الجدول لكل دفتر رقم اليومية والاسم والوصف وتاريخ الإنشاء والحالة (غير مرحّل أو مرحّل). وتعمل الإجراءات تحقق وترحيل والسطور جميعها على الدفتر الواحد المحدد حاليًا، لذا تعمل مباشرة من هذه القائمة دون الحاجة إلى فتح الدفتر أولًا.
إنشاء دفعة دفتر
- اختر جديد من جزء الإجراءات. يُضاف صف جديد برقم يومية
New. - اختر الاسم الحاكم (اسم دفتر اتفاقية التجارة). ويؤدي ذلك أيضًا إلى تعبئة الوصف من إعداد اسم الدفتر نفسه — عدّله إذا احتاجت هذه الدفعة تحديدًا إلى وصف أكثر تحديدًا.
- اختر حفظ. يُعيَّن للدفتر رقمه المولّد تلقائيًا وحالة
غير مرحّل، ويصبح السطور متاحًا.
إدخال سطور الدفتر
اختر الدفتر ثم السطور لفتح صفحة أسطر دفتر اتفاقيات التجارة، ثم اختر جديد لإضافة قاعدة. ويُعدَّل كل سطر مباشرة في الجدول، مع توفر الحقول نفسها أيضًا في لوحة تفاصيل السطر أسفله، منظمة في أربع علامات تبويب:
نظرة عامة
- النوع (العلاقة): نوع القاعدة التي يمثلها هذا السطر — يُستمد افتراضيًا من اسم الدفتر لكن يمكن تغييره لكل سطر. فعلاقة السعر تحدد سعر الوحدة؛ وعلاقة خصم السطر تطبّق خصم % 1 / خصم % 2 بدلًا من ذلك وتتيح مؤشر إيجاد التالي.
- كود الحساب: نطاق الطرف الذي ينطبق عليه هذا السطر — الجدول لعميل محدد، أو المجموعة لمجموعة عملاء، أو الكل لجميع العملاء.
- تحديد الحساب: العميل أو مجموعة العملاء المحددة، وهو مطلوب عندما يكون كود الحساب الجدول أو المجموعة؛ ويُترك فارغًا عندما يكون كود الحساب الكل.
- رمز الصنف: نطاق الصنف الذي ينطبق عليه هذا السطر — الجدول أو المجموعة أو الكل، على نمط كود الحساب نفسه.
- تحديد الصنف: الصنف المحدد، وهو مطلوب عندما يكون رمز الصنف الجدول أو المجموعة.
- العملة: عملة ISO التي يُقوَّم بها المبلغ/السعر.
المبلغ والخصم
- المبلغ/السعر: سعر الوحدة لعلاقة السعر، أو أساس الخصم النقدي لعلاقة خصم السطر.
- خصم % 1 / خصم % 2: لا معنى لهما إلا في علاقة خصم السطر. ويُطبَّق خصم % 2 بعد خصم % 1، على الرصيد المتبقي، مما ينتج خصمًا مركبًا.
- إيجاد التالي: متاح فقط في علاقة خصم السطر. وعند تفعيله، يواصل محرك التسعير البحث عن خصومات أخرى قابلة للتطبيق بعد العثور على هذا الخصم بدلًا من التوقف هنا، مما يتيح تراكم عدة قواعد خصم على عملية بيع واحدة.
المخزون
- الموقع: مرشح موقع اختياري — اتركه فارغًا لتطبيق القاعدة بغض النظر عن الموقع.
- الوحدة: وحدة القياس التي سُعّرت بها هذه القاعدة. وبمجرد تعيين تحديد الصنف، لا تُعرض إلا الوحدات من فئة وحدة ذلك الصنف.
- وحدة السعر: الكمية التي يُذكر لها المبلغ/السعر. فالمبلغ/السعر 100 مع وحدة سعر 10 يعني أن سعر الوحدة 10؛ والقيمة الافتراضية 1 (سعر مباشر لكل وحدة).
- من كمية / إلى كمية: نطاق كمية الطلب الذي تنطبق عليه هذه القاعدة.
تكون "من كمية" شاملة و"إلى كمية" غير شاملة. فلتسعير الكميات من 10 إلى 99، اضبط "من كمية" على 10 و"إلى كمية" على 100.
الصلاحية
- من تاريخ / إلى تاريخ: النافذة الزمنية التي تسري فيها هذه القاعدة. واترك أيًا منهما فارغًا لعدم وجود حد أدنى أو أعلى.
اختر حفظ لإضافة السطر، أو اختر سطرًا موجودًا ثم حذف لإزالته — ولا يمكن أي منهما إلا ما دام الدفتر غير مرحّل.
عندما تتطابق أكثر من قاعدة نشطة مع عملية بيع، يفضّل محرك التسعير القاعدة الأكثر تحديدًا: فتطابق الجدول يتقدم على تطابق المجموعة، الذي يتقدم على الكل — ويُقيَّم ذلك بشكل منفصل لبُعدي الحساب والصنف — والقاعدة المحصورة في موقع محدد تتقدم على القاعدة التي تنطبق على كل المواقع.
التحقق من الدفتر
اختر تحقق لتشغيل فحص تمهيدي غير إتلافي على كل سطر في الدفتر. ويكشف:
- الدفتر الفارغ (بلا أي سطور).
- سطرين بمعايير متطابقة — العلاقة نفسها، وكود/تحديد الحساب، ورمز/تحديد الصنف، والوحدة، والعملة، والموقع — ونطاقات تاريخ وكمية من/إلى متطابقة (تكرار تام).
- سطرين بالمعايير المتطابقة نفسها تتداخل نطاقات تاريخهما وكميتهما، مما يجعل محرك التسعير عاجزًا عن التمييز بينهما في عملية بيع تقع في منطقة التداخل.
لا يغيّر التحقق الدفتر — عالج السطور المكتشفة وأعد التحقق حسب الحاجة.
ترحيل الدفتر
اختر ترحيل لاعتماد الدفتر. ويعيد الترحيل تشغيل التحقق نفسه ويفشل إذا بقيت أي مشكلة؛ وبمجرد نجاحه، يُكتب كل سطر قاعدةً في جدول الأسعار الفعلي ويصبح الدفتر نهائيًا.
لا يمكن تعديل الدفتر المرحّل وسطوره أو حذفها، ولا يمكن حاليًا إلغاء تفعيل قواعد الأسعار الفعلية التي أنتجها من هذه الصفحة. والطريقة الوحيدة لتغيير سعر أو خصم نُشر بهذه الطريقة هي ترحيل قاعدة جديدة بتاريخ لاحق أو أكثر تحديدًا تحل محلها — مثل "من تاريخ" يبدأ بعد "إلى تاريخ" للقاعدة القديمة، أو نطاق كمية أضيق سيفضّله المحرك بوصفه التطابق الأكثر تحديدًا.
تظهر القاعدة المرحّلة في علامة التبويب البيع (أو المشتريات) لـالصنف ضمن الاتفاقيات التجارية، إلى جانب كل قاعدة مرحّلة أخرى لذلك الصنف، مما يتيح لك مراجعة ما هو فعلي حاليًا دون تتبعه إلى الدفتر الذي أنشأه.
يسرد حقل النوع (العلاقة) علاقات المشتريات والتأجير إلى جانب علاقات المبيعات، لكن في هذه الصفحة يُحدَّد تحديد الحساب دائمًا من عملائك ومجموعات العملاء. استخدم علاقات المبيعات هنا؛ إذ لا توجد بعد صفحة مقابلة موجهة للموردين لاتفاقيات الشراء.