أسماء دفاتر اتفاقيات التجارة

اسم دفتر اتفاقية التجارة هو القالب الذي يحكم دفتر اتفاقية التجارة. فهو يجمع دفعة من قواعد الأسعار أو الخصومات تحت غرض قابل لإعادة الاستخدام، ويقترح نوع العلاقة والوصف اللذين تبدأ منهما الدفاتر الجديدة، فلا تضطر إلى اختيار علاقة وإعادة كتابة الوصف نفسه في كل مرة تفتح فيها ورقة عمل أسعار جديدة — أعدّ SALES-PRICE مرة واحدة لاتفاقيات أسعار العملاء، وSALES-DISC مرة واحدة لاتفاقيات خصومات العملاء، وأعد استخدام كل منهما كلما نشرت تلك الفئة من القواعد.

إنشاء اسم دفتر اتفاقية تجارة

انتقل إلى الحسابات المدينة > الأسعار والخصومات > أسماء دفاتر اتفاقيات التجارة.

اختر جديد وحدّد، مباشرة في صف الجدول:

• الاسم: معرّف قصير وفريد (مثل SALES-PRICE وSALES-DISC).
• الوصف: شرح واضح للغرض من القالب. ويُقترح تلقائيًا بوصفه وصف الدفاتر الجديدة المنشأة من هذا القالب، وبوصفه عمود الوصف المعروض في قائمة الدفاتر قبل حفظ الدفتر.
• العلاقة الافتراضية: نوع اتفاقية التجارة الذي تبدأ منه سطور الدفتر الجديدة — السعر (مبيعات)، أو خصم السطر (مبيعات)، أو السعر (مشتريات)، أو خصم السطر (مشتريات)، أو السعر (تأجير)، أو خصم السطر (تأجير).

اختر حفظ لاعتماد الصف.

قيمة افتراضية، لا قيد

لا تؤدي العلاقة الافتراضية إلا إلى تعبئة حقل العلاقة (النوع) مسبقًا في السطور الجديدة — ولا تقيّد العلاقة التي يمكن أن يستخدمها سطر منفرد أو الدفتر ككل. إذ يمكن للدفتر الواحد أن يجمع بحرية سطورًا بعلاقات مختلفة.

تعديل اسم دفتر اتفاقية تجارة

اختر الصف ثم تعديل، وعدّل الحقول في مكانها، ثم حفظ. ولا يؤدي تغيير العلاقة الافتراضية إلا إلى تغيير ما يقترحه الدفتر المنشأ من هذا القالب للسطور الجديدة مستقبلًا — دون أي أثر على السطور المُدخلة بالفعل، ودون أي أثر على الإطلاق على القواعد التي رُحّلت بالفعل إلى جدول الأسعار الفعلي.

الخطوات التالية

بعد إعداد اسم الدفتر، استخدمه لإنشاء دفتر اتفاقية تجارة والبدء في إدخال قواعد الأسعار أو الخصومات.